因事找人,因人议事,这是开会的基本逻辑。
如何实现这个逻辑?使用ABCO流程。
ABCO由四个字母组成。第一个字母A,来自于英文Action,中文的意思是“行动”。也就是说,会议主持人必须要在会议开始之前,预见到如何才能使每一位参加会议的人都知道,我们今天的会议要做什么,要有什么样的行动。这是第一步,也是最关键的一步:要做什么事,要达到怎样的目标,这一步要解决。
ABCO的B,是Benefit,就是“好处”。要请参加会议的人都能够意识到,达到会议所要实现的目标,对大家都有什么好处。如果要让会议有效率,就一定让参加会议的人员通过会议能够获得直接,或者间接的好处。
通过A和B,基本上就可以确定两件事:
1.如何确定会议的范围,有哪些人来参加会议;
2.会议的结构该如何安排。
ABCO的C,是英文Challenge的第一个字母,意思是“共同面对挑战”,这是整个循环的第三步。参加会议的人,都可以通过会议获得好处,具备了共同协商讨论、解决问题的动力。遇到怎样的困难,应该如何协同资源、如何解决问题,都可以放在会议室桌面上进行沟通。
ABCO的O,是英文Overcome的第一个字母。Overcome就是克服困难,共同解决问题的意思。
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