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开始时间管理之前,你需要想清楚这件事情

开始时间管理之前,你需要想清楚这件事情

作者: 进击的佳妮 | 来源:发表于2018-09-04 16:48 被阅读43次
    图片来自网络

    如果你也有以下困惑:

    一整天下来,要么好像什么都没做,结果时间就过去了;要么忙忙碌碌的,却仍然感到茫然。或者灵光一闪打算做点什么,却不知道从哪下手,想想还是算了,干脆葛优躺刷剧。

    又或者已经决定开始,好不容易迈出了第一步,却停在了第二步,然后就没有然后了。

    想要有所改善的话,建议可以从管理时间入手,将可利用的时间做个规划,而不是想一出是一出。

    我们每个人的时间都有限,除去上班8个小时,睡觉8个小时,剩下的8个小时如何度过,往往是拉开人与人之间差距的重要所在。

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    时间管理的本质

    要知道时间管理的本质在于:事情的价值和做事的效率这两个方面,落脚点是对事情和精力的管理。

    需要计划好什么时候做什么事,打算用多久完成,是否达成预期结果。

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    因此在开启时间管理之前,首先要做的是筛选出有价值的事情。

    从梳理长期目标着手是再好不过的了:明确梦想,制定目标,把大目标拆解成小目标,落实到每天具体要做的事情上。

    举个简单的例子:以一年为期限,你定下的目标是掌握6000个英语词汇,那么你就可以从年倒推至每月、每周,直至精确到每天要完成的任务量。

    如此,每一天都是基于梦想和计划对时间所进行的规划,所做的事情都有它的方向和价值,你迈出的每一步,也都是在向理想中的自己迈进。

    可事实上,很多人并不知道自己到底想要做什么事情,甚至根本没有仔细想过长远目标和计划。

    你大可以发散思维去想象,或者去看看周围那些让自己充满力量的人和事,主动去搜集让自己心动的东西,记住:梦想不是写给别人看的,无论大小,只关乎自己的内心。

    试想当你写下一张只属于自己想做的事情清单后,这些和梦想有关的事情,一件一件被规划进每天的行程里,然后被打钩标记为已完成,你还会觉得每天过的混混沌沌吗?

    关于思考和实现梦想,下面这本书或许值得你参考。

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    记事本圆梦计划

    先一起来了解下作者:熊谷正寿,高中辍学,21岁在记事本上写下梦想和圆梦计划,定下了35岁前要设立自己公司的长期目标。

    15年后作者的确实现了这个在别人看来并不可能的宏伟目标。在参加杂志采访被问到为什么能实现自己的梦想时,他回答说因为有梦想和记事本这两样东西。

    接下来我归纳和整理了本书有关梦想和记事本的重点内容,供大家参考:

    关于梦想和计划

    制作【梦想清单】的四个准则:

    1. 将梦想、目标、想做的事情做长远的思考,比如尽量用五年或者长达十年等时间线去衡量;

    2. 遵从本心,列出【想做的事情清单】;

    3. 每年要确定重点目标;

    4. 将要做的事情清单根据健康、修养·知识、心灵·精神、社会·工作、个人·家庭、经济·物质·金钱分别进行归类,并按照基础阶段、实现阶段和结果阶段分为三层绘制梦想金字塔。

    人生梦想金字塔(图片来自网络)

    感悟:每个人都可以按照实际情况去思考自己的梦想。不止有眼前的,也可以把目光放在未来,做长远考虑。我觉得每年从中确定出一个重点目标很有必要,人生规划会更加清晰,同时能避免做了许多努力,重要的事情却没达成的遗憾。

    让【想做的事情清单】更有魅力的两个诀窍:

    1. 用更具体的方式来描述梦想。举例:比起写下我想要一个房子,写清楚房子的具体位置、墙壁的颜色或者地板的材质等等会让梦想更生动。

    2. 活用照片或是图画等的视觉效果。比如:在梦想旁边贴上对应的照片。

    感悟:梦想是遥远而虚无的,但是通过对梦想进一步的具体描述,并加以照片做辅助,让抽象的梦想具体化,这正是为了实现梦想,增强动力的一种方式。

    制作【未来年表和计划】四个准则:

    1. 列举出梦想或目标后,设定达成的时间;

    2. 衡量现状与梦想的差距;

    3. 结合距达成时间为止所需拉近的时间距离,和梦想与现状的差距,以年为单位分配任务进度。

    4. 根据年计划,分解制定出【日周月】执行清单。

    感悟:梦想再长远,一定要有期限。否则遥遥无期,恐怕很难维持实现的动力。另外一定要好好衡量现状与梦想之间的差距,通过结合完成梦想的期限和实际距离梦想的差距,才可以规划成清晰可执行的每日计划。

    实现梦想具备的五个点:

    1. 写在纸上;

    2. 强烈地相信;

    3. 不断地维持动力;

    4. 不断不断地努力

    5. 把记事本带在身边。

    感悟:梦想和计划有没有写下来,相差真的很大。仅仅写下来的这个过程就会让人进一步感受到梦想的力量,写完后记得放在肉眼可见处,用来随时提醒自己任务完成与否,有需要的话,可以作出实时调整。

    关于记事本:

    书里介绍了三种类型的笔记本:梦想记事本、行动记事本和思考记事本。

    三种记事本(图片来自网络)

    梦想记事本记录的是理想中的自己,包括想做的事清单、梦想金字塔、日周月年执行清单和今年的重点目标。

    行动记事本记录的是实现未来的自己和达成梦想所需要付出的具体行动,核心是中长期和短期计划行程表,也收纳了重要的训诫、名言和行动准则。

    思考记事本记录日常的思考,用来确认思考的事情是否和梦想和目标的方向一致,便于将自己在记事本中的考量做组织和整合。

    书摘:

    若没有决定要去的地方,当然不知道要往哪里走,又该如何前进,所以首先要决定人生的梦想与目标。

    能否按预定时间达成目标倒是其次,每次制定未来年表时,都可以清楚地看到自己一年一年成长的痕迹,因而兴奋不已,甚至鼓舞自己。

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    这本书除了前三章是关于梦想和记事本的内容,后四章分别写了工作术和读书术、资讯搜集与整理术、时间创造术以及公司经营管理核心,感兴趣的话,可以自行阅读。

    以上整理出来的内容,都是给我启发最大的地方。在此之前,我从没有很认真地思考自己的梦想,也不曾体会把梦想和计划写下来的重要性。直到亲自动手去践行,才体会到其中的奥妙。

    其中也需要明确两点:确定好梦想是首要的,记事本只是外在的辅助工具,市面上供选择的款式很多,按照个人喜好选择即可。

    另外一点要区分清楚时间管理和行程流水记录。行程记录是做了什么事之后就记录下来,类似写流水账。而时间管理是为了实现梦想达成目标主动去做的,有规划也有方向。

    那么,在你梳理清楚梦想,制定出相应的计划,并把执行清单写进记事本后,开启时间管理之旅就是顺其自然的事了,相信日行一步,终会到达。


                              End

    你好,我是佳小妮。

    很开心在这里遇见你,

    谢谢你的喜欢和关注。

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