持续获得执行力（2）

在攻破了短期获得行动力的方法后，我们再来看看如何长期获得行动力。

要想获得长期的行动力，我们需要记住武林江湖的一句话“天下武功，唯快不破”。

在时间管理的江湖里，“快”和“早”就是你获得长期行动力的利器。

快指的是提高做事的【效率】，早指的是能【提前】就提前。

效率和提前是一个整体，效率会带来提前，提前也会带来效率，从而形成正循环。

这个原则虽然听起来老生常谈，但只要具体落实，就能产生显著效果。

我们来看几个具体的案例。

（一）提前思考

在正式工作之前，你就应该先发制人，提前思考，未雨绸缪。

例如你可以提前预料障碍和困难，想到相应的对策。

比如在昨天课堂的案例中，同事叫小任去会议室讨论给客户的方案时，他说 ：

小任：我想，我们现在的提案还没和客户沟通过，没有充分了解过客户的想法，有被否决的风险。

小任：老朱说他明天会再次拜访那个客户。如果先让老朱去了解下客户对这些提案的想法，我们在确定具体提案时就更有针对性了。

小任：所以我们可以把初步方案中的思路提取出来，再将一些关键的点整理成一个问题清单，让老朱明天和客户碰一下。

可以发现，因为有了【提前】思考，小任就避免了提案被否决重做而耽误的时间，其实算是从另一个角度增加了【效率】。

另外，小任在完成上午工作后的零碎时间，又继续思考：

老朱带回的反馈有哪几种可能？

这几种结果发生后，分别需要对方案做怎样的调整？

最糟糕的情况是什么？万一发生了，如何应对？现在可以提前准备吗？

有了这些【提前】思考，又便于小任在未来制作方案时提高【效率】。

（二）提高效率

工作中，可以不断改进，提高效率的方向是无限的。

就拿打印文件来说，上个月我有份文档需要打印50份，每份文件3页，并且需要修改每一份文件的标题序号。

最初

复制文档>>打开文档更改标题（加序号）>>打印>>等待打印>>走几步路拿回打印的文件>>装订>>（继续下一份文档……）

打印了两份后，我就觉得这样做效率不高。

接下来，我开始尝试提升效率。

改进

1.通过百度寻找解决方法，例如搜索“如何批量重命名word文档标题”，最后找到了合适的答案。

2.不再使用复制文档并改文件名的方式，而是把50份文档都制作在同一个Word内，也就是150页。

3.使用Word自带的功能批量重命名文档内的50个标题，并且实现了每个标题序号递增。

4.连续打印150页改好标题的文档再去装订。

这样一来，我的效率直接提高了数倍。

接下来的装订和整理工作，我也用了同样的思维去提高效率。

比如说装订步骤，刚开始是先分好页，然后再装订，感觉速度较慢。

因为3张纸比较薄，装订并不需要太用力，我就换了一个更小巧的，手掌大的订书机。

持续获得执行力（2）

这样我就可以把订书机拿在手上，一边分页一边装订，装订效率又提高了两成。

其实还有更多细节，不过这里我主要是为了强调：

在生活和工作中，虽然很多人已经认为自己把事情做得非常熟练了，但可以继续提高效率的地方，仍然是无穷无尽的。

最后，当你将【效率】和【提前】融合在一起的时候，就能产生奇妙的正循环效应。

（三）“快+早”形成的正循环效应

当你秉持着“早”和“快”的原则来推进工作的时候，工作本身就会朝着良好的方向自然发展——做事进展会越来越快、做事的成果也会越来越丰富。

这是因为，提升了做事效率之后，我们就更容易把握到做事的关键。

以工作为例，提高工作效率，就更容易感知到，手上的工作应该把握哪些关键人物、和谁保持沟通、和谁确认需求、遇到问题应该向谁求助、有哪些可以参考的方法等【关键节点】。

另外，“快+早”还能让我们面对意外的时候也更有抵抗力。因为时间充裕，我们可以没有压力地完成额外的任务，或解决突发事件。

只要坚持下去，这种“快+早”形成的良性循环，效果就会越来越明显。

持续获得执行力（2）

因为，“感受”和“自我”能够在这种正循环中，长期相互激励，不断上进。