写工作日记，对于一个经常写材料的人很重要，必须坚持。
有一次，领导要一篇文章，字数至少五千字，但也不能太多。他提前一周说了，到了第四天早上，他问我怎么样了。我说还未动笔呢。领导一听，转身而去。第二天早上，我把打印好的材料交给他，他看了一遍说，这么快，还很到位？
实际上，我早就写了。我那些年坚持每天写工作日记，对我帮助很大。
首先，及时记录原始素材，一手资料。有的事，即便记忆再好，也会忘了，尤其顺序和细节。写日记就是给自已当“史官”。
其次，及时记录当时体会及灵感。一件事，当时可能有所体悟，但时间一过，再想重现决不可能，更无从总结反思，只有先记下体会，方可不断反刍。
第三，长期积累，资源倍增。有些零碎事，当时可能无多少意义，但一段时间后，同类事、关联事往一起一碰，就会产生巨大的再生价值。
第四，每天写日记，全面工作全面掌握。每天的事很多，从自己角度出发，兼记全面工作，可以把握全局，为领导、为团队决策提出积极建议。
我写工作日记的几个特点。第一，不多写。每天A4页面一页为准，内容少多写体会，内容多高度概括。这样好处在于控制工作量，也便于查阅。第二，有主题，有日眀，有天气，有心态。便于日后反思。第三，电子版，格式统一，便于日后复制粘贴。第四，不写具体人物，便于公开发布。
领导要的材料，我只梳理工作，搭好结构，然后复制粘贴加以调整即可。再举一例，某次上级检查校园文化，除了必备资料，在我们这儿还看到了校园文化建设大事记，包含了与之相关的各项活动，详实清楚。
工作日记要心态积极。尊重事实，总结反思，优点详记，缺点点到，对事不对人，适当运用理论升华。
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