吸引力法则线上践行90天J3班,已经正式运营两周了,作为第八组的教练助理,我也跟大家一同成长,一同进步着。在此,我总结了一些心得跟大家一起分享一下。
团队组建初期:
团队组建
首先,团队组建初期,在拿到班委的名单以后,要尽快了解小组里的每一位成员的基本情况,包括他们的姓名、地区、联系方式、职业以及90天的目标及可提供的支持和帮助。
这时有两种影响因素:常量和变量。
常量:决心,愿意参加线上90天践行;地区接近,这样既方便联系,也会有相同的观念,容易交流。常量是基本因素,这个不太容易改变。
变量:背景、职业和目的。虽然成员的地区接近,但是每个人成长的环境是不一样的;职业背景也不一定相同;每个人参加践行的目的也不太一样。所以变量会给沟通和践行带来一定的影响。
由于我们的团队是班委根据区域来组建的,所以教练只是去把成员带到小组里,然后去了解和监督就可以了。
团队建设文化
其实,组建小组跟企业初创团队有很多相似点。当一个团队形成以后,首先要搞清楚基本的问题。从组织的角度来看,一个完整的组织主要包括三个部分,即基础、功能和精神。
基础:即人,是第八组,这个是我们小组形成的DNA;
功能:即模式,是线上践行,大家在线上共同践行;
精神:即愿景,是吸引力法则,引领我们小组坚持践行90天,实现大家的成长和变化。
既然小组成员来到一个小组里面,肯定是为了一定的目的而来的,所以在初期就应该把精神传达给每一位成员,让每一位成员了解到践行的目的是什么,能收获到什么,做好这个工作,后面执行起来会顺利很多。
团队执行痛点
每一个组织都或多或少存在问题的,关键是及时地得到解决,才会长久地存在下去。
团队执行可能会遇到的三种问题,或者说是团队的痛点,即愿不愿、能不能和许不许。
愿不愿,是指成员愿意不愿意去打卡,或者愿不愿意参加会议,或者愿不愿意分享。这个问题是意愿的问题,如果成员能清楚地知道打卡践行的目的,并且通过打卡最终能得到什么,就能很好地解决意愿的问题;
能不能,是指组长、副组长、轮值组长有没有能力去担任相关的职责,很多人是有能力去胜任的;如果能力不够,通过培养,完全可以解决的;
许不许,是咱们自己的时间允许我们有时间和精力来去参与小组里的事情。一般情况下,解决了意愿的问题,那么许不许的问题就不是问题,毕竟打卡不占用时间。
团队组织监督
当小组组建成功、小组的职责明确以及践行内容了解以后,剩下的就是执行和监督的问题了。
团队组织监督,主要包括三个部分,即组织管理、监督践行和精神引领。
组织管理,即每天管理组内成员,积极带领大家打卡,提供需要的支持和帮助;定期组织小组组会;定期参加班委会和班级会;有时也要协助班委组织班会;
监督践行,即每天打卡,积极分享照镜子、十大哲学、荔枝励语以及其他参与会议的感悟;如果不能打卡或参加会议,要点对点去联系对方,微信沟通解决不了的话,就打电话去沟通,因为打电话既表达清楚,又节省沟通时间;
精神引领,组织监督的目的是为了更好地执行,我们有缘来到一个小组,不是为了绩效,不是为了利益,而是为了更好的进步和成长,所以要注意引领和沟通的方式。
为了更好的管理和践行,这几个方法要注意,即管理总结、沟通方式、明确职责和放好心态。
1.管理总结,
作为教练助理,每天应该及时关注小组,这一点可以利用Excel来整理总结。
(1)小组情况可视化。
利用Excel表格把小组成员的基本情况汇总,同时把每日打卡的人数、每日打卡分数、每次与会情况、成员表现是否积极等都可以放在一个表格里。这样不但可以清楚地了解成员的情况,也可以定期分析小组的表现情况,观察哪些成员积极主动,哪些需要定期跟踪,没有打卡及与会的原因是什么,这样就可以节省时间,有的放矢地去解决。
(2)时间管理
大家刚开始参加,对很多情况还不熟悉,在不耽误工作的前提下,可以把小组里的事情分开,分不同的时间段去处理。利用下面的方式去处理,就不会占用到自己的时间。
2.沟通方式
(1)一般情况下,微信联系比较好。但是,个人还是建议打电话,打电话沟通时表达很清楚,不会引起误解,而且能表达出我们的真诚,这种方式一般也不会遭到拒绝。
(2)沟通要到位,要及时。如果发自内心真诚地去关心别人的话,由衷地去欣赏赞美对方,相信对方有一天一定会去积极践行的。
3.明确职责
我以前的老板跟我说,要带好团队,自己就得都会。所以,小组内的情况,教练们就必须熟悉掌握。但是,不等于事必躬亲。因为要想让成员得到快速成长,就得分配相应的任务,看着对方去做,在做中才能一边解决问题一边得到成长。
否则,只看书本,不下水去游,是永远学不会游泳的。
4.放好心态
90天说长不长,说短不短。
师父说:怕,你就输了。
我们打卡,本身就是在践行;我们参与小组的事情,本身也是在践行。
相信每一位跑在前面的同修,都想拿到那个第一名,去有机会跟师父、跟大师姐一起共享智慧之餐。可是,现实的情况如果拿不到那个第一名,解决问题的过程也是在学习和成长。
所以,心态一定要放好。
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