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时间管理九段第6,7,8课学习

时间管理九段第6,7,8课学习

作者: 欧阳冬梅 | 来源:发表于2020-02-27 22:32 被阅读0次

    第六课

    5段【三个月】把人生的每一个决策当成一个项目来管理

    人生必须具备三力:行动力、计划力、反思力

    没有行动力,梦想就是空想

    没有计划力,就是拉磨的老黄牛,辛苦却成效低

    有了执行力,进一步关注的不是做事的数量,而是做事的结果。

    人的一生其实就是一个个大项目的叠加,人人都要项目经理。

    项目管理:能够让我们围绕结果去做事情,达到事半功倍的效果,也就是少做事,得到更好的效果。

    一、项目

    项目就是一组为了实现同一个目的的行动。短期完不成,需要一段时间,需要多个步骤。不简单,不是一个行动就能完成的单一日历和清单事件,而且相互关联。

    方法:(PAS)PNAS法则,

    P:PICTURE 描绘画面P

    N:NOUN生成名词N

    A:ACTIVITIES描述行动A

    S:SEQUENCE找到项目行动的关系并排序

    然后排程进入固定日程和弹性清单中。

    即用PNAS进行规划 ,执行时查看日历和弹性清单

    二、PNAS法则

    第一步:P:PICTURE 描绘画面P即想象并描绘项目在功告成的画面。对通过视觉接受外界信息,对外界进行判断、思考、吸收、反馈。即所见即所得。激发我们的内驱力和行动力。

    第二步:N:NOUN生成名词N,让两面成为现实,用一个具体的名词反画面表述或罗列出来。包括关键人物、物体、物品

    可以用思维导图。

    第三步:A:ACTIVITIES描述行动A,即根据名词进行项目行动描术。我+动词+参与人员+事件。

    第四步S:SEQUENCE找到项目行动的关系并排序

    三、项目实例

    项目就是基于一个特定的成果产生的一系列日程与清单事件,匹配相关资源的集合。

    当能够完成一个项目,就能够掌握处理重大、复杂事情的方法,把它变成简单的、可分解的、可操作的步骤。把一个相对长期的结果转为短期可以执行的日程和清单,事情就被推进了。而且这些事情不会那么紧急,又被提前部署和完成。

    效能执行系统包括:三个即固定日历、弹性清单、项目清单。

    必须通过执行系统管理并保证日历如期发生、弹性清单事务灵活推进 ,项目管理来获得。

    总结:

    我们的一天,应用五色表做具休预估和安排,

    A1:日历首先如期在高能时刻完成,即捍卫A1,

    A2:如果还能留白,提前完成弹性事务A2.

    B:如果有紧急事件B则推后并在留白时间完成。

    C:执行时,有其它事务应记录为C.

    P:早晚的蓝色时间或专门启动一个25分钟,提前规划项目通过PNAS转为进一步的A1或A2.

    最后执行流程可以用公式:

    ABCP,即A1+A2+V+C+P

    [实战演练】PNAS项目管理解读

    从项目到行动的6步骤:

    1想象画面

    2提炼名词

    3行动描述

    4行动排序

    5固定日程管理

    6弹性事件

    从复杂到简单地,从困难到容易。

    第七课

    6段【一年】获得圆满人生的八大平衡

    提升行动力的误区:不做老黄牛:只顾埋头做事,没有抬头看路。

    996ICU工作制:早上9点上班,晚上9点下班,一周工作6天,然后员工累得躺进医院ICU的工作制度。这就是老黄牛的表现。

    洛克菲勒讲:整天工作的人,没有时间赚钱。这里钱代表成果之一。

    我们要用时间来反思选择,然后采取重要的行动。这才是关键。

    双赢局面:

    提高每个人的时间管理能力,通过提高单位时间的成果产出率,发现发民发挥每一个人优势。做最擅长的事情,哪怕每天高能要事两个小时取得的成果,比16个小时里大部分磨洋工、混日子、眉毛胡子一把抓高。

