我从事人力资源管理工作已经超过15年的时间,特别想把自己多年的工作经验,整理出来并分享给刚入行的人力资源从业者。
宁向东老师认为“管理,没有标准答案”,这一点我也是非常认同!
目前行业的现状:企业的内部人事管理随着外界环境在变化,员工的分工不断调整,但总是感觉跟不上环境的变化,即使是在反复调整之后,企业仍然纠结于管理的盲点,特别多,各职务的职能是重叠的,那么部门之间的推诿扯皮。
企业能建立的制度,但是最终都变成了一本管理手册,制度规范放在了文件柜里,而不是落实到企业的行动中去,口号多于实际。
我的实际的工作体会告诉我,流程管理,就是改变上面的这些问题的一个方法。
流程管理所做的就是解决,公司内部部门之间的协调问题,打破不同部门之间的隔阂,提高企业组织的协调、协同性;
流程管理的具体表现形式就是画流程图,组织中的任何一个人,一看流程图就知道,自己在流程中所处的位置,自己应该向谁汇报?对谁负责?和其他人相互之间的工作关系,沟通渠道,及职权关系等。
借助企业的流程图,管理人员可以很方便的协调企业内部的各项业务内容。流程一方面让企业管理更加的规范了,降低了企业的运营成本,提升了企业的运营效率。另一方面呢,企业在流程管理的过程中,做事的标准和顺序形成规范以后,也会在无形中形成,流程的文化,成为企业培养人,训练人,成就人的核心机制
一句话总结就是流程对了,人就对了,事儿就对了,企业做流程管理的过程,也就是形成一套行之有效的管理机制和人才培养机制的过程。
如何打造一套,高效的流程体系呢?
简单的来说,流程就是做事的规范和顺序,流程不要限制人,而是在培养人,流程不是在设置障碍,而是在复制经验,流程不是在增加运营负担,而是在提升效率,科学合理的流程是提升企业效率的保障,也是实现企业规范化和员工职业化的保障
流程梳理非常重要,我们应该做到的是复杂的事情简单化,简单的事情标准化,企业应该让管理回归简单,把复杂的问题简单化,并且在简单化的基础上,让工作标准化,固定化,制度化,以一套行之有效的工作方法和步骤,形成流程,对于这个流程,我们要求的是可执行性和可复制性,每个人都能去做,每个人都能做得到
流程执行,执行有标准,结果不走样,流程的执行是有标准的,其目的在于对结果的控制,这就要求每个人都能做到尊重和遵守流程,每个人都明确自己在流程中的角色定位和流程的执行标准,这就要求企业,将各个流程节点的执行标准精细化,而精细化的最好办法,就是表格和表单化,一切按照表单来严格执行
流程考核,没有考核就没有高绩效,在管理中没有考核就没有结果,流程管理,也是存在考核的,但是流程管理的考核是以流程为标准的,这一点不同于以结果为导向的绩效管理的考核流程管理,在考核中也是以奖惩为手段的,但是目的不在于,只对最终结果进行盖棺论定,而是在于推动流程的执行,所以流程管理的考核不仅要与结果挂钩,更要与节点过程全面的结合
流程文化我们比500强少了什么,流程管理最容易陷入的误区就是形式主义,让流程管理摆脱形式主义的,那么就需要企业建立流程管理的核心,流程文化,让流程管理实现,从形式到意识的提升,在这个提升的过程中,培养人,训练人,让员工自动自发的执行流程,在企业里形成长期的流程机制,从而建立和打造起一个流程型组织
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