准时下班是做完事情的最好方法
时间管理是不少人的痛点,工作好像永远做不完,加班要加到地老天荒,准时下班压根想都不敢想。前日本麦肯锡资深合伙人山梨广一在《终结低等勤奋,麦肯锡精英教你有用的努力》这本书里,提供了一个解决方案:想把事情做完,最简单的方法就是准时下班。即使工作做不完,也要准时下班,这种说法听起来很矛盾,但山梨广一认为这样才能逼自己找出更有效率的做事方法。
在麦肯锡工作时,山梨广一从前辈身上学会了强制决定截止时间,比如不管还有多少工作,晚上八点一定要下班。放着做了一半的工作就下班,一定会觉得不安吧,但是你得忍住,坚持准时下班,这样才能去认真思考如何在有限的时间内完成工作?
山梨广一认为:人们理智上能够理解提高效率的好处,却很难改变做事方法。有时多工作几个小时其实比改变工作方法要更轻松。 他以堵车为例,来解释限制时间带来的好处。想像下,你开车到郊区游玩,回程时却因为高速公路堵车而被卡得动弹不得,用心工作早点回家这样的工作态度,就像堵车时为了早几分钟到家,利用导航与地图,想尽办法找到一条解困的路;沿着高速公路,跟着堵车状况走走停停就像是加班,这样比调查、思考、想尽办法找出脱困的路要轻松,但花费的时间也比较多。山梨广一说,当你的目的不再只是能回家就好,而是必须在几个小时内回家,就不得不想办法找出一条脱困之路,也就是说,有了这样的限制之后,人才会开始准备做出有用的努力。
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