第六课
5段【三个月】把人生的每一个决策当成一个项目来管理
人生必须具备三力:行动力、计划力、反思力
没有行动力,梦想就是空想
没有计划力,就是拉磨的老黄牛,辛苦却成效低
有了执行力,进一步关注的不是做事的数量,而是做事的结果。
人的一生其实就是一个个大项目的叠加,人人都要项目经理。
项目管理:能够让我们围绕结果去做事情,达到事半功倍的效果,也就是少做事,得到更好的效果。
一、项目
项目就是一组为了实现同一个目的的行动。短期完不成,需要一段时间,需要多个步骤。不简单,不是一个行动就能完成的单一日历和清单事件,而且相互关联。
方法:(PAS)PNAS法则,
P:PICTURE 描绘画面P
N:NOUN生成名词N
A:ACTIVITIES描述行动A
S:SEQUENCE找到项目行动的关系并排序
然后排程进入固定日程和弹性清单中。
即用PNAS进行规划 ,执行时查看日历和弹性清单
二、PNAS法则
第一步:P:PICTURE 描绘画面P即想象并描绘项目在功告成的画面。对通过视觉接受外界信息,对外界进行判断、思考、吸收、反馈。即所见即所得。激发我们的内驱力和行动力。
第二步:N:NOUN生成名词N,让两面成为现实,用一个具体的名词反画面表述或罗列出来。包括关键人物、物体、物品
可以用思维导图。
第三步:A:ACTIVITIES描述行动A,即根据名词进行项目行动描术。我+动词+参与人员+事件。
第四步S:SEQUENCE找到项目行动的关系并排序
三、项目实例
项目就是基于一个特定的成果产生的一系列日程与清单事件,匹配相关资源的集合。
当能够完成一个项目,就能够掌握处理重大、复杂事情的方法,把它变成简单的、可分解的、可操作的步骤。把一个相对长期的结果转为短期可以执行的日程和清单,事情就被推进了。而且这些事情不会那么紧急,又被提前部署和完成。
效能执行系统包括:三个即固定日历、弹性清单、项目清单。
必须通过执行系统管理并保证日历如期发生、弹性清单事务灵活推进 ,项目管理来获得。
总结:
我们的一天,应用五色表做具休预估和安排,
A1:日历首先如期在高能时刻完成,即捍卫A1,
A2:如果还能留白,提前完成弹性事务A2.
B:如果有紧急事件B则推后并在留白时间完成。
C:执行时,有其它事务应记录为C.
P:早晚的蓝色时间或专门启动一个25分钟,提前规划项目通过PNAS转为进一步的A1或A2.
最后执行流程可以用公式:
ABCP,即A1+A2+V+C+P
[实战演练】PNAS项目管理解读
从项目到行动的6步骤:
1想象画面
2提炼名词
3行动描述
4行动排序
5固定日程管理
6弹性事件
从复杂到简单地,从困难到容易。
第七课
6段【一年】获得圆满人生的八大平衡
提升行动力的误区:不做老黄牛:只顾埋头做事,没有抬头看路。
996ICU工作制:早上9点上班,晚上9点下班,一周工作6天,然后员工累得躺进医院ICU的工作制度。这就是老黄牛的表现。
洛克菲勒讲:整天工作的人,没有时间赚钱。这里钱代表成果之一。
我们要用时间来反思选择,然后采取重要的行动。这才是关键。
双赢局面:
提高每个人的时间管理能力,通过提高单位时间的成果产出率,发现发民发挥每一个人优势。做最擅长的事情,哪怕每天高能要事两个小时取得的成果,比16个小时里大部分磨洋工、混日子、眉毛胡子一把抓高。
低段位:是管理自己的时间安排,什么时间应该做什么事情
中段位:是搞高自己的做事效率,也即做事情的快慢。
高段位:是提升自己的人生效能。效能就是整体的长期效率,是对不同成果的选择。所以从人生维度看,选择大于努力。选择关键领域出成果,比一味花时间撒胡椒面强得多。
一、成功公式:R=E*T
R:RESULT即产出 E:EFFICIENCY即效能 T:TIME即时间
表示:成果总产出=效能*总时间,想要提高产出,只关注时间是不行的,效能这个变量也要重要。真正的重点不在于时间长短,而在于产出多少。效能=产出/时间,结果好坏也与时间快漫有关。
事情1,2,3,4,5.。。。
E1,E2,E3....表示每类事的效能水平,选择高效能的事情是提高整体效能的关键。
T1,T2,T3....表示作不同事情所花的时间。相加就是寿命,
生命总长度:LIFE TIME=K(T1+T2+T3......),这里K是人生赢家指数即生命指数,与吃饭、睡觉、运动等T相关。0<K<1,通过部分时间的投入获得身心健康、情感关系等从而影响生命的长度,而有更多的时间,去拓展生命的成就。
活得久才是最大的复利。
二打造八大关注梦想生态圈
人生成就从高效能的关键领域而来。
八大关注:1健康,2家庭,3社交,4事业,5效能,6学习,7亲密,8财富。
第一步:尝试和谈恋爱
梦想仓库:a4纸:有兴趣的,想尝试的,为了美好生活必须关注的
九宫格;除中间,其它写上:健康、家庭、效能、财富、事业、旅行、社交、学习八大主题,来归类和选重点关注的梦想与目标,
第二步:找到优势
管理学大师德鲁克《回馈分析法》说人在作重大决定最好预期9-12个月后结果,然后到期做比较,实现了,说明做那些事情就是自己的优势。
