GTD
文/温佛佳
新年伊始，我们每个人的愿望清单里，想必都是排得满满当当。
这两天，就在死命地捋呀，顺啊，希望能合理安排时间，完成自己的to do list，免得到了2018年末，又为自己的碌碌无为而羞愧。
昨天，看了美国畅销书作者David Allen（戴维·艾伦）的Getting Things Done（中文译名《尽管去做：无压工作的艺术》），读后，蛮有收获，有几点思考，分享给大家。
01/
艾伦认为，人生最大的不安，不是源于事情太多，而是有很多事情，我们本该做，却没有做，跟人说了我们要去做，终究却又没有做。
很多时候，我们被各种任务压得喘不过气来，其实并非因为任务本身，而是任务在大脑中的混沌堆积，造成了心理上的焦虑和抵触。
要做的，就是逐一清点大脑里的这些事务，将心中所想的所有事情都写下来，并且安排好下一步的计划，这样，才能够心无挂念，全力以赴地做好眼前的工作，提高效率。
对此，深为认同。
很多人都生活在自己臆想的任务堆里边儿，总觉得忙得不亦乐乎，可你真问他，具体都在忙什么呢？每件事情是不是都有具体安排呢？
他们是回答不上来的。
每天神经紧张，总感觉有些事萦绕在心头，悬而未决，结果要么就是会不时地想起它而影响眼前的工作，要么就是会忘记了去做。
我感受这么深，不无惭愧地说，实在是很多时候我自己就处于这样的状态。
鉴于此，艾伦提出了GTD的理念。
GTD
02/
GTD，就是Getting Things Done的缩写，翻译成中文，就是“把事情做完”，它的核心在于记录下来要做的事，进行归类整理，确定下一步的处理方法，将所有悬而未决的事纳入可以掌控的系统里，然后一一去执行，最终确保所有该做的事情都做到。
艾伦认为，大脑是用来思考的，不是用来记事的。我们的大脑每天耗费太多时间提醒我们该做又没做的事情，应该把大脑从这种思维中解放出来。
怎么做？
清空/收集
最近在学习服饰课，课程的第一天，老师要求我们清空衣橱，对自己的衣服进行重新分类规整，哪些淘汰，哪些可以保留，保留下来的怎样搭配何时穿等，以便打造一个经典衣橱。
GTD的理念，其实和整理衣橱，道理有些相似。拿出一张白纸，花点心思，进行思考，将自己最近所有想要做的、需要做的各种事项，一一写下来。把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作 。
比如“周三约朋友打羽毛球”、“去医院拔牙”、“月底交一份项目报告”、“年末去欧洲”……
整理
将所有的事项列出来以后，进行分类整理。
对于那些需要付诸行动又不能立马完成的琐碎事项进行归类。
如何分类？
建立一个EXCELL表，按照“将来/也许清单”（将来可能要做的）、“等待清单”（计划清单）、“行动清单”（需要立刻采取行动的）进行分类。
将自己在白纸上罗列出来的事项分门别类地划分到三类清单里，同时，制定相应的日程表与行动计划。
回顾
每周进行回顾与检查，及时进行更新，进行未来一周的计划工作。
执行
有了这份清单后，就是认真去执行了。
这几天，业余的主要任务，就是打造这样一份行动清单。磨刀不误砍柴工，认真规划，比瞎干一气，有效的多哦。
to do list
03/
结合艾伦的理论，在时间管理上，还有两点自己的感受。
第一，人比事情重要，要建立专属GTD清单。
如果每天都把自己安排得紧紧巴巴，像打仗一样，生活就没有了乐趣可言，要为自己建立专属的GTD清单，预留机动时间，做一些“闲事”。
所谓闲事，是指与工作无关，而与精神生活、内心愉悦、强身健体等有关的事儿。
比如，闭上眼睛听一首歌，看一场电影，读一本闲书，陪闺蜜逛街，户外跑步，与亲朋好友打电话或当面交流……
这些事情，不但不会耽误工作，反而会让生活变得轻松，内心收获富足。
对我自己而言，每天的40分钟运动和15分钟的静心冥想，就是我自己的专属清单。
就算事情再多，这两件事，我都会留出时间做。
第二，警惕“时间杀手”。
为什么没完成任务呢？
没有时间啊！
我们总是习惯性用没有时间去为自己找借口。可仔细一想，日常生活里，我们却又无时无刻不在浪费时间。
大部分人都被手机绑了架。强迫症一样，朋友圈那个小红点一出现，马上要消灭，结果点进去一看，十几分钟就过去了；正在写文章，手机响了，接起电话，一聊忘了时间；桌面乱糟糟的，找个笔记本花了半小时；习惯性拖延，明明两分钟可以解决的事，硬是拖了2天；事事追求完美（这是我自己的致命弱点），结果一条60秒的语音，斟酌了60分钟……
要想有效完成自己的“to do list”，我想找出日常生活中经常消耗自己时间与能量的“时间杀手”，也至关重要。
而这其中，“手机”和“拖延症”绝对是很多人的“时间杀手”。
我自己现在正在锻炼，做需要高度集中精力的正事时，比如写文章时，手机静音，放在离我至少10米以外，或把它放进抽屉。
既提高了效率，又获得了因专注某事而产生的满足感。
不妨一试。
要做的事情太多，总觉得做不完，肿么办？
以上的分享，盼对您有所启发。
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