管理任务三:决策
管理者的基本任务之一就是决策。
只有管理者才做决策。只要做决策的就是管理者,而不必考虑他的身份、头衔或职位。
而且反过来也是正确的:如果某人作决策,那么他就不是管理者,同样不用考虑他的职位、身份、相关的权力等。
决策使所有事务关联为一个整体,并且聚焦在核心问题上。
决策不是管理者唯一的任务,但它确实成就或毁灭管理者的最关键的任务。
一、一些误区与错误
有一些能够影响决策质量,传播范围甚广的错误、误解和过失。如果能够意识到,还是很容易避免的。
1.假象:问题已经找到
我们应该相信以下前提假设,并用它来指导我们决策:问题永远都是不清楚的,我们首先要找到问题。
这是决策过程中的第一项,也是最重要的任务。
如果不能正确地理解所要解决的问题,我们是不可能制定出正确决策的。
如果问题本身没有得到正确的理解,即使是对策涉及的各个要素都进行了非常专业的处理、分析和评估,也还是不能制定出正确的决策。
理解问题必须是第一项而且是最重要的任务,如果可能,我们必须花时间全面彻底的考虑问题。
2.假象:决策既快又多就是优秀管理者
真正优秀高效的管理者只制定很少几项决策,但都是在经过适当的思考和恰当的分析之后做出的。
他们知道
(1)决策涉及风险,并且知道这些决策带来的结果总是既有合意的,也有不那么让人满意的。
(2)与决策本身相比,纠正拙劣决策所带来的错误,需要花费更多的时间、金钱和精力。
快速决策和临时决策经常来自直觉,即使是那些最好的管理者,拥有直觉也是十分让人自豪的。
尽管如此,真正优秀的管理者与直觉的关系并不明确。优秀的管理者会像其他人一样运用自己的直觉,但他们知道不能依赖直觉,但他们知道不能依赖直觉。
这就是他们同普通人不一样的原因,而不是因为他们有更高明的直觉。
确实有人可以快速而正确地做出决策。只是很少有人能够问心无愧地说,他们确实进行了必要的准备,并且掌握了丰富的知识,以便最后能够产生可靠的“第六感”?
在决策过程者哦那该如何选择适当的时间和详尽程度,是一个没有公式可循的管理难题,解决这个难题所需要的是判断、经验和丰富的专业知识。
3.假象:备选方案已经足够
高效的管理者在决策时都是基于以下前提:总是存在比目前已知的更多的备选方案。
他们不会满足于第一个提交给他们的备选方案。
他们会拒绝下属给他们提供的最好的分析,提出下面这样的问题:
还有没有其他可以选择的办法?
这是负责人管理的一个必要组成部分。
全面分析或尽量全面分析所有备选方案,自然是又耗时又耗钱。这也是优秀管理者仅仅做少量决策的原因之一。
他们重点关注最重要的决策,因为他们知道好的决策非常花时间,需要付出大量努力。
4. 误解,只有决策本身很高效重要
除了决策本身 ,决策执行也是很重要。
高效管理者会把决策的执行作为制定决策流程的一个部分。他们认为:
一个好的决策不是以作决策本身而结束的,它还要包括执行阶段。
执行和决策一样困难,甚至更难。
优秀的管理者总是在制定决策的过程中,时时记着随后的执行。他们会事先评估那些将要执行决策的人员,确保这些人知道哪些东西才能更好地理解和执行决策。
他们也会让这些人参与决策制定,为了方便执行以及确保尽可能有效的执行。
此外,优秀的管理者会非常重视跟进与后续行动。
一是他们要确保重大的事情已经真的做了;他们不会依赖口头或书面报告,而是要亲眼看到实效。
5.误解:一致通过很重要。
一致通过很重要,但要是经过提出不同意见,最终分析达成一致。而不是为了追求和谐快速一致通过。
真正重要的不是一致通过,而是不同意见。
当实施过程中出现困难时,通过寻求和谐来达成可持续一致意见是不可能的,唯一的方式是通过让大家表达不同意见来找到一致意见。
只有三种方式可以表达不同意见,那就是公开,公开,再公开。
对于一个优秀管理者来说,快速达成一致意见是相当不正常的。
如果全面分析这个问题,不同一间就会浮出水面。如果不在前期出现,这些分歧最终将会在决策执行过程中出现,他们想提前知道谁持赞同意见,又有谁持反对意见,人们实际上怎么样看待这个决策,暗中抵制俩俩来自何处,原因是什么。
他们会系统的激发出不同意见,最终就会像前面提到的那样,达到一种能够持续到实施阶段的一致意见。
这需要耗费时间和金钱,并且偶尔也会涉及情感的投入。
然而,管理者可以得到一个更好的决策,以及更好的实施效果。这才是最好的实施效果。
这才是最重要的。
6.误解:只有用复杂方法才会得出好的决策
有些问题确实需要用复杂的方法解决,但这只是些例外情况,并非一般规律。
用简单的程序便可以制定出大多数决策,这只需要简单的几步而已。
关键是这些环节中过的任何一部都不能省略,每一步都必须仔细、周密、理性的完成。
特定的方法技巧可能对每一步都有帮助,但它不能代替决策或决策过程。
End
(决策的第二部分见下一篇文章)
【20180130读书清单】《管理成就生活》(12)决策
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