T-N学员企业调研。
T-15召开启动会:项目成员召集到位,PM设计项目时间表及分工表,项目成员的分工,确认每个人知道自己的职责,各个端口到位。项目地点选定,项目主题及课程内容选定,
T-14行家筛选,针对课程内容行家做实地调研,
T-7所有行家确认,考察点确认,行家的分享PPT课件初稿确认,评审开始。非标物料开始设计。学员手册,活动宣传H5制作,
T-5所有物料下单制作,活动宣传H5发出预热。学员邀请确认,政府商会方面通气,酒店住宿及就餐座次确认,采购活动所需物品(咖啡茶歇,水果,药品,笔,水,)
T-3考察点踩点,大巴停车位确认,每个路线时间确认,考察点播放分享的ppt及分享内容提前确认,
T-1提前1天发布当地温度,签到时间,签到地点,路线图,课程时间安排。确认早餐位置,早餐是用房卡还是餐券。所有物料到齐:硬(运营端课程设计,学员手册,矿泉水,咖啡,茶,面包,条幅,医疗箱)软(行家PPT,暖场音乐,),所有设备检查无误可正常使用(音响,话筒,翻页笔,电池提前备好),会场布置完成。餐饮,住宿最终确认,行家PPT确认并拷贝到活动电脑上,。模拟会召开!
T-0签到当天,酒店签到,需要物料(签到表,易拉宝)提前安排好住宿房间号。酒店叫醒服务。行家接待。
T+1对标活动当天,小组点名,助教负责,合影细节,大巴车提前半小时到位。乘车物品(医疗箱,小面包,矿泉水,小蜜蜂,KT板,合影旗帜)路线图,当天活动细节宣导。午餐提前半小时提醒上菜,大巴停车位置提前确认,当晚结束会所整理完毕,复盘。
T+2课程第二天,提前1小时到会场布置(放水,清理,空调,提前烧好开水等),活动中注意后勤细节(水,咖啡,茶提供到位),购买水果注意(切片水果不要葡萄等不易清洗的,小橘子等冬天太冷的,蛋糕要适量),播放PPT要专人负责。课程中间学员犯困加强气氛及互动。提前发提醒明天退房细节,。
T+3课程最后一天,提前1小时会场布置,课程回顾总结PPT,合影,互动。
T+4复盘总结,物料归档。公众号推文发出
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