    低段位:是管理自己的时间安排,什么时间应该做什么事情

    中段位:是搞高自己的做事效率,也即做事情的快慢。

    高段位:是提升自己的人生效能。效能就是整体的长期效率,是对不同成果的选择。所以从人生维度看,选择大于努力。选择关键领域出成果,比一味花时间撒胡椒面强得多。

    一、成功公式:R=E*T

    R:RESULT即产出  E:EFFICIENCY即效能  T:TIME即时间

    表示:成果总产出=效能*总时间,想要提高产出,只关注时间是不行的,效能这个变量也要重要。真正的重点不在于时间长短,而在于产出多少。效能=产出/时间,结果好坏也与时间快漫有关。

    事情1,2,3,4,5.。。。

    E1,E2,E3....表示每类事的效能水平,选择高效能的事情是提高整体效能的关键。

    T1,T2,T3....表示作不同事情所花的时间。相加就是寿命,

    生命总长度:LIFE TIME=K(T1+T2+T3......),这里K是人生赢家指数即生命指数,与吃饭、睡觉、运动等T相关。0<K<1,通过部分时间的投入获得身心健康、情感关系等从而影响生命的长度,而有更多的时间,去拓展生命的成就。

    活得久才是最大的复利。

    二打造八大关注梦想生态圈

    人生成就从高效能的关键领域而来。

    八大关注:1健康,2家庭,3社交,4事业,5效能,6学习,7亲密,8财富。

    第一步:尝试和谈恋爱

    梦想仓库:a4纸:有兴趣的,想尝试的,为了美好生活必须关注的

    九宫格;除中间,其它写上:健康、家庭、效能、财富、事业、旅行、社交、学习八大主题,来归类和选重点关注的梦想与目标,

    第二步:找到优势

    管理学大师德鲁克《回馈分析法》说人在作重大决定最好预期9-12个月后结果,然后到期做比较,实现了,说明做那些事情就是自己的优势。

    在与恋爱事件接触一段时间后,通过对E1.E2.E3...进行对比,就能从众多恋爱对象中找到自己的:结婚对象。也就是最高效能领域,这也是自己的优势所在和梦想所在。

    第三步:掌握平衡

    找到关健优势,获得二八法则带来的成就,并不是把所有时间都投入其中

    真正的人生赢家:从来不是在某一方面有卓越成就,而让生活失去平衡的人,而是关注身心健康和情感关系

    1. 。。。。。N件事代表天下事进入关注范围,最终要选择子网效能最高者,还要关注人生赢家维持平衡和健康的事务,并养成习惯,让我们走向卓越的目标。可以用公式:

    RMAX=R1+R2+R3+EMAX

    稻盛和夫:人不应该设置太长周期的目标,以今天的努力看清明天,以今年的努力看清明。

    叶武斌:从自己的现实情况出发,由近及远,由简单到系统,由多到少,通过一年的时间选择八个领域的一些止标去尝试,然后中聚焦,找到自己的梦想,同进还要适度兼顾维持平衡的人生生态系统。

    和老板谈判的技巧:问老板他看重我出的什么成果,然后告诉他,我投入比原来在这一领域更多的时间只做这些重的事情,但不做其他事情,可能委托、外包、雇佣其他员工,总时间减少,但会出更多成果,也可以减少工作时间。

    我是老板:作出科学的决策,找到最关键的业务,砍掉不合适的业务,雇佣不同层级的员工,发挥每一个人的优势,

    总之:一味延长工作时间,是最简单最愚蠢的做法,效率低下不可延续。

    【实战演练】梦想板制做解读

    梦想板:把自己的梦想具像化和视觉化,把梦想的内容做成图像放在自己的手机和电脑的屏幕上、贴出来、放冰箱、放门上,随时出现,不断激发大脑镜像神经元细胞的作用,形成牢固的记忆,不知不觉触发我们的关注 ,并转化为行动,不断抓住重点,对繁杂事务形成选择,让我们有更多时间、资源与可能去实现图片上的梦想场景。

    实现梦想的另外一条法则:大声说出你的梦想

    卡耐基说:一个人的成功,15%靠能力,85%靠人际关系

    故说出梦想让更多人知道,就能获得更多的监督和帮助,梦想实现的可能 性也就变得更大。

    记住:不同的人有不同的优势,处理不同事物的难度与资源不一样,可以彼此协作相互成就。

    第八课

    7段【一生】找到人生的卓越使命并为之终身奋斗

    时间即是生命,我们生命的最终目的是什么?

