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不得不加班?先看看是否踩了这5个误区?

不得不加班?先看看是否踩了这5个误区?

作者: 毕嵘时间管理 | 来源:发表于2022-07-07 18:01 被阅读0次

    最近长城汽车子公司一名技术员工连续加班16天 猝死的新闻又上了热搜。

    以前这类情况,网友们一般纷纷指责资方压榨,现在又反过来指责员工不爱惜自己身体。

    我想从另 一个角度去分析,对于非计件工作,我们要完成任务,是否可以少加班,甚至不加班?

    我自己也曾堕入加班误区,但发现自己身体每况愈下,但绩效又乏善可陈后,我发现了普通员工的5大工作误区:

    第一个误区,沉浸在工作的充实感中。

    什么意思?就我只要在工作,我只要在干活,就觉得特满足、充实,就觉得效率极高。

    89%的普通员工认为,我满足的或者能够给自己带来满足的,是工作的充实感。

    而绩效高的精英员工更多沉浸在目标达成的成就感。于是我把分析类的事情尽量安排在上午,把创意类的事情尽量安排在下午,并采用番茄工作法提高效率,然后发现,我不用加班,但绩效完成得比周围加班的同事都要好,不久就得到了晋升。

    第二个误区,一有空就查看邮件信息。

    很多人有强迫症,邮件来了一定要看,就惦记着实时消息,邮件、钉钉、微信,领导是不是又给我发什么新指令了,所以每天都是盯着信息列表,导致身心疲惫。

    我的做法是,规定每天每隔2小时去处理微信、邮件,这样既不耽误事,效率会变得非常高。

    第三个误区,整理各种看似重要的资料。

    普通员工花很多时间在资料上面,花时间做特别详细的资料。

    我曾经在日本企业呆过3年,很多时候,一份很厚的资料,大家关注的就是这个标点符号用得对不对,这个字号用得对不对,大家对于内容好像没有那么关心。研究发现,93%看起来特别重要的资料,或者以为非常重要的资料,都没用。

    宝洁有一个一张A4纸原则。就是你无论写什么东西,你的一个项目的建议书也好,或者一个谈判的计划也好,或者招标的结果汇报也好,呈现给老板的就是一页A4纸。一页A4纸,十二号字,到最后你能塞下多少字,基本上就是一千字左右。

    再难的事,再麻烦的事,最核心的点一千字也能说清楚,而你非要花十页纸,才能把一件事说明白,那只能代表一个问题,就是你没想清楚,你不知道什么是重点,所以就一股脑把所有东西全都写进去,这个是不对的。

    第四个误区,满足于做很多事。

    在短的时间之内完成更多的工作,这种看似效率很高的工作,会养成一个非常不好的工作习惯。什么工作习惯呢?就是会始终优先去做那些容易的事。因为这事很容易,我马上就能做完,所以我就干脆先做它。做完了以后我感觉特别满足,因为你看我又做完了一个,然后你就不停重复这些简单的工作,那就一直没有办法去锻炼处理复杂工作的能力。你不给自己这样的机会,所以慢慢地就跟精英员工拉开了水平差距。

    第五个误区,出现问题之后立刻思考解决方案。

    普通员工出现一个问题,马上就去解决这个问题,然后就过去了,但是这个问题有可能会重复出现。当它下一次出现的时候,你又重复一遍去想这个问题怎么解决,然后把它解决掉,再出现再思考怎么解决,然后把它解决掉。

    而精英员工会去分析这个问题产生的原因,然后看到底在什么样的条件下这个问题会产生,然后怎么系统地从根上解决这个问题,以后就不会发生了,或者以后发生的时候我不用去想那么多,我就知道怎么去应对。

    所以,当自己疲于加班时,要停下来想一想,是否可以通过避开以上这5个误区。如果这些都做了,还是不得不高强度加班,那也许你确实需要考虑换个工作了。

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