职场是真实的修行道场
职场是真实的修行道场一场国有大型央企的律师库招标活动,见证了我们的努力、焦虑和成功。
为了选择最优秀的律师事务所为企业提供法律服务,国有大型央企发出了招标公告,要求2019年6月3日前报名,6月13日9时前将电子标书上传招标平台,6月13日9时开标。
开始我将任务交给了有着十多年国企法务工作经验的一名律师承办,此前的北京央企总部及另外一家集团化的大型央企也是由他经办的,这项工作我是放心的。我们在6月3日顺利完成了网上报名工作,然后安排在北京的我所律师购买了投标所需要的设备,一切看上去很顺利。平时我的事务较多,好在端午节放假三天,我和承办律师沟通好了一起加班,完成案卷和合同的复印和案例的整理工作,同时由我亲自修订律师事务所的简介和我自己做为主办律师的业绩介绍。三天的假期我们一直坚持在律师事务所加班工作,期间承办律师带着年幼的儿子来到律师事务所,一边看孩子,一边工作,这种主人翁精神让我很感动。
在这次的投标工作中,我给律师事务所和自己确定了一个目标:必须以第一名的成绩进入律师库。这个目标给承办律师带来了巨大压力,这点我开始没有感受到,帮他分析完招标文件,告诉他只要尽力争取就可以,以我们的实力进入律师库不会有问题。
就在这样的忙碌中,很快就到了6月12日,由于我们投标文件内容较多,联系了一家专业的印制和装订公司。下午3点多,在这家公司完善了电子标书,就安排承办律师回律师所开始上传电子投标文件。下午4:30,我那这着装订好了600多页的标书,回到律师事务所,发现电子标书没有完成上传。
开始,我还不太着急,就上楼到自己的办公室,听取其他律师的工作汇报。因为,晚上还约了朋友来律师聚会,林屹已经到了律师事务所在餐厅开始忙着做饭、做菜。我去和林屹打了个招呼后,就回到一楼关注上传文件的事情。结果还是无法上传,总是有错误,这时候我是有些着急了,于是拿起手机联系了一个计算机方面的高手,告诉我的律师清外援来协助处理,应该没有问题了。朋友到来后,和我的律师一起鼓捣了半天,楼上、楼下的所有电脑都用了,就是无法上传,这个时候我内心就不是着急了,焦虑的情绪开始出现。这个时候,我请的客人也陆续到达,我把他们引领到了餐厅,林屹要把一些事情交代给我办,我当时就跟她说别跟我说任何事情,我听不进去,文件无法上传。
职场是真实的修行道场最后,我请来的朋友又联系了他开科技公司的同学,安排我的两个律师和他一起开车去科技公司上传。因为大家比较关注,还有其他律师也留在了办公室,希望可以帮上忙。而承办律师都还没吃午饭,我们的一位大姐就主动去超市买了几个大碗方便面。跟他们说了,保持和我的联系,我就去餐厅接待朋友们了。8点来钟,接到微信说不知道什么时候完成,因为企业的管理原因导致网络很漫,与朋友吃完饭就安排林屹带大家去大会议室弹古琴,告诉大家我需要去科技公司看看,心理不踏实。
我当时让别的律师开我的车和我一起前往科技公司,刚刚出发时,我内心是很焦虑的,一但无法上传文件就会导致我们前功尽弃,更会失去这个服务了20多年的企业,丢失我们的根据地。车开起来后,我放下了车窗吹着凉风,就开始问自己一个问题,自己相信什么,相信一定会成功吗?我告诉自己一切都会解决,上传一定会成功,我相信这个相信的力量。到达后,朋友给我介绍了他的同学,告诉我一切都很正常,很快就会完成上传。最初告诉我,是因为头一天他们的文件因为网速太漫就没完成上传,在我们所的上传失败是因为我们的电脑系统问题,需要专门更新一台电脑备用。9点多钟完成了电子文件的上传,我说没有问题了,承办律师却还是紧张,告诉我一刻不出结果,自己就一刻不能放松。
晚上回家后,林屹问我第二天的开标准备好了吗,我告诉她一切都准备好了。她看我放松了,就告诉我说,看你当时生硬的跟自己说话,说什么都不要跟你说,你啥也听不进去的时候,大家都感觉到了你的状况不好,要不是因为修行了,早就给你撂挑子不干了,你自己请的客,你自己去对付。我说,那个当下我真的紧张,听不进去任何与上传文件无关的话是真的,我修炼不够,做不到跟没事人似的,我装都装不出来。她说,理解你呀,知道你心烦了,所以每再打扰你,自己好好修炼去吧。
