现在正是很多公司做明年预算的时候,HR们都在思考如何做年度人力编制预算。
这里分享一下之前实际做过的一些思路供参考。
首先,要明确公司的战略导向和业务规划。
在做编制预算时要明确两个原则。
一是战略导向,这个是定性确定增减的方向。在公司战略发展的领域要重点投入支持,公司战略收缩的领域要控制编制。
二是投产比分析,这个是定量分析。基本原则是人力编制要投向业务规划增长的领域,同时要注意提高人力资源的投产比。
实际操作中,定性与定量结合
量相结合,有时候公司战略投入支持的创新领域暂时没有产出,或阶段性要扶持的领域产出暂时不高,这些不能看年度的投产比,要有长远眼光配合公司战略投入人力编制。
在发展相对成熟的业务领域,需要考虑投入产出比,考虑人均产能的逐年提升,在配置人力编制时需要考虑投产比的优化。
其次,建立与公司业务相结合的人力编制配置的模型。
对于大部分公司来说,考虑最多的是业务相对成熟的领域,这个要根据业务与人力编制的配置情况建立配置模型。如成立一个新机构的基础人力配置,在业务达到多少量之后可以增配什么样的编制,这样做一个与业务匹配的人力编制模型。
从两个方面考虑模型设置的标准。
一是与公司历史数据比较,通过分析近三年的业务量与人力编制的关系,确定人力编制与业务之间的关系,并保证人均产出逐年优化的趋势来确定人力编制总量。
二是与行业内市场上的公司对比分析,通过比较同业公司的业务量与人力编制的关系,确定公司人力编制投产比在行业内的位置,至少要达到同等规模公司投产比中上的位置。
最后,结合公司可承担的财务预算进行适度调整。
以上原则和方法用于确定人力编制的总量,是自上而下确定编制预算的方法。在实际操作中,为了确保预算的可操作性,同时要自下而上地根据实际工作需要上报预算,征求各机构、各部门的意见,自下而上报一版人力编制预算。
自下而上的数据往往会偏大,这就需要按统一的原则自上而下进行审核调整确定。在确定自上而下的预算核定原则时,可以参考下面报上来的预算,也要参考公司财务预算可承受的范围。
另外,需要注意的是,在人力资源预算的管理中,往往最终管理的是人力成本的预算,对编制有一个框架性的预算,但适度保持一定灵活,通过管控人力成本费用预算来实现总体预算的管理。
我是晏子出刀,希望今天的内容,能让你有所启发。
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