昨天谈到了对于时间开销的评估,想到一个故事:
一个书生在自己山间的茅屋准备读书,从书架上拿起一本书,一看书名,好书,是自己早就想读的一本著作,精神大振,准备开读,这时觉得读好书当配香茗,就起身去沏一壶茶,找好了好茶,发现没有热水了,于是就去烧水,柴又不够了,就找到斧子准备砍点柴烧水,看到斧子不够锋利,想着“磨刀不误砍柴工”,就去磨斧子……,上午忙到下午书还没有开始看一页。
这是一个典型的“跑偏”的故事,我们生活中“跑偏”的故事也是常有发生。例如小A准备汇报工作,想做一个精彩的PPT,又是列大纲,又是找模板,又是比较图形,又是换色彩……结果汇报的时间临近,自己的大工程只好快速赶进度草草完工,汇报的质量不高。
为一件事投入的“时间金钱”真正发生重要作用的部分不多,这一笔投资实际上打了水漂,这样浪费而不自知,下次又会再“奢侈”一下。
整体时间的开销计划已定,就需要把资源尽量投入到关键环节,也就是与目标关联程度高的环节上去,许多看似为了最终目标的活动,仔细评估一下并没有起到很大的作用,在增加或者进行一些环节时需要事前“一瞥”,看看和最终目标的相关性,避免在岔路上越跑越远。
回过头来,评估一下这笔时间开销,会让以后的“支出”更加“聪明”。
所以对于做事来说一定要先完成,然后在想办法高质量的完成,所谓先完成再完美。通过迭代改善质量,逼近更高的目标。
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