上班族必须摆正的三个职场顺序
文/宁国涛
职场中,特别是一些职场新人,没有摆正职场顺序,总是好高骛远,同时,也不注意工作方法,使得在职场上进步很慢,甚至行走艰难!
职场上,只有把一些顺序摆正了,才能走上职场平坦路……
先站稳,再站高
姜妍从一所名牌大学毕业后的第四个月,在求职路上吃尽苦头的她终于被上海一家大型私企招聘为前台。每天的工作内容:去物业领取报纸、信件;接收和发送公司快递;给出差人员预定机票、飞机票、酒店;对来访人员进行登记。
试用期三个月,每月工资三千五百元,转正后四千五百元。即使是转正以后的工资,在消费比较高的大上海,已经算是低工资了。一些同学电话里劝说姜妍放弃这份薪资菲薄的工作去寻高薪工作。姜妍没有听从大家的建议,她觉得自己作为一个刚进入职场上的新人,应该先在职场上站稳,然后再要求站高。
姜妍很认真地做着自己前台的工作。邮递员给物业送信件的时间并不是固定的,有时候前后能相差一个多小时,物业收到全写字楼的报纸、信件后,还要按照单位细分,这样,就耽误了很多时间。每天早晨上班后,姜妍总是多次到物业查看报纸、信件是否已经来到。只要来到了,姜妍就把公司的报纸、信件挑拣出来,然后带上楼及时分发给自己公司的相关人员。自从姜妍来到公司后,大家明显感觉到报纸、信件的“到达”速度比以前快了很多。
一些小型快递公司网点有限,全国很多城市的快递都无法送达,他们把自己收到的无法送到目的地的快递转给实力大的快递公司去送,自己中间挣点差价。但是,这么一转手,就耽搁了时间,就把快递转成了“慢递”,影响姜妍公司的业余开展。姜妍担任前台后,就有些小快递公司的业务人员以红包或者“回扣”诱惑,统统被姜妍拒绝了,姜妍坚持用大型快递公司发快递。由于姜妍以公司的利益为重,公司发出去的快递从来没有耽搁过……
姜妍负责的其他工作也做得非常严谨、负责。
两个月后,公司给姜妍提前转正。
先完成,再完美
公司每个月都有很多人员出差。但是,这些人员通知姜妍订飞机票、火车票、酒店的时候却很随意,有时甚至仅仅提前一天告诉姜妍。这么短的时间,如果此时去订飞机票,一般根本享受不到打折的优惠,只能是全价。其实,这些人的出差一般一个星期前就安排好的,但是,当事人却不体谅订票人员的辛苦,也不考虑为公司节俭费用,总是不能及时通知姜妍提前办理出差事宜。
尽管心里很有怨气,但是,姜妍知道改进是需要个过渡的,于是,她一边耐心负责地处理好这些“迟到的通知”,一边写了个汇报,讲明如果提前告诉,自己就可以预定到优惠率更高的打折机票,也可以提前预定到优惠率更高的酒店。希望每个部门以后要及时报上出差人员的出差时间,这样就可以在飞机票以及酒店预定上给公司节省费用,积少成多,根据自己的大致预测,每个月至少能节省六万元的费用。
报告递到老总那里。老总看后很受震动:一个月节省六万元,一年就是七十二万!而节省这七十二万只是需要及时告诉出行日期而已!这么简单的省钱办法以前怎么就没有人汇报?
老总当天就开了会议,严格要求各部门以后及时地汇报相关人员的出行日期。
下个月,出差费用确实每月减少了六万多元。老总很感慨:姜妍把简单的公司居然做得这么完美!对工作如此有责任心的人应该调到更重要的位置!
老总对人力资源部的人事助理非常不满,因为人事助理从招聘信箱里筛选的人面试合格率很低,老总怀疑人事助理根本就每月在招聘信箱里认真筛选,而是随便通知一些人前来面试。
人事助理被调到公司仓库做库管去了,姜妍顶替了人事的助理的位置,换了岗位,姜妍的工资一下子涨到了六千元。
先升值,再升职
其实公司在招聘人才方面还是舍得下成本的。姜妍所在的公司经常在一些大型专业招聘网站上发布招聘广告。姜妍接手人事助理后才知道,其实每天公司的招聘信箱都能收到上千封的求职简历。
姜妍知道公司在大型招聘网站上发布招聘启事是需要资金成本的,她决心为公司物色一些非常棒的员工,避免公司的招聘费打水漂。
姜妍对于招聘信箱内的每一封求职简历都会点开阅读,然后从中选取一些优秀的人选进行电话通知面试。一些人因为刚刚找到工作而不能前来面试了,姜妍感觉遗憾的同时给这些人加入了公司的备用人才库,希望以后能有合作的机会。
每次面试都是是人力资源部经理亲自进行的,姜妍只是负责接待面试的求职者以及安排他们面试的先后循序。面试的时候,姜妍就在经理身边协助工作,一些人因为面试的时候过于紧张而影响面试的效果。对于这些暂时表现“不如意”的求职者,姜妍都把他们列如备用人才库里。
因为经过了精心挑选,姜妍通知面试的人成功率很高,很多人顺利都度过了公司的试用期,后来成为了公司里的骨干。
新进员工质量的大大提高很让老总满意。人力资源部经理休产假期间,如果公司缺人,老总干脆直接让姜妍全权招聘。这个时候,姜妍不需要再让公司花钱在专业招聘网站上发布招聘启事。她打开自己建立的备用人才库,总是能够很快地找到合适的人选(因为一些人正好准备跳槽或者刚刚辞职)。
姜妍建立了备用人才库,既给公司节省了招聘费用又大大地提高了招聘的工作效率,老总很是满意,觉得姜妍是个非常有价值的员工。后来,休完产假的人力资源部经理被调到行政部任经理,姜妍被提升为人力资源部经理,年薪十八万。
这个时候,姜妍工作刚满两年。
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