微博上，不会写材料的哀嚎遍地都是。
阿杰也和我抱怨，说：“领导整我！工作心得体会都让我修三遍了。你帮我看看咋回事？”
我打开阿杰的工作心得，看得我头痛。一是通篇看不到重点。二是内容拼接的痕迹重，逻辑有点儿乱。三是没看到阿杰的优点和贡献。
无奈之下，我只能说：“阿杰，我推荐给你一本书吧。”
“啥啊？”阿杰说，“我就不爱看书。有没有图多的，简单的，能拿起来就用的书啊。没有就算了。”
我仔细想了一下，发现《完全写作指南》可以满足阿杰的要求。《完全写作指南》的作者劳拉·布朗有三十年的写作辅导经验，不仅在哥伦比亚大学教导过写作课，还给很多跨国公司培训过写作。她的经验丰富，对职场材料的要求和细节，有着清晰的认识，书也简洁明了，图文并茂。
为方便读者阅读，劳拉·布朗将写作的步骤，总结为六步，有效的帮助读者成功写作。分别是：确定目标，了解读者，头脑风暴，组织结构，打初稿，修改。结合阿杰的工作现状，劳拉·布朗这本百科全书式的《完全写作指南》，完全可以满足他实用写作的愿望。
职场写作的要点有三：一是开门见山，二是数据详实，三是格式正确。
1 开门见山
阿杰写材料的目标，是为了让领导看到他的工作成绩。那么开篇就要开门见山，写出自己获得什么样的成绩，得到什么样的帮助，感谢什么人的教导，并且将接下来的工作计划，以及自己需要做出的努力。
阿杰可以按照劳拉·布朗的书籍目录，从131种写作方案中，找到可以模仿的报告结构，写出自己的特色报告。劳拉·布朗的教学经历丰富，对于读者的写作困难了如指掌。从工作需要，个人生活，校园生活三方面，提供了131种写作的技巧和要点，帮助读者第一时间找到解决方案。
但是，单纯的模仿还不够，还需要有详实的数据，作为报告的论据。
2 数据详实
阿杰的报告，虽然有意识的书写自己的业绩，但是没有数据，领导不能直观的看到阿杰的重要性，也不认可他的商业价值。他写“在工作中取得了不可忽视的贡献，”不如写“在某项目中，承担了30%的工作，使得项目提前3天完成，得到了客户的赞赏和认同。”
前半部分写的太空泛，像是在百度上抄的。后半部分则有理有据，体现了阿杰在工作中的地位。对于工作业绩的总结，阿杰可以按照《完全写作指南》里的方法，每天总结自己的工作，记录自己的业绩，或者通过邮件搜索工作记录，找到他工作中的优缺点。
3 格式正确
不管读者要是写邮件、心得体会、业绩报告、年度总结，还是毕业论文、课程论文、学校教案，都需要注意正确的格式。很多学生的毕业论文，都会因为格式反复修改。阿杰的心得体会，也因为字体不合标准，被领导批评。微博上，也有不少兄弟姐妹抱怨格式写错了。
对于学生来说，正确的格式能提高教师的好感度，能帮学生顺利毕业。对于阿杰和微博上的朋友们来说，正确的格式说明阿杰工作态度端正，能减少被领导批评的频率。劳拉·布朗在《完全写作指南》中，写了131种例文格式，将范文和错误的格式作对比，直观的展现正确格式的优点。帮助读者规避错误格式，学会正确写作。
如果你也有同样的烦恼，也可以看劳拉·布朗的《完全写作指南》。书的前四章教你如何写作，后三章诚意满满，用131种范文教你正确材料书写。范文涵盖个人生活、校园生活、工作需求三大类，每篇范文之前，还有错误的书写方式，用批改的方式，帮你发现写作薄弱环节，寓教于乐，不愧是百科全书式的《完全写作指南》。
网友评论