最近一直因为工作效率低下而苦恼，朋友推荐了一本关于番茄工作法的书籍，番茄工作法是一套简单易行的时间管理方法，它由意大利人弗朗西斯科. 西里洛在1992年发明，全书136页，给番茄工作法赋予了图片和文字解说，这本书妙笔生花，有趣而实用，细细品读，你会发现一些意想不到的惊喜。
所谓番茄工作法，就是列出你当天要做的事情，设置25分钟的闹钟，然后从第一件事开始，每次专注做事25分钟，适当休息后，再重新开始专注工作。当天晚上对于一天的事情进行回顾和承诺。本书借鉴了很多关于心理学和大脑科学的知识，为番茄工作法的科学性和有效性提供了科学依据。
一、【工具】
事先准备的工具很简单，一支笔，一枚厨房定时器和三张纸。
笔是你平时用习惯的笔即可。
厨房定时器也不一定非要买个番茄钟，任何你认为合适的计时工具即可，如沙漏或者闹钟。
不过建议不要使用手机，因为现在的人手机综合症太严重，怕看时间的时候就顺手划了手机然后刷手机。
三张纸的用途分别如下：
△“今日待办”表格：填写当天日期、你的名字，列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表都要换新的。
△“活动清单”表格：填写你的名字，列出最近要进行的活动，随想随填，不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天，增加新的活动，划掉已完成的。
△“记录”表格：记录所采样的流程指标，以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很多天，以便比较每天的跟踪记录。
当然，我也运用了这几种表格在进行处理日常的工作，毕竟好记性不如烂笔头，但是我个人觉得不需要三种表格，我只运用了“今日待办”表格和“活动清单”表格，“记录”表格我没有使用，目前运用时间还不长，后续再根据实际需要来判断需不需要追加使用“记录”表格。
二、【方法】
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一切准备就绪，那么接下来就行动吧。
首先是熟悉地运用上述说到的工具，合理地运用自己的时间。
“今日待办”表格是在时间段限定内的承诺。如果当天你不打算做某件事，那就不要填写进去。力所能及并是紧急的事情才填写进今天的待办清单，否则你会因为定下来的当天要做的事情太多而无法完成产生新的焦虑。
“活动清单”表格则不受限制，可以把想写的想做的事情都写进去。从这清单中选择哪些事情来填写到“今日待办”表格中去。
以25分钟为一个时间单位去一项一项地处理“今日待办”表格里面列出来的事情，在这25分钟内专注地只做你选定的那件事，不要中途去换别的事情，更不要被大脑里突然冒出来的想法打断。
25分钟其实是很短的时间，如果不是什么真的超级紧急的事情，应该是没有什么事情等不了你25分钟之后再去处理的。
为什么说要25分钟呢？当然书中也说到，这并不是经过什么实践证明是最合理的时间，只是作者一开始定了25分钟而已，可以根据自己的时间去调整，当然，不管你定了多长的时间，都要坚定地执行两个星期后再去决定要不要修改。
25分钟的铃一旦响起来，请务必放下自己正在处理的工作，去休息吧。大脑是需要休息的。
休息时间不管长短，但是在休息的时候也要专心去休息，千万不要再去回想你刚才正在处理的事情，也不要去想你接下来要处理的事情。
休息时间过后你可以继续做上一件没有做完的事情，也可以开始一件新的事情。但还是要严格遵守25分钟内专心只做一件事情，闹铃一响要先停下来休息一下。不要扰乱制定的计划。
这样将专注、排序和休息时间段交错安排，获得一个可持续的步伐。
三、【应对干扰】
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即使一个番茄钟只有25分钟，但仍然会有各种各样的干扰事项来扰乱我们正在专注的工作。
番茄工作钟有两种中断的形式。
一是内部中断。
例如在一个番茄钟内，我正在专心地处理工作，突然想起有一个紧急的客户电话要打或者突然想起有封电子邮件还没有回复。
那么也不要停下手上正在专心处理的工作，你可以选择把它写在“今日待办”表格的右下角“打电话给××客户”，把这部分计划外的事项隔开，这种叫“计划外紧急”。“打电话给××客户”是计划外的事件，但又貌似很着急。
当然，作为后续的反思，可以在当前进行的活动中画一个撇号（’），为了跟踪，一个撇号代表一次中断，当天活动结束后，可以根据中断的次数来做对策。
总而言之，内部中断的对策：首先接受它，然后记录它，然后继续手上的工作，避免真的被打断。
二是外部中断。
例如在一个番茄钟内，我正在专心地处理工作，突然同事过来要求你紧急帮忙处理一件事情。
你可以先礼貌询问他是否可以稍后处理，如果可以你可以先记录下来。如果是今天要办的事情，如上所说，记录在“今日待办”表格中的“计划外紧急事情”，如果不是今天要办的事情，可以记录在“活动清单”表格上，用“U”表示，代表也是计划外事项，标上截止时间即可。
为了后续的反思，也可以在当前进行的活动用一个减号（-）表示，代表外部中断。
当然，如果是火烧眉毛的事情，上司或者几个人等着你处理一件事，那就只能暂停手上的工作先去处理了，但同时手上的番茄钟作废，处理完休息后再启动新的番茄钟。
总而言之，外部中断的对策：先告知，后协商，再计划，最后回复。
四、【应变】
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“进度表格”：当发现一项活动重复出现在“今日待办”表格中，可以做一份“进度表格”，例如在今天处理了此事，第二天也处理了此事，在当天的方格中画一个圆圈，代表你这两天都在处理这件事，这件事完成的时候，在完成的那天画的圆圈里面再画个星星，代表已完成。
“思维导图日记”：每天的活动都要在结束一天的工作的时候做每日回顾。可以运用思维导图的方式，作者的方法是在纸面中央画一个简图代表今天的主题，用一些彩色的分支，小图标以及自由联想把想法或者和同事沟通的内容写下来，形成一张思维导图。
在一段时间或者一个月结束的时候，可以回头看看这些记录，从而发现哪些地方是可以改善的，哪些地方做的比较好，更好地为下一次的工作和主宰时间做好准备。
五、【团队】
番茄工作法同样适用于团队协作的环境当中，比如：双人组合、会议和多人团队。会议过程中可以定一个番茄钟，所有人专注于一项活动，闹钟响起后，大家可以稍作休息调整再进行接下来的活动，这样子可以大大提高会议的质量和效率。在一个团队当中，为了促进团队内部沟通，队友间请教问题可以不计入外部中断，这就相当于每个番茄钟内允许做两项活动。
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番茄工作法确实是一套有实践经验的切实可行的工作方法，在这个节奏越来越快的互联网时代，很多公司996，但是不一定都有很高的工作效率，大家不妨试一试这个番茄工作法，毕竟专注和投入才是提高工作效率的最重要的因素。
图文编辑：细波缘于清风
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