决策的四种方式
决定决策方式的好处在于,它能帮助你找到一种方法讨论各种可能的决策选择。通常,我们有四种决策方式,即命令式、顾问式、投票式和共识式。从前到后,这四种方式逐级体现了决策者参与程度的提高。当然,参与程度的提高一方面会更大限度地实现承诺,但另一方面也会导致决策效率的下降。聪明的决策者会根据具体情况,从这四种方式中选择既关注效率又体现公平的最佳方式。
1.命令式
我们先从不需要参与的决策方式说起。这种决策经常在两种情况下发生,一是外部力量对我们施加命令(我们没有选择权),二是我们主动把决策权交给他人,甘愿听他们指挥。在后一种情况中,我们并不在乎决策参与,宁愿让他人代行这种权利。
外部影响的例子包括客户定义价格,有关机构发布安全标准,管理部门制定法规等。正如企业员工喜欢让上司做出选择一样,很多情况下我们都会把决策权交给外界力量,这些都是命令式决策。选择这种方式时,我们的任务不是去决策,而是去执行决策。
在主动交出决策权的情况下,我们要么认为问题无甚风险,不需要参与决策;要么认为代理决策者具有足够的能力做出正确的选择,自己是否参与意义不大。特别是面对能力突出的团队或非常牢固的人际关系时,我们经常会把决策权交给自己信任的人。我们不愿自己花时间去决策,自然乐得把这个差事交给他人。
2.顾问式
顾问式的特点是决策者在做出选择之前需要倾听他人的意见。你可以咨询专家、选民或是任何愿意提出观点的人。顾问式是一种有效获取观点和支持,同时又不会影响决策过程的决策方式——至少不会对决策过程产生很大影响。明智的领导、父母和夫妻经常会使用这种决策方式。他们了解他人观点,评估各种方案,做出最终选择,然后把结果通知相关人。
3.投票式
投票式决策最适用于强调效率的决策场合,你只需在几种现成的方案中挑选一个即可。对决策团队的每个成员来说,虽然最终做出的选择未必是其最理想的方案,但他们更关注时间问题,不愿为此进行永无休止的讨论。他们会对各种方案稍做讨论,然后便进行投票。在面对几种合理的方案时,投票式是最节省时间的决策方式。但是,如果决策团队成员不同意或不支持所做的决定,这种方式便毫无意义。在这种情况下,你应当使用共识式决策。
4.共识式
共识式既是福音也是梦魇,它意味着决策者必须讨论到所有人都取得一致意见。显然,这种决策方式的好处是,它能带来巨大的统一性和高质量的决策方案。但应用不当的话,这种方式也会浪费大量的时间。共识式决策的应用场合有两种,一是高风险的复杂问题,二是每个决策者都必须支持最终选择的问题。
如何选择
了解了四种决策方式,下面要讨论的是每种方式应当在什么情况下应用,以及如何避免常见的决策失误。
四个重要问题
在对四种决策方式进行选择时,你应当考虑以下几个问题。
关注者。确定哪些人想参与决策,哪些人会受到决策影响,这些人通常都是参与决策的候选人。不要让对问题漠不关心的人参与决策。
知情者。确定哪些人具备做出最佳决策的能力,鼓励他们参与决策。不要让不了解情况的人参与决策。
支持者。确定哪些人在决策中会以管理者或影响者的身份对你表示支持。请他们参加决策的好处是,你不会因为自作主张让决策在最后关头遭到他们的公开抵制。
参与者。你的目的应当是让最少的人员参与决策,同时必须获得足够的支持以做出高质量的决策。你可以问自己这样一个问题:“我们是否具备做出正确选择的足够参与人数?其他人要想获得承诺是否需要参加决策?”
你该怎么做?下面我们为团队或夫妻设计了一个很好的决策练习,这个练习特别适合那些经常在决策过程中遇到问题的人。首先,你应当列一张表,写下在工作或家庭中遇到的一些重要的决策问题。然后利用上面的四个问题讨论每个决策当前的制定方式以及怎样制定会更好。完成讨论之后,你应当明确以后该怎样做出正确决策。可以说,对决策环节展开关键对话是一种很有效的方式,它能顺利解决很多令人苦恼的问题。
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