    生活不是苟且,还有诗歌和远方

    三个方面:

    1我的诗歌和远方

    2人生赢家卓越系统

    3梦想生态圈

    具体:

    1我的诗歌和远方

    歌德说:理论是灰色的,生命之树常青

    找人聊天,聊他的人生,丰富我人生的智慧。

    每个人都要探索自己的人生。

    王阳明说在事上磨

    叶武斌:在困惑时,常常把困惑记录在日记里,大量阅读书籍来寻找答案。人必须有清晰长远的目标,并且付诸每天的行动,同时还要有良好的人际关系。学习和阅读改变命运。努力成长自己,不断提升的人际关系改变人生。

    通过一个弱链接,分享他的人生经历改叶老师的认知:

    不能靠时间换钱,应该提升能力与人际关系。

    在低谷仍继续学习,是打不死的小强。

    信念:人可以通过努力和学习,寻找到自己美好的人生。

    人生蓝图:

    1有健康的身体,良好的关系 ,时间、财富、心灵自由。有一处房子,最好面朝大海,春暖花开。家庭和睦,彼此在关系中成长和促进,孩子们十分自律,有爱,人生百国,有自己热爱的事业。

    幸福的人生需要三圈交集。

    2人生赢家卓越系统

    中国的好学生都 在学金融,而罗斯柴尔德家族的人都在学哲学。因为哲学就是对人生有系统的反思。

    所以我们必须站在更大的整体来考虑一个人的人生该如何度过。而不是一个个体和局部

    哈佛大学幸福课的一个观点:人生的终极目标是追求幸福

    幸福是有方法的,幸福的人生是由快乐、优势、有意义这三个因子交叉重叠的部分产生,必须有服务他人的意义,帮助他人成功,人生会更成功。自己的人生要和更多的人生相关联,要从利已转向利他。

    叶老师快乐的事情:

    做事很有效能,有健康的身体,陪伴孩子,阅读时光,有时间旅行,觉得提升自己和别人的生命品质、健康非常有意义,帮助他人解决问题,提升效能,节约时间很有意义 。而严谨有序是他的一个优势,同时具有灵活性,拥有战略思维。

    3梦想生态圈

    1-7段【小结】行动力与计划力

    5-7段:讲计划力,3个月项目管理,事半功倍,一年度的八大关注让我们生命圆满平衡,三圈交集让我们找到人生的方向与卓越使命,过上卓越不失衡的人生。

    行动力就是执行计划内事务的能力,计划力就是选择做什么事情的能力,加上反思力构成双环系统

    6大关键:

    1项目:是计划力的入门,PNAS四个步骤,出结果的能力大增。想出什么结果,就制定项目步骤,推进成为日历和清单并围绕结果执行。

    2八大关注:是人生梦想的尝试系统,多尝试一些短期小目标,除了人生必做题健康不、家庭和社交,其他都是兴趣领域,用回馈分析法,通过预期、结果、比较三步曲找到最高效能的优势领域。

    3在优势领域中找到快乐优势有意义交集的领域,提升为长期人生目标、梦想、使命,

    4使命就是和更多人有关的目标,思维会被开拓,创意会被激发,得到能量回流,进一步激励自己投入精力和时间,达成使命。

    5找到终身历斗的使命,还要留出时间陪伴家人,呵护自己健康,延长生命,成为人生赢家

    6人生有目标,工作有重点,生活有节奏。过上线上人生。如何过一天就是如何过一生。每天进步1%,最终会成为人群中1%的人。也就是人生赢家。

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