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或许这就是你工作低效的原因……

或许这就是你工作低效的原因……

作者: 小狗_钱钱 | 来源:发表于2018-04-07 22:10 被阅读75次

    4月3日上午,领导突然来到我的办公室,对我说,我的打印机打不了东西了,你来帮我看看怎么回事。我二话没说,立即放下手上的工作,来到领导的办公室。我先看了看打印机,发现打印机显示正常,并没有任何错误的信号。接着,我打开一个文档,点击打印,也没有发现什么问题。于是我开始点击属性,看看设置是不是有错,试了好久,也没有发现问题。无赖之下,我只好打电话给专业人士求救,我将打印机的现状描述了一番,然后我根据对方所说的步骤,重新尝试了几次,可是打印机依旧没有任何反应。我想凭我的能力应该是搞不定了,于是电话请来了网络合作公司的专业技术维护人员。

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    公司的人来之后,首先检查了机子是否复印功能是否正常,检验显示一切正常,跟我之前想的一样,机子本身没有任何的异常。接下来,他打开了一个文档,发现点击打印后,机子没任何的反应。接着他开始关注机子的驱动,一开始,他以为是驱动有问题,于是重新下载驱动进行安装,可是怎么也安装不上,直到3次下载安装失败以后,他开始在线寻求打印机厂家客服的帮助,还没有等到将问题完全描述给对方的时候,他突然对我说,是不是连接电脑和打印机的线坏了。为了证实线路是否正常,我将自己办公室的连接线临时拔了下来,换上以后,再次安装驱动的时候,我们的脸上都露出了微笑。

    尽管问题解决了,但是这件事却浪费了我们很多时间。对我来说,搞不定打印机很正常,对于专业技术人员来说,花费点时间搞定也很正常。但是整个事件的背后,我发现我们的思维方式有问题。从一开始,我们想的只是打印机软件的问题,从来没有从另外一个角度去思考问题。因为思考上的偏误,导致我们一直停留在寻找软件的错误上,而忽略了硬件的问题。直到无数次尝试失败后,我们才开始意识到硬件的问题。尽管硬件出问题的概率相比软件而言,要低得多,但这也不代表硬件就不会出问题。只关注大概率事件,而忽略小概率事件,应该说是我们大多数人都容易犯的思维毛病。

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    后来经过认真的反思以后,我得出了这样一个策略思维,先关注大概率事件,再关注小概率事件。就拿检查修理打印机来说,软件出问题是大概率事件,硬件出问题是小概率事件。我们首先要做的是检查软件部分,检查完之后如果没有发现问题,接下来,我们应该立即排查硬件。但我们在排查打印机出问题的这件事上的做法是,不断的在软件上寻找原因,好像多找几次就能够找出错误似的,直到多次尝试后,依然没有发现问题,我们才开始想到是不是硬件的问题,而且想到这里的时候,还非常的没有底气。如果检查完软件立即检查硬件,整个检查过程就会节约很多时间,从而大大的提高我们的工作效率。

    走错了,要懂得及时回头。(图片来自网络,如有侵权,请联系删除)

    从另外一个角度来看,如果我们一开始就走在一条错误的道路上,那我们所做的一切都将是徒劳。还是拿修理打印机来说,如果我们一直在软件上寻找原因,那无论我们花多少时间,都是找不到答案的。最后的结果可能是,领导说,要不换一个人来看看吧。对我非专业人士来说,或许并没有太大的影响。但是对于一个专业技术人员来说,这样的结果心里一定是不太好受的。当然,修理打印机只是一件小事。如果将这样的小事换成影响我们人生的大事,如果我们一开始就走错了,而且要命的是我们不知道自己走在一条错误的路上,还坚持不懈的走下去,最终的结果只会是费力不讨好。写到这里,又让我想起了穷忙这个词。很多人都认为,只要努力,就一定能成功,只是时间的早晚不同而已。我想说的是,努力只是一个人成功的条件之一,努力不能代表所有条件。就好像软件只是打印机的其中一个组成部分一样,除了看到软件,我们还应该看到硬件。一个人成功的背后包含了很多原因,我们不能一概而论。要摆脱穷忙,我们应该列一个检查清单,从大概率事件到小概率事件,逐一排查,迅速的找到原因,然后对症下药,这样才能真正快速的解决问题。

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