6月13日,我和承办律师8:20 就到达了招标中心,签到后提交了相关的证据原件和纸质标书。9:00准时开标,当时就有一家北京的知名大所(天津分所)因上传文件解密失败被淘汰,我们顺利过关,然后就是等待评标结果。中午,告诉大家六家律师事务所中标进入律师库,具体排名需要在下午上网查询。这个时候,我的承办律师心理还是不踏实,说是不见到结果不安心。
因为有几家大型的律师事务所参与投标,我也开始怀疑自己设立的目标。下午,安排其他律师查询评标结果,网上信息显示我们总分第一,以第一的成绩入选律师库。告诉了承办律师后,他还专门又跑到查询结果的电脑前看到了结果,才相信我说的,感到了他所承受的压力比我还大,还持久。结果出来后,我开始在群里发红包,表扬大家的团结和努力。
15日到16日,我又要参加市第八届律师代表大会,不能陪林屹去北京的亲密关系主题沙龙,但对于这次的投标我又很多感受要马上写出来。
职场是真实的修行道场为了实现以第一进入律师库的目标,我和团队一起承载着压力,表面的轻松却难以掩盖内心的焦虑。那么,我们当初的目标设置正确吗?我们设定目标的依据充分吗?是因为设定了较高的期望值,使得自己的心态发生变化吗?我们可以通过这次的招标的成功学到什么?
一、事实是,我们从开始的轻松淡定,随着时间的紧迫越来越紧张和焦虑。在把自己逼到快到绝境的时候,请求了外援的帮助,完成了电子标书的上传,发现了我们电脑系统的问题。最终在评标中,以总分第一的硬实力进入律师库。
二、反思这个目标设定的合理性和必要性是什么,是积极主动还是头脑过热追名逐利。
觉察一下自己当初的决定,当时没有充分考虑其它投标律师所的实力,以为不会有大型的律师事务所参与投标(其实有两家在国内是知名大型律师事务所),两家是综合实力超过我们的天津大所。但是,不论谁来投标,我的目标设立是有依据的, 在这个央企的业务领域,我们做了20多年的专业法律服务,在国内应该不会有律师事务所比我们更专业,更了解这家企业;另外,我们入围律师库是没有问题的,但是在这个服务了20多年的领域,不是第一就是失败,这个目标的设定也是给自己的压力,虽然当时没想有多大压力,但实际是很大。还有,我内心还有一个目的,就是把这次招标当成一次律师事务所业绩和实力的宣传,可以通过评委把我们的实力和业绩传递到各级领导那里,获得更广泛的认可。最后,对于我来说,这是我们的根本业务,别人是拓展业务,而我们是生存的根本。综合上述分析,我认为目标的设立是正确且务实的。
三、操作团队是否在目标明确的前提下,计划是否完善,分解是否到位。
承办人和我及其他配合的律师,对于我设立的这个目标是逐渐清晰起来的,我在最后几天都会给大家分析这个目标的重要意义,在完成目标的意识上,大家的思想是完全统一的。计划上我不是很完善,开始没有太重视,完全交给承办律师自己去操作,没有详细的组织研究招标文件,开始理解不是很透彻,在计划和计划的分解上不到位,导致最后一天出现问题,逼着自己焦虑。其实,如果开始组织研究透彻招标文件,再细分到每一个操作环节,我们会提前两天完成上传和纸质标书的制作。把事情压到了最后一天,没有给自己留回旋的余地,这种事情绝对不能够再发生。
四、投标的行动,发现了团队可以肯定的是什么
这次的投标,感受到了团队的凝聚力,大家围绕着律师事务所的核心利益共同努力,不抛弃、不放弃,每个人都在尽着自己的那份力量,这就是一个团队,这也是我们今后发展的基础。还有一点,成功的背后有来自朋友的帮助,我们需要各个领域的朋友。
五、成绩的背后存在什么问题,丢失的几分是为什么?
第一名的成绩,可以让我们暂时松口气。但是,我们必须要总结,搞明白高分是怎么得来的,我们的优势是什么,我们的弱势是什么,我们今后拓展业务的发展发方向是什么。还有,我们丢失了几分,这几分为什么会丢失,今后的投标这几分所代表的项目是否应该健全和完善,这些问题我自己进行了思考,也和律师们进行了研讨。我相信一点,临在中学会总结和分析,失败和胜利都可以给自己及团队带来滋养。
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