每周二早上开部门工作例会,8:30,副行长某某在门口快速把烟掐灭,健步走进会议室,会议开始。我环视一下四周,各位一把手都非常自觉的带上口罩开会,疫情防控到位。
这个部门工作会议已开多年,主要是机关部门负责人讲讲最近部门间需要协调配合的事,大家对程序熟悉得不能再熟悉了。
每次会议有专门做记录的人,会后还有文字材料在内网公布,所以对重要的工作的布置是有痕迹可查的。
我们这些部门一把手年龄大(50多岁)的居多,开会后大家都正襟危坐,神态举止成熟、稳重。开会时候当我对某业务部门负责人说的专业术语听不懂的时候,我环视四周,大家都在认真的做着记录,反正和自己部门关系不大,不懂也罢。
负责人基本是按顺序发言,会上一般不会有什么讨论,都是简单陈述。
应该说我们在会上听到的只能是完全公开的内容,如果部门负责人愿意发言,可能会在会议上提一提自己部门工作的要求,如果不愿意发言,也可以在内网发个通知就算工作布置了。
我一直认为负责人想要获得的信息,也就是你真正想知道和了解的内容只能在私下聊天中获得。
今天大家陆续发完言后,副行长发现有两个部门业务的内容有点交叉,为了让客户更好地体验企业开户便利,副行长要求这两个部门负责人会后要好好研究一下。
部门的早会不到十五分钟就结束了,大家拿起本和笔,让领导先走,然后男生、女生互相搭着讪,鱼贯式离开会议室。
随着年龄增长,我发现自已已越来越适应这样节奏的会议,不用做PPT,不用坐太久。而且每个主持会议的副行长对大家发言内容要求不同,有的要求高,在大家发言后,领导也自己准备发言内容,时间就会长一些,不过我们也能了解到领导的思想;有的要求不高,例会就变成部门负责人每周见一次面的见面会,领导也就是简单总结和强调,会议时间就短。
这个会我感觉最重要的事情是在会前和会后。会前大家见面,有事情的两个部门负责人就会自己互相交流沟通;没有事情的大家可以寒暄一下,关心一下各自的生活。
会后负责人一般都会找自己的主管领导,协调一些最近自己做不到的事情,或者是找领导批费用、要人才等等。
工作永无停歇,加油干吧!
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