在与恋爱事件接触一段时间后,通过对E1.E2.E3...进行对比,就能从众多恋爱对象中找到自己的:结婚对象。也就是最高效能领域,这也是自己的优势所在和梦想所在。
第三步:掌握平衡
找到关健优势,获得二八法则带来的成就,并不是把所有时间都投入其中
真正的人生赢家:从来不是在某一方面有卓越成就,而让生活失去平衡的人,而是关注身心健康和情感关系
1. 。。。。。N件事代表天下事进入关注范围,最终要选择子网效能最高者,还要关注人生赢家维持平衡和健康的事务,并养成习惯,让我们走向卓越的目标。可以用公式:
RMAX=R1+R2+R3+EMAX
稻盛和夫:人不应该设置太长周期的目标,以今天的努力看清明天,以今年的努力看清明。
叶武斌:从自己的现实情况出发,由近及远,由简单到系统,由多到少,通过一年的时间选择八个领域的一些止标去尝试,然后中聚焦,找到自己的梦想,同进还要适度兼顾维持平衡的人生生态系统。
和老板谈判的技巧:问老板他看重我出的什么成果,然后告诉他,我投入比原来在这一领域更多的时间只做这些重的事情,但不做其他事情,可能委托、外包、雇佣其他员工,总时间减少,但会出更多成果,也可以减少工作时间。
我是老板:作出科学的决策,找到最关键的业务,砍掉不合适的业务,雇佣不同层级的员工,发挥每一个人的优势,
总之:一味延长工作时间,是最简单最愚蠢的做法,效率低下不可延续。
【实战演练】梦想板制做解读
梦想板:把自己的梦想具像化和视觉化,把梦想的内容做成图像放在自己的手机和电脑的屏幕上、贴出来、放冰箱、放门上,随时出现,不断激发大脑镜像神经元细胞的作用,形成牢固的记忆,不知不觉触发我们的关注 ,并转化为行动,不断抓住重点,对繁杂事务形成选择,让我们有更多时间、资源与可能去实现图片上的梦想场景。
实现梦想的另外一条法则:大声说出你的梦想
卡耐基说:一个人的成功,15%靠能力,85%靠人际关系
故说出梦想让更多人知道,就能获得更多的监督和帮助,梦想实现的可能 性也就变得更大。
记住:不同的人有不同的优势,处理不同事物的难度与资源不一样,可以彼此协作相互成就。
第八课
7段【一生】找到人生的卓越使命并为之终身奋斗
时间即是生命,我们生命的最终目的是什么?
生活不是苟且,还有诗歌和远方
三个方面:
1我的诗歌和远方
2人生赢家卓越系统
3梦想生态圈
具体:
1我的诗歌和远方
歌德说:理论是灰色的,生命之树常青
找人聊天,聊他的人生,丰富我人生的智慧。
每个人都要探索自己的人生。
王阳明说在事上磨
叶武斌:在困惑时,常常把困惑记录在日记里,大量阅读书籍来寻找答案。人必须有清晰长远的目标,并且付诸每天的行动,同时还要有良好的人际关系。学习和阅读改变命运。努力成长自己,不断提升的人际关系改变人生。
通过一个弱链接,分享他的人生经历改叶老师的认知:
不能靠时间换钱,应该提升能力与人际关系。
在低谷仍继续学习,是打不死的小强。
信念:人可以通过努力和学习,寻找到自己美好的人生。
人生蓝图:
1有健康的身体,良好的关系 ,时间、财富、心灵自由。有一处房子,最好面朝大海,春暖花开。家庭和睦,彼此在关系中成长和促进,孩子们十分自律,有爱,人生百国,有自己热爱的事业。
幸福的人生需要三圈交集。
2人生赢家卓越系统
中国的好学生都 在学金融,而罗斯柴尔德家族的人都在学哲学。因为哲学就是对人生有系统的反思。
所以我们必须站在更大的整体来考虑一个人的人生该如何度过。而不是一个个体和局部
哈佛大学幸福课的一个观点:人生的终极目标是追求幸福
幸福是有方法的,幸福的人生是由快乐、优势、有意义这三个因子交叉重叠的部分产生,必须有服务他人的意义,帮助他人成功,人生会更成功。自己的人生要和更多的人生相关联,要从利已转向利他。
叶老师快乐的事情:
做事很有效能,有健康的身体,陪伴孩子,阅读时光,有时间旅行,觉得提升自己和别人的生命品质、健康非常有意义,帮助他人解决问题,提升效能,节约时间很有意义 。而严谨有序是他的一个优势,同时具有灵活性,拥有战略思维。
3梦想生态圈
1-7段【小结】行动力与计划力
5-7段:讲计划力,3个月项目管理,事半功倍,一年度的八大关注让我们生命圆满平衡,三圈交集让我们找到人生的方向与卓越使命,过上卓越不失衡的人生。
行动力就是执行计划内事务的能力,计划力就是选择做什么事情的能力,加上反思力构成双环系统
6大关键:
1项目:是计划力的入门,PNAS四个步骤,出结果的能力大增。想出什么结果,就制定项目步骤,推进成为日历和清单并围绕结果执行。
2八大关注:是人生梦想的尝试系统,多尝试一些短期小目标,除了人生必做题健康不、家庭和社交,其他都是兴趣领域,用回馈分析法,通过预期、结果、比较三步曲找到最高效能的优势领域。
3在优势领域中找到快乐优势有意义交集的领域,提升为长期人生目标、梦想、使命,
4使命就是和更多人有关的目标,思维会被开拓,创意会被激发,得到能量回流,进一步激励自己投入精力和时间,达成使命。
5找到终身历斗的使命,还要留出时间陪伴家人,呵护自己健康,延长生命,成为人生赢家
6人生有目标,工作有重点,生活有节奏。过上线上人生。如何过一天就是如何过一生。每天进步1%,最终会成为人群中1%的人。也就是人生赢家。
网友评论