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提高效率的方法:固定时间做固定的事情

提高效率的方法:固定时间做固定的事情

作者: 艳丽Talk | 来源:发表于2023-12-04 19:58 被阅读0次

    最近几个月,我一直在尝试用滴答清单作为工具辅助,管理时间、工作和生活。在慢慢摸索中发现在固定的时间做固定的事情,这样会提高工作的效率,产生比较好的效果。

    其实每个人作为个体能够在日常工作和生活中,把很多基本功练的很扎实,相应的自身价值就会提升起来。

    我现在的工作和生活主要是一些大类的事项:比如写作、运动、工作、吃饭、睡觉。

    这些事项中,写作、运动、吃饭、睡觉都是可以独立完成的,时间安排上不需要协调其他人和外部资源,我可以自由安排时间。工作这一块内容,需要在工作的场景中,涉及到大量与外部的沟通和协调。

    写作这件事情我一般是留在晚上回家后,等孩子睡了,大概是 10 点半才开始,这样就会导致晚睡,对健康也不好。同时睡觉太晚,开灯、进进出出洗漱之类的,就会影响家人晚上睡觉。

    写作这件事我坚持的挺好,这个动作已经比较固化了,但是时间上不固化,就会导致晚上写作的时候,因为太累、时间太紧,写作的质量不高。关于写作这件事,我需要调整的就是写作的时间,要把白天的时间里,找出一个原来刷短视频、闲聊的时间用来写作。昨天晚上我下班回家路上,在火车上,开始的时候刷了一会抖音,后来剩余 30 分钟的时候,抓紧时间写了日更文章的初稿,回到家,陪孩子做完作业和仰卧起坐后,我一边泡脚一边就把文章收尾,同时发布完毕。昨晚睡觉时间是 10 点半。

    写作的时间安排需要安排在下班路上的火车上这个固定时间完成,因为经过一天的工作和生活后,肯定有很多资料的汇集、产生一些思考,那么在回家路上这个固定的空间、固定的时间,没有工作的打扰,可以集中的、专注的利用好这个时间来写公众号。

    运动的时间目前已经比较固定,每天上下班往返坐火车的过程中,都是一定程度的步行。还有一个可以固化的时间段和运动内容就是,每天中午午饭后半个小时,我都会慢跑至少 20 分钟,如果身体不适,我就会快走 20 分钟,这个时间段非常非常有价值。我不会看手机,会选一些节奏感强的音乐,一边运动,大脑里会天马行空的思考。尝试了一段时间,我发现这个时间段非常难得的地方就是,会激发灵感。脑袋里会跳出一些不受每天固化环境所限制的思考。比如,我会跳跃性的想,明年 2024 年,我要实现一些新的目标是什么?还有我的写作主题应该是什么?今天看到的书对我有些什么启发?今天工作中有些什么事情可以复盘提炼出一些值得总结的经验?周末应该去哪里吃好吃的?

    在中午这个固定时间,固定运动 20 分钟,有利于健康,还能增加创造性,可以有灵感的产出。

    顶尖大师级人物,还会将锻炼融入到他们的日常生活中,最常见的形式是散步。

    查尔斯·达尔文每天进行两次散步:中午一次,下午4点一次。午餐后,贝多芬开始进行长时间而有力的散步,带着铅笔和音乐纸记录偶然的音乐思绪。哲学家弗里德里希·尼采得出结论:“只有通过行走获得的思想才有价值。”

    散步可以使思维和身体恢复,增加创造力。它甚至可以延长你的生命。

    在《二次幂:在创意伙伴中寻找创新的本质》一书中,作者和散文家乔舒亚·沈克提出了创造力的基础是社交而非个体的观点。

    每天在单位的工作内容,大部分是需要与内部各部门进行沟通协调,与外部机构、政府进行对接沟通,与一些企业进行沟通。那么在大量沟通协调过程中,会产生各种思考、成果、启发,这些社交内容,就会对实际工作的开展产生巨大的推动作用。有一个发现,就是和人聊天,沟通的时候,需要调用同理心、敏感性、观察力、反应力、觉察力等。要想在沟通中获得快速提升还需要有快速的应变能力,当遇到问题困难的时候,能够在现场快速应对,同时还能够快速总结经验教训,在下次沟通中就及时更新迭代。

    DNA结构的共同发现者弗朗西斯·克里克和詹姆斯·沃森在剑桥的共享办公室和每天的午餐时间里不断交流想法。西奥多·罗斯福的“网球内阁”包括了与他一起每天锻炼并讨论国家面临的问题的朋友和外交官。本杰明·富兰克林创建了一个名为“Junto”的“互助改进社团”,每周五晚上聚集在一起互相学习。

    写下这些内容,分析完这些,越发坚定的要按照这个思路践行下去。固定的时间做固定的事情,会给自己腾挪出更多的空间和精力去做更有创新的事情。

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