最近读的书籍中,涉及毛主席的名言名句特别多,比如10月,在分管接待的副主任邓湘的柜子中,找到了这本郭荣贵撰写的《接待的艺术》,书中提到,毛泽东同志曾经说过:“人是要有点精神的。”这里的精神指的是什么?一个人的精气神、一个单位的凝聚力、一个国家的向心力、一个民族的影响力。
书中说,一个人没有精神必然碌碌无为;一个单位没有精神,必然一盘散沙。单位的精神在哪里体现,第一关“接待”,接待是政治任务,影响着整个事态的发展方向。窥一斑而见全豹,看一个地方的接待水平,就知道主官的风格。
肖军总说,接待工作做的好的单位,这个单位一定发展得好,接待工作做的不好的单位,这个单位肯定发展的不好,接待工作体现了一个单位整体面貌和水平,就是一个项目的门面。
奇怪的是,看这本书的时候,小视频平台也在同步给我推荐《县委大院》中的日常接待,里面的“卷王”曹立新事无巨细,道路两旁准备绿植、酒店席梦思有没有声音、酒店毛巾掉不掉毛、热水出的快不快、当天天气如何?午餐安排厅长最喜欢的打卤面,领导返程后电话致电关心。这样的细节把控,使网友评论,无论什么样的领导来了,遇到他都得笑着离开。这个电视剧中还有很多的接待艺术就非常值得我学习。
具体要怎么做?结合书中所说和项目的特点,我整理了几项重点,与大家共勉。
接待者的素养
一个人高昂的精神状态不是心血来潮,而是一种觉悟、一种追求、一种境界。要有服务大局的格局,树立“人人都是形象台标,个个都是投资环境”的观念。
接待人员要有默默无闻、任劳任怨的奉献精神;要有热情周到、严谨务实的工作作风;要有沟通上下、联系左右的协调能力;不卑不亢、落落大方地言谈举止。
统一着装、干净整洁、女性略带妆容、男性头发简短。提前一小时到达现场,准备物资。
观景平台
接待无小事,它关系到一个项目、一个单位的形象。认真对待,准备好必需品。
音响、话筒、安全帽、指挥棒、矿泉水、抽纸六大金刚必到场。再根据业主、政府、领导要求增设物资。
迎检人员一般为2-3人,根据来访人员调整。来访者开始视察时,迎检人员不要随意走动,随时关注客人需求,一位迎检人员负责拍照,写简讯。
会务
提前了解参加座谈、调研人员的名单。根据业主及领导需要,确认是否打座位牌、播放宣传片、音响调试好。笔和本子要常备,来访人员需要随时拿出来。
人员坐好后,接待人员要适时上茶,动作轻盈快捷,每15分钟加水一次,随时观察会议室人员需求。
卫生间要准备好纸巾、保证营地的环境卫生。
乘车
通知领导做好接送准备。车辆到达前5分钟要到门口迎接,客人结束座谈调研前5分钟在车前站好送客。
车辆发动后要招手示意,微笑目送客人离开。
食堂就餐
接待责任人为AB组,提前一小时到达接待现场,检查卫生间卫生、是否有纸巾、是否干净、桌子转盘有没有问题、有没有苍蝇、灯光有没有问题、食堂门口的停车位是否留足。如有差错,及时调整,要有随机应变的能力。
要有迎候人员。A组在门口等候接待对象,引导至相应的包间;B组在包间门口等候接待对象。两位接待人员切记扎堆,循环进入,要兼顾司机等随行人员。
人员进场之后,可由组织者安排座次。待坐齐后,迅速倒酒水。
膳食搭配
泱泱中华,文明五千年。现在客人都追求绿色生态、营养健康。越是原生态、自然的绿色食品,客人越是满意。
来一首膳食搭配打油诗
荤素搭配要合理;
人员数量要拿准;
客人喜好要预知;
热冷上菜要及时。
接待工作事无巨细,工作人员要严谨细致、高度负责;不计名利、埋头苦干;受得了委屈,付得出艰辛。
不说了,我们迎检去了……
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