每年年初，许多人都会定下各种各样的计划。有的还发到朋友圈让朋友督促自己，可到了年末又有几个完成的呢？

据任务管理软件iDoneThis统计：

41%：有 41% 的待办事项永远不会完成

50%：已完成的待办事项有 50% 是在一天内完成的

18%：已完成的待办事项有 18% 是在一小时内完成的

10%：已完成的待办事项有 10% 是在一分钟内完成的

这些数据告诉我们：

41%的待办事项是无效的；

许多待办事项能很快完成；

许多清单都太长了；

许多人是在没掌握日程安排和可用时间情况下处理任务的。

为什么有了清单我们还是不能完成任务呢？也许你认为是因为拖延症。其实还有个更大的原因——不会列清单。下面就介绍一套列清单的方法。

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清单分类

主清单：它是你所有任务的滚动储存库，记录每个任务的地方，只要有个想法都可以丢进去。

目标清单：复杂任务，比如旅游、考驾照。非一天或直接能完成的，需要分解成小任务。

微任务清单：15分钟内能做完的任务，可以用一整块时间批量完成。这样能避免切换任务时候，分散注意力干扰重要工作。

日常清单：就是当天要做的任务，尽量全部完成。按优先级排序，每日结束进行核查。把日常清单提取出来，是为了避免选择太多，认知疲劳。

协助清单：需要他人协助的任务，写一个简短的笔记，说明你需要的信息类型（如电子邮件、电话、报告、电子表格等）、格式，以及你希望对方交付的日期。

已完成清单：顾名思义，已经完成的清单。不只是看一下过去的成绩，给自己打气，还有助于你观察自己效率的水平，从而判断类似任务需要的时间。

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设置限制

截止时间：根据过去的经验，估算需要的时间。可适当地宽限时间，如果你需要点挑战，可以缩减时间。截止日期的好处是避免让计划遥遥无期，增加紧迫感。

场景分类：按项目、类型和地点，对待办事项进行分类。能帮助你选择日常清单中的任务，以补充你的具体情况。

限制条目：日常清单的条目不能超过7条，微任务清单总共可算作一条。其实，任务完成不了的主要原因就是任务太多，看着长长的条目，就可能打退堂鼓了。限制条目一方面是更容易完成，一方面还能减少认知决策。更可贵的是，如果当天任务完成了，还有空余时间的话，可以自行安排，算作超额完成。

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增加动力

确认目标，在每条任务下写清楚，设定目的和原因。找到内部动机，能让你更有动力。

动词引导，使用开始、完成、检查之类的主动动词引导每项任务。

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定期检查

评估，对没有完成的任务进行评估，如果是难度太高就降低难度或直接删除。

分配，把主清单中的任务，分配到其他具体清单中。

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要注意的是，本文没有完全按照书中的逻辑去写，因为我觉得按照列清单的顺序去写，更方便使用，使用也是我读书和写书评的意义。好了，这本书就讲完了。

感谢阅读。