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我们真的不该说NO么?|沟通

我们真的不该说NO么?|沟通

作者: 颖儿小姐 | 来源:发表于2017-08-11 00:25 被阅读81次

    小周呀,这个材料你辛苦一下,写一下哈!

    小周呀,最近手头有点紧,能借点钱应应急么?

    小周呀,我们部门小李有事出去了,你帮忙做下他的事情吧!

    小周呀,这个事情帮我做下把!

    此刻的表现:领导,好的好的,我一定做好!张哥,这些钱先借你应急吧!王经理,好的好的,小李的事情交给我吧!

    此刻的内心:一点也不想做这些事情!我为啥要帮他做事。。。手头上都没有多少钱,完全不想借出去。。。

    YES    or    NO   ?!

    很多时候,我们口头答应的很好,可是发自内心却是十分想拒绝,但又不好意思拒绝、怕得罪人,因此,只好违心地答应下来。

    本意是不想得罪人,但这样做,结果一定好么?

    “办公室的小周,人特别好,从来不会拒绝,有什么事找他帮忙就行!”“小周不会拒绝,我们不想做的事情推给他就行!”“小周能力强,下次多给他压压担子!”“妈妈天天加班都不回家陪我!”。。。。。。

    事情一件又一件没有减少,只好加班加点做事。但我们有没有想过,当工作量远远大于自身精力的时候,工作效率降低、工作质量下降,带来的结果又会如何呢?真的会得到领导的好评么?显然,答案令人商榷。

    大量的工作导致无休止的加班

    因此,在职场中,我们需要学会说No。

    我们该怎么办呢?让我们一起来看《图解对话力》这本书。

    图解对话力

    如果你觉得难以拒绝他人的请求是因为不好意思的话,那么你大可不必担心。职场中你只需要做到拒绝他人的时候不让对方产生不愉快的感觉,这样既巧妙地拒绝了他人,也不会引起彼此的不愉快,还能避免矛盾的产生。——《图解对话力》p146

    首先,我们明确一个概念:拒绝=/得罪人。我们需要在心理上先放下不能拒绝别人的想法。如果我们答应了别人,最后却没做好,这时候不如一开始委婉的拒绝。

    同样的,一昧地拒绝又会显得没有人情味,我们该怎么判断是否应该拒绝呢?

    所以,当他人对你提出请求的时候,你认真思考一下:我是否有能力帮助他完成这件事?如果我帮助了他会不会对自己有影响?如果拒绝了会不会对自己有影响?如果在想清楚了这三个问题后还是无法接受,那就拒绝好了。——《图解对话力》p147

    书中给了一个很好的判断标准:在能力、答应和拒绝对自己的影响这三个方面进行平衡。如果我没有能力完成且拒绝对自己没有太大影响,这时候则果断选择拒绝。

    我们来看一个典型案例:其他部门领导叫我帮忙做事情,这时自己手上已经有很多工作。我们来分析:1.自己工作已经很多,很难有时间做好;2.委婉拒绝印象不大,因为是其他部门的工作,答应也是帮忙性质;3.答应对自己可能有好处,可以得到乐于助人的好名声,也可能没有好效果,因为时间不够完成不好反而得到不好的评价。这个时候我们该如何选择呢?如果是我,很明显我会选择委婉拒绝。

    果断拒绝!

    既然我们明白了判断是否拒绝的标准,我们来看如何拒绝.。

    2.委婉拒绝他人。在拒绝这件事情上,西方人比东方人更直接。能接受就接受,不能接受就直接拒绝。如果你比较含蓄,怕直接拒绝会产生矛盾的话,推荐你使用这种委婉地拒绝他人的方法—找借口。找借口是生活中常用的拒绝方式之一,尤其是东方人习惯把拒绝的原因归结到一些外部因素上,例如:“我一会儿有别的任务要做,所以没时间”等等。

    3.提出其他解决方案。如果上述两种方案对你都不奏效的话,那么在拒绝他人的同时给予他人适当的建议也是一种不错的方式。例如:“我现在无法帮助你去完成,我觉得小步现在应该有时间帮助你”。——《图解对话力》p147

    书中提到了两个很棒的方法:委婉拒绝和提出其他解决方案。找借口拒绝,相信这个方法我们都很熟悉,最近很忙呀,这个做不来呀等等,这些借口聪明人一听就能明白是巧妙的拒绝。当然,更进一步呢,是在委婉拒绝后为对方指一条明路,给出建议,在对方苦恼的时候,对方说不定还会感激你呢。

    我们再看刚刚的例子:其他部门领导叫我帮忙做事情,这时自己手上已经有很多工作。

    采用委婉拒绝的方式,我们可以这么说:王经理,不好意思呀,目前手头上还有很多事情没做,您看这个我晚些帮您做,行么?当然,领导都是很聪明的。

    采用进一步的提出其他解决方案方式,我们可以这么说:王经理,不好意思呀,李主任布置了很多工作呢,这件事您看您问下李主任,看我方便帮您做么?一方面作为领导没有直接拒绝,另一方面相当于请自己的直属领导拒绝对方,显然,这是一个巧妙的拒绝方法。

    伙伴们,下一次遇上犹豫想要拒绝又怕得罪人的时候,我们会怎么说呢?欢迎伙伴们在文末留言哟!

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