了解时间管理的人基本都知道番茄工作法,它也是时间管理中最简单、易行的方法之一,但是你是否好好了解过番茄工作法呢?本文将带你一起深入了解番茄工作法。
什么是番茄工作法
简介
番茄工作法由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法
用比较简单的话描述就是:列出工作任务,分解成为一个个25分钟的小任务,然后逐个执行
作用
任何时间管理的方法都是以提高效率为目标的,番茄工作法也不例外,他能够在以下两个方面帮到你
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能够让你更加高效,减少拖延
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帮你更加专注的完成任务,帮你掌控生活
如何执行番茄工作法
- 前期准备
准备需要做两件事情:一是列出当天需要完成的事情,二是以番茄钟为单位预估每件事情所需要的番茄钟数量。
(一) 准备两张白纸,第一张白纸列出当天需要完成的事情,也就是待办事项,待办事项清单帮助我们清空大脑,把大脑的一部分记忆工作提出到白纸上面,减轻大脑的负担
(二) 在第二张白纸上面对待办事项做拆分,拆分成一个个的小任务,预估每个小任务所需要花费的番茄钟数量。
以写作为例,第一张白纸的待办事项如下
image第二张待办事项需要对选题、大纲等做一个拆分,然后预估番茄钟的个数
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中期执行
(一) 专注工作
做好上面的拆分之后,就可以开始工作了,番茄工作法要求在25分钟之内专注于做同一件事情,任何打断都需要放弃这个番茄,但是日常工作中难免有一些事情,我们需要准备一些策略来处理打断:
a. 在25分钟的番茄钟时间内有时候会有一些想法和念头,此时如果不是特别紧急,我们将其纳入到上述的待办事项中即可
b. 工作中可能同事会找你帮忙,这个时候你可以询问对方是否紧急,协商一下,看能否20分钟之后再来处理,尽量不要打断,如果必须处理其他事情,放弃当前的番茄钟
(二) 休息
番茄工作法虽然名为工作法,但实际上特别重视休息的作用,通过每个番茄钟后的5分钟休息,形成工作的节奏感,保证大脑有精力完成后续的工作,休息的时候也要将就方式方法,不要在休息的时候再去做一些脑力活动,比如刷新闻,可以选择冥想、睡觉、走出工位动一动等
- 后期回顾
预估的番茄钟数量和实际的番茄钟数量进行对比,看看自己的差距到底在哪里,可以对工作效率有一个全面的认知;同时,还可以归纳一下被打断的原因,看是否能够解决一些打断,减少打断的频率
注意事项
任何规律和方法都不可能适应于所有人以及所有的场景,我们要看到番茄工作法的局限,番茄工作法的实施需要应对一个需要深度思考的工作,同时这段时间不能被打扰,如果你的工作需要随时处理紧急情况,比如大巴司机、话务员等,很明显番茄工作法并不适用。
你也可以不使用白纸,可以使用很多番茄钟的软件来做前期的准备工作;
番茄工作法通过倒计时压力让人们集中精力去完成一件事情,倒计时的时间需要根据每个人专注的时间长度来调整,不是非要25分钟,初期可以从10分钟、15分钟开始;
番茄工作法和任何一种方法一样,坚持使用才能产生效果,同时你需要根据自己的情况不断调整番茄的使用场景、时长、应对打断的方法以及如何对番茄钟做好回顾,愿你和我每天能够持续进步。
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