和上级经常要参加那种需要说服和谈判的会议,当然,说服和谈判的对象都是内部的人,目的是为了摆平内部的协作和职责分工问题。我其实也经常听别人抱怨跨部门沟通协调的问题,互相推诿扯皮的是常见的;然而,我上级是我见过的最厉害的且真正通过沟通去摆平问题的人。
之前,总是觉得上级情商高,聪明,口才好,别人永远也难以超越,有的时候,我会自卑地想,我何德何能,能和上级一起共事,我笨嘴笨舌的,不会给她拖后腿吧。当自己这样想的时候,其实是在让自己置身事外,告诉自己,绝无成为沟通高手的可能;就像你看穿越小说各种爽文一样,是挺过瘾的,但是对自己来说,都是虚幻的。
现在,却会觉得,太兴奋了,刚刚沟通高手是用了什么招数去应对棘手的问题的? 她是怎么说的?用了什么套路? 在面对对方推卸责任,奋力抵抗时,我的上级从未被对方情绪激怒,依然和善地和对方说,我们今天沟通的目的不是为了追究责任,而是一起想办法,看看怎么样以后更顺畅更高效的合作,因此,我的建议是。。。
先说说沟通低手(就是我)会怎样面对这种棘手的问题。
我会采取逃避的战术,能不上就别让我上,上级们都这么强悍了,你们去说吧!或者我会内心紧张激动亢奋,心跳加速,脸红,然后语无伦次,支支吾吾,恨不得找个地洞钻起来,尴尬不已,总之,就是把自己变成问题的一部分。最不济,情绪风暴过后,悔恨不已,为什么当时没有那样说,真没用,自我攻击。
为什么我会有这样的反应,我是怎样想的呢,我会带着评判的眼光看待对方,觉得对方站位不高;简单的认为对方人品有问题;简单的认为对方专业性不够;进而觉得对方就应该被指责,并且按照我们要求的去做;如果对方不理解,那是对方自己有问题。如果对方说的话让我难堪,我也就卡住了,认为对方神经病,进而认为自己反应太慢。
曾经有一个同事冷嘲热讽地说我们部门工作清闲。我也是假装没有听见而已,不想在办公室里吵架,日后还怎么在一个部门共处?冲动是魔鬼,无视,置之不理。但是我依然很生气很愤怒,像是受了不白之冤,有谁愿意听到自己的工作和付出在别人看来是没有产出?如果大家都这样想,或者对方这样说,那么别人不了解真相,会怎么看我们?
可是,有什么证据能证明,自己的想法,都是对的,都是事实?在未经证实的情况下,自己就相信了自己的想法,进而因对方的言辞就让自己情绪失控,进入逃避或者斗争的状态,导致整个沟通偏航。
这时,就要回归到自己的目标,我想要的是什么?我们共同的目标是什么。所以面对那个同事的话,我可以先不用着急生气,我能听懂她的话里有情绪,但是,不该因此就觉得感受到了巨大的伤害,比较抱怨工作累的不是我,我完全可以笑呵呵地回应说:你这样说,听上去感觉你对你们部门的工作安排很不满意啊,要不要和你的上级沟通一下啊,你是不是对我们部门工作感兴趣啊,要不要我可以给你介绍下啊?
是的,别人有情绪的时候,我们干嘛急哄哄的也让自己进入情绪的漩涡,然后像斗鸡一样彼此看不顺眼?倒不如,首先告诉自己,她有情绪又不是我的错,和我有啥关系? 然后迎面而上,不带任何情绪的,(有点中二的)了解对方的真实目的。
最近还有一个老生常谈的问题,就是怎样既不得罪人,也不变成别人的便利贴小妹。
在职责分工不明确的时候,会经常遇到这种互相推诿的事情。例如,我明明已经和大家沟通过的事情,也有详细的邮件和文档,FAQ,但是大家遇到问题还是喜欢过来问。
遇到这种问题,我总是怀疑,是不是我没有沟通清楚啊,是不是我表述不准确啊;或者,很愤怒,我都已经和你们说过了,你们还来问,能不能动动脑子啊,这是我内心的咆哮。带着这样的情绪,我还不得不去回复和帮助对方解决问题。回过头来,再和别人吐槽某某不怎么样啊,非常不开心啊。
可是,有什么证据证明,是我的沟通有问题,又或者是对方真的没有动脑子?这种发布公告的沟通方式最简单,但是有效性确实不高。举个简单的例子,上物理大家都学过,电流在传输的过程中是有能量的损耗的;沟通也一样,讲得时候,别人是否真正在听,很难判断。所以,别人反复问问题,这个是很正常的,没有必要因此而生气。
我想要的是什么呢?对方能够尊重我的劳动成果,我已经考虑到对方还是会有不清楚的地方,特意提供了FAQ;我的工作并不是天天坐在那里等待别人来提问;我还有更重要的工作要做。如果对方不断地问各种问题,我就没有办法去完成更重要的工作,也无法发挥自己更重要的价值。
那怎么平衡呢?我的上级在这方面就一直做得很好,她人缘很好,工作业绩也很出色,深受老板器重,这些问题她也会经常遇到过,但是她说,一定要排个优先级,对于那些不尊重别人付出劳动成果的人,这种寻求帮助的事情,优先级就要靠后了,得给对方一个教训,让他自己知道,要好好的认真的求助对方,他的问题才可以解决;当然他可以有别的选择,就是自己看文档。或者,我可以帮助你解决这个问题,这个事情对我来说so easy, 但是你对这个事情也有需要尽到的责任,你先做到了,我才能帮助你。
另外的一个心态就是,如果自己都不重视自己的时间,劳动成果,那最坏的结果就是,自己累死了,别人还不领情,也无法获得别人的尊重。
和同事之间的协作,我们不应该把自己当成保姆,认为一切自己都有责任,要以对方为中心,最直白的,对方又不管我的工资和晋升,我们有什么义务要全方位照顾对方?但是我们有责任为自己的时间和优先级负责。如果说在育儿上,我们很多时候要学会放手,因为这样是为了孩子好,那么对待同事,我们也不妨对同事‘’好“一点,毕竟,对方已经是成年人了,大家都是来工作,靠互相协调和合作来完成事情的。
写到这里,不禁感叹,工作和职场,很多时候,比得不是谁职业技能有多么厉害,做完了多少工作,而是看谁能够应对各种复杂情形而游刃有余,对人留有余地,不伤人自尊,同时也能让自己不被别人牵着鼻子走,化被动为主动,让自己去掌控局势。
上级跟我分享说,她在这方面不厉害,她见识过更高级别的人,是怎么做沟通的,她说,达到那种境界的人,不见得和别人沟通中会说很多,他会很专注投入的去听,也不给出答案,而是提出一句直击人心的问题,就像乔帮主那样,你是要卖一辈子糖水还是要改变整个世界,这种来自灵魂的拷问。
不是说,我有多么欣赏卖弄嘴皮子的人,而不重视实干的人,而是在我看来,光会干活不会沟通,对于我来说是一种低级和廉价的生存形式;而高级的人,是靠自己的智慧,不战而屈人之兵,这也就是所谓的人格魅力了,而在这条路上,我还只是个小学生,还有很长的路要走。
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