“2分钟行动”是一个非常有趣的原则:如果是2分钟之内能够做完的事情,就立刻去做,比如发一封E-mail、打扫办公室卫生、整理桌面、给某人一个电话等等。
有些人觉得2分钟能够做完的事情太简单了,任何时间想做都可以做完,但往往拖了又拖,到一天结束的时候又抱怨“事情好多”,“真烦人”。你可以自己做一个实验。“两分钟原则”是专门对付这些“繁琐小事”的。#职场老司机#
一般情况下2分钟可以使人放松,又不会丢失思路。这里是“一般情况”,也就是说不是一个绝对值,就像人的体温一样,都是有差异的,不必强求。你也可以说两分钟,也可以是1分钟,甚至是30秒。
如果真的超出预计的话,那就需要分情况考虑。举个例子来说,如果本来计划打2分钟电话,但是现在却超时了,那么是要不要继续呢?当然要!如果你计划用2分钟给老板汇报工作,但是很不幸,汇报时老板又要跟你谈另外一个问题,是不是要继续呢?当然要!虽然我们提倡集中100%的精力去做当前的事情,尽量避免裂痕时间。但是如果我们不继续,以后会损失更多。[/cp]
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