写在前面的话：

昨天我们说到了收集资料的基本步骤：建抽屉——起名字——勤翻牌。之后有不少小伙伴留言说不是太清楚怎么样给一个具体的资料进行分类。意思就是说抽屉建好了，但东西不知道该往哪里面放。好，今天谈一谈我自己的文件分类方法，希望对你有帮助。

01 二分法

我们不知道怎么归类一个文件，通常是因为这个文件复杂，它身上带有的属性多，用现在流行的说法就是，你要归类的东东是一个“斜杠青年”，好像什么都会，于是你迷惑了，把他放到哪里呢，“PPT”？“时间管理”？“写作”？

高中政治课教给我们一个道理，要采用一分为二的观点看问题。在这里我篡改借用下这个概念，我归类文件时采用“二分法”。什么含义呢？就是把你的工作内容划分成A、B两个属性。当你拿到一个文件时，去判断这个文件隶属于哪个属性，简单粗暴点，A属性的全放在E盘，B属于的全放在F盘。请注意，这里的属性是大类，而不是什么“2016年工作”，“2017年工作”等等这种按年份的小类。

我不知道大家的工作性质跟内容，我只说我的例子。我是做系统设计跟安全分析的，平时工作涉及范围非常宽泛，有时遇到一个文件也不是太清楚究竟该如何去存放。若干年前，我曾经花了很长时间去梳理我所有的工作内容，我把它们进行了详细的拆分，去寻找比重最大的两个属性。

我找到了两条，一个是计算机程序（因为我平时的工作会牵涉到大量的工程计算程序），一个是项目类型。这样就简单了，我把E盘全部用来存放跟计算机程序相关的工作内容，在F盘全部用来存放跟项目类型相关的。给大家看图。

我的E盘跟F盘 大家不妨试一试我的方法。不管你的工作多么复杂，你先花时间跟精力努力去拆解下，肯定是可以分成AB两个大类的。有的小伙伴可能会问，如果一份文件放A也行，放B也行，那怎么办？给你两条准则：1.不要纠结，习惯就好。2.井水不犯河水，不要脚踏两只船。

碰到放A放B都行的，你就随心情就好，不要想太多，咱们存东西的目的不是为了放，是为了用。就像你有10w块钱你会纠结于存工行还是农行吗？另外不要用那个“不重不漏，穷尽所有”的原则，一个文件不要同时往两个属性里面都存放，没有必要，选A不选B，选B不选A，不要做那脚踏两只船这种没品的事。

02 你问我答

这几天后台收到一些小伙伴们的留言，集中回答如下：

@小麟：文件分类，当一个文件资料，在生成时存放在自己当时认为的地方。可随时间推移，可能适合两个不同内容，这时候该放哪？问：文件名称设置的标准应该怎样？具体怎么安排分类会更好，因为随时间推移，分类可能又不适合了！！

回答：给一个文件找家时采用“两分法”。如果时间长了，发现不适合，改下就是了。文件名称的设置，参照我昨天推送的文章，我个人是喜欢采用“三段论”的命名法。

@梦鸽：上级甩过来的文件名字是不统一的，很乱，自己给改了，结果又来一份通知，让你去找刚才的文件，可是名字已经改了，找不到了。

回答：我偶尔也会遇到一些来自其它专业或部门的文件名特别让人头疼的文件。我的命名格式是：”我的三段论命名+（原文件名）“，文件名长点就长点吧，起码能保证次序上会得到我想要的，而且即使出现你这种情况，你依旧可以通过原文件名进行搜索，信息没有丢失。

@秋秋：你的文件是如何分类的？

回答：因人而异，随你所愿。我根据自己的工作内容与性质，D盘放些轻松点的（音乐、影视、图片、电子书等），E盘全部都是工程计算程序，F盘是工程、科研、技服、知识体系、资料五大块。

@许CC：喜欢今天的文章，刚好是我需要的。一打开我电脑里的文件，乱七八糟，没整理的话以后找起来也麻烦，干脆就不找了。

回答：这就是我上一篇文章说的"一开始就把事情做对"的重要意义了，欠债欠多了就会积重难返，会有无力感，会让你下意识的放弃。

@刘小咩：请问文件是如何命名的？这张KK英语文件夹的截图看着暴爽。请问108，199编号的含义是什么？

回答：（1）命名我习惯用“三段论“命名法.（2）这截图我看着都爽，你怎么可能不爽？（3）编号的含义是我自己制定的，1XX代表口语小分队的笔记，XX代表期号，因为不确定黄某能参加几期，所以用两位数字，199代表的是口语分队里面的微课，我习惯采用从两头向中间逼近的方法，所以用了199这个代号。总之，自己制定一套规则，然后去反复用就可以了。

@明媚的微笑：我用过的电脑桌面别人看到了会说就跟被XX了似的。

注：这位就是我说的那种电脑极乱但是顽固不去整理的聪明大脑拥有者。

@Alex：#￥……%￥&%#￥@%￥#……#￥%#@￥@#！￥@

注：Alex关注的点你们根本猜不到。

03 说说做事情的境界

不管是给文件起名字也好，给文件归类也好，都涉及到规则的制定和使用。这不免让我想起一本书。一本名为《恶魔法则》的网络小说，里面有一段描述我特别喜欢，是大雪山巫王白河愁对一个人武功境界的讲解，我觉得精彩极了。白老大把一个人的境界跟对规则的使用进行了明确的对应。请看这张图：

规则使用的三层境界

正如上面图里面看到的那样，我们普通人，在一开始都是去遵守规则的，因为我们的级别不够。随着我们的能量不断增强，要迈入“圣阶”的时候，我们开始学习如何去利用规则，改变规则甚至是破除规则。这其实是很了不起的一种境界，可是需要说明的是，这三个动作仍然是在一个限定范围内进行的，用书中的话来说就是，你仍然是画中人，并没有“破画”。

最后一层境界，应该是我们每个人都要去追求的，那便是努力去成为一个“领域强者”。注意，这个领域强者并不仅仅是制定规则这么简单，它的强大在于任何步入你的领域范围内的个体全部都要遵守你制定的规则。换句话来说，在这个领域内，你便是主宰。

最后这一段说得有点跑题，可是我真的很想借本文讨论的跟规则相关的内容来延伸一下。现在都在谈个人成长，大家都在拼命的学习，努力的充电。我自己也在努力之中。

我只是希望自己，希望大家能够在拼命汲取的同时不要忘了自己这个个体，不要仅仅停留在大量技能的学习上，一切都要内化成自己的才可以。我们应该达到的境界是努力把学到的本领和技能在消化吸收后形成自己专有的方法论跟指导原则，去促使自己成为一个“领域强者”。

——THE END——

（1）小结下，采用“二分法”给文件归类，采用“三段论”给文件命名，资料收集分三步走。

（2）预告下：明天给大家分享另一个我在资料整理时自认为很有必要的一条经验。