为什么会出现“以讹传讹”的现象?
排出极少部分以特殊目的,曲解事实传递谣言的人外。大多数人曲解信息都是身不由己。
由于每个人知识储备、理解力、思考模式,情绪,立场的不一样,所以信息在传递中会衰减,失真,被再加工。形成沟通漏斗。
为了避免这种信息传递的问题,“信息传递思维模型”登场了。
它由5步组成:
第1步,交代清楚事项;
要保证你想说的,和你说出口的意思一致。不要觉得这是一个简单的操作。其实面对比较复杂的事件时,大多数人都会“心口不一”。
要加强逻辑表达能力,只说重点,条例清晰。
第2步,要求员工复述;
要确认,你说出的和别人听到的内容一致。
第3步,和员工探讨此事项的目的;
要确定别人是否理解了你的最终意图。
第4步,做应急预案;
清楚别人是否有能力,有方案完成你的目的。
第5步,要求员工提出个人见解。
以双向沟通为目的,避免自上而下的服从式沟通,让信息传递更高效,准确。
案例:
第1步:老板交代,要定一张明天上午飞广州的机票。
第2步:确认内容“定一张明天上午飞广州的机票”。
第3步:确认目的。定机票不是目的。按时去广州才是目的。
第4步:如果机票售罄了。可否替换高铁。实在不行连夜开车也可以。
第5步:了解下去广州的目的,如果是去和某人会面。在所有去广州的方案都行不通时,能否考虑让别人来过来。
启示:
一,作为信息的传递者。
要把你的最终意图表达出来。并确定别人有能力完成。
二,作为信息的接受者。
要确认别人的最终意图。别人表述的任务,可能只是完成真实意图的最佳方法。如果出现突发情况,在你明白真实意图的前提下,可用备选方案代替。
最后记住这个模型:
意图+方法=有效信息
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