在生活中,我们要处理的事情有很多。而且,我们经常没有足够的时间去完成所有的事情。因为我们几乎每天都会被做不完的工作、个人职责、项目、看不完的杂志和图书吞没了所有的时间。
那么,怎么从这种忙碌的状态中解脱出来呢?世界顶级销售培训大师伯恩·崔西在《吃掉那只青蛙》这本书中,通过21个章节给我们介绍了关于时间管理方面的技巧,其中包括拖延症,自律,清单,目标,自我激励、掌控恐惧心理等内容。
高效时间管理法则:高效工作,从容生活拖延症
工作拖延的重要原因之一是,别人对他们以前干得不好的领域内的工作和活动总是采取躲避的态度。以至于他们没有信心,造成拖延。
另外,大多数人不是确定目标并制定计划来增强这些弱项,而是采取回避态度,这也只会使情况变得更糟糕。所以我们要学会迎难而上,越挫越勇。
目标
全世界最早的现代成功学大师拿破仑·希尔曾经说过:为了获得成功,一个人必须具备这样的素质,即拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时拥有实现这一目标的强烈愿望。
因此,我们应该先确定生活中每个领域的目标,再决定把什么作为要吃的那只青蛙。
清单
写清单的时候,我们应当只给自己30秒时间,并写下三个最重要的目标。目标可以涉及事业方面,家庭和人际方面,经济方面,健康方面,个人或职业发展方面,社交方面等等。
但我们最终的目标无疑是生活幸福和健康长寿了。
自律
《致加西亚的信》的作者阿尔伯特·哈伯德将自律定义为:在应该做某件事情的时候,约束自己去做那件事情,无论自己当时想做还是不想做。
生活中,往往会有这么一个良性循环:越自律,越能坚持不懈地投入一项重要的工作,从而越喜欢、越尊重自己,自己的自尊也就因此会越强。其实,坚持不懈就是自律的外在表现。
自我激励
在脑海中设想一下,开始完成重要任务以及完全完成重要任务的场景。这就是一个效果很好的自我激励方式。
掌控恐惧情绪
很多人不会把技术变成自己的仆人,是因为他们害怕学习新技能。这种恐惧心理也可以得到控制。任何技术都是可以学习的,别人能学,自己也能学。
让自己所在的组织知道自己对学习新技术工具感兴趣,将会使自己学得更有效率。如果身边有技术达人,可以请教他们学习你想学的新技术。
除了上面的内容以外,作者伯恩·崔西在这本书中,还给我们全面总结了关于克服拖延,用最短时间完成最多工作的21种方法。
伯恩·崔西建议我们经常复习这些定律和法则,直到它们在我们的脑海中固化。以下是21种方法的关键内容。
(1) 明确目标
(2) 每天提前做计划
(3) 将二八法则用于所有任务(处理百分之二十的任务产生百分之八十的结果)
(4) 考虑效果(缓急顺序处理的效果不一样)
(5) 创造性拖延练习(把没意义的事先放下)
(6) 使用ABCDE法(根据计划,先安排好处理顺序,确保先处理最重要,最有价值的事情)
(7) 聚焦关键结果领域(想要完成任务所具备的能力和技能)
(8) “3个”定律(处理工作中最重要的三件事,一般只三件事会产生90%的效果)
(9) 做好充分准备再行动
(10) 阶段性地推进下一步工作(这个阶段完成的事情是为下一个阶段做铺垫)
(11) 升级核心技能
(12) 找到最关键的限制因素
(13) 自我设定压力目标(离开前,处理完所有没有处理好的工作)
(14) 激励自己将理想转化成行动(把精力集中在如何解决问题,而不是问题本身)
(15) 停止做技术的奴隶(尽量把手机设备关机,然后放在一边,避免影响)
(16) 用技术工具帮自己处理最重要的工作
(17) 集中注意力去做好每一件事
(18) 奶酪和香肠工作法(把复杂而又艰巨的大任务分割来做,每次只做小部分)
(19) 创造整块时间(为自己安排时间表,留大块时间处理最重要的事情)
(20) 保持紧迫感(养成迅速处理关键任务的习惯,让自己能够用更少时间完成)
(21) 单独处理每一项任务(根据优先级安排,全心全意不中断处理,直到完成)
纸上得来终觉浅,行动才是硬道理。所以,从现在开始,我们要下定决心,每天实施这些规则,直到它们成为我们的第二本性。一旦养成这些习惯,前途不可限量!马上行动!吃掉那只青蛙!
网友评论