1-核心概念“专有信息”:在一个组织中,决策如果在高层,那就应该要求下属把各种重要的、有关决策的信息汇报上去,否则,领导不可能作出好决策。但是,信息的性质决定了有相当多的信息,是无法传递的,一定是“专有信息”。所以,为了防止决策不科学,唯一的办法,就是把决策权交给下属,就是分权。上下级的关系,本质上就是分权之后的管理问题。
上级与下属的工作,要在尊重下属的信息优势的基础上展开。特别强调:尊重下属的信息优势,不仅仅是在决策的时候要让下属参与,而且,因为上级对下属在决策之后怎么干,也有劣势,所以,好的管理者还应懂得要帮助下属建立参与感和存在感。
上级指导下属,要从提议管理开始,用这个方法把每个人都推到阵前,推到更高的位置上。授权之后要做到放手又放心。
“领导与成员交换理论”,人们一直在用这个理论来解释上级和下属的人际交换关系,并由此来考虑如何改善上下级之间的工作关系。这套理论的最初起始点,是强调领导者要善于跟不同的下属形成不同的关系,进而获得下属的好感。
后来研究者发现,领导者开始注重能不能通过公开的行为,为自己建立口碑,形成影响力,也就是在组织高度上来发展有效的上下级关系。
2-两个参考表格:“提议思考表格”和“团队工作路径表格”。
前者是从下属的角度提出,考虑如何对自己的工作进行规划;后者是从上级的角度,如何对下属进行授权之后的工作评价和工作控制。两者是从不同的角度,有效实施工作的工具。
这两个表格都是多栏式表格,多栏式表格的核心是要把最简单的逻辑层次分出来,然后,进行规划,进行逻辑推演。多栏式表格的特点,就是可以增减行、可以增减。如果能够自如地增减行、增减列的话,你的逻辑能力和管理能力,就是在增强的。
3-上下级恋情的话题,是上下级关系的一个特例。一些人把女下属的性别资源掺合在工作关系中,无论是在公司内部,还是在公司外部的客户关系中,这都是非常危险的倾向。
4-开掉下属的正确方法:
A.处理问题员工的三个阶段
1)谈话前:
不要让他感觉意外
选择时机
为此做好准备
2)谈话中期
不敌对,不静默
注意对方的感受
文件准备
不拖沓
3)谈话后期
肯定价值
给出就业建议
给出适当承诺
B.具体步骤
1)不要给员工意外感,最好在这次谈话前已经有了一系列谈话,他也制定过业绩改善计划,做过改善努力,最好在这之前已经和他规定了一个观察期。这都是为了让员工有一个基本的准备,最好能让他主动离职;
2)找到适当的场合和情景,不要选择不合适的时间,确定他情绪稳定;
3)最好有相关同事在场,尽量不要一对一,一对一处理问题很容易出现冲突。讲话时只讲事实和结论,注意不要纠缠于细节;
4)谈话中首先不敌对,表情严肃但不僵硬,“君子绝交,不出恶语”;
5)注意谈话方式,尊重对方感受;
6)要有明确的理由,最好有对于问题详细的描述。谈话过程中要有法律上的依据,要在法律上站得住;谈话过程有白纸黑字的记录,最好在谈话结束后双方能够签字;
7)谈话过程不拖泥带水,谈话的目的就是“请您走人”,不要谈着谈着临时变卦,为组织埋下隐患;
8)谈话主体结束后,要回到朋友和同事的角度,站在公司的立场,不要站在个人的立场,给对方鼓励,表示感谢;
9)不要忘记肯定员工身上的优点,对他后期的就业给出基本的建议,比如分析他在这里为什么不合适,适当的岗位是什么;
10)适当考虑对他提供一些帮助,酌情考虑之后对他的安排,比如写推荐信、提供工作情况说明书、让老板向其他单位做个介绍等。
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