所有的管理行为，最终的目的是为了消除企业内的浪费，提高生产效率。高效率是如此的重要，通过效率的高低就能有效评定个人的工作能力的高低，能够让你在群体中团队中脱颖而出还是泯然众人，是优秀乃至卓越还是平凡甚尔平庸。
所谓效率，一般指工作产出与投入之比，通俗地讲就是在进行某项任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是正效率;产出小于投入，就是负效率。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。也就意味着，我们解决问题，处理事情，希望用短的时间，最少的精力，最小的金钱得到最优的结果。
提高效率的方法和工具有很多，如果能熟练掌握下面三个工具，一定能让你的效率快速提升，事半功倍。
黄金思维圈：直击问题本质的利器
黄金思维圈的最基本应用便是：
你遇到每一件事情，处理任何问题，首先ask why。也就是，问自己为什么要做这件事，做这件事的真正的目的和意义是什么。
所谓黄金思维圈，其实是我们认知世界的方式。
我们看问题的方式可以分为3个层面——
第一个层面是what层面，也就是事情的表象，我们具体做的每一件事；
第二个层面是how层面，也就是我们如何实现我们想要做的事情；
第三个层面是why层面，也就是我们为什么做这样的事情。
黄金思维圈
绝大多数人思考问题的时候，是从what的角度出发。很少有人能够从how的角度去思考问题。而站在why的角度思考问题的人，就更是少之又少了。
如果只从“what”的层面去思考，就会将目标聚焦在具体的事务工作上，而且容易用达成目的的一条途径来代替最初的目的。而这一途径未必是最优的途径，甚至有可能是方向性的偏差，南辕北辙。目标不清晰的后果，会造成思维局限，效率低下，甚至最终结果偏离目标而不自知。
无论管理者还是执行者，思考问题时，都要按照黄金思维圈由内而外进行。作为管理者 ，布置任务时，一定要将此项任务的意义、原因、目的与下属交待清楚，这样有利于激发下属的工作积极性和效率。作为下属，接受任务时，一定要及时向上司求证，获得此项任务的实质，才会避免走弯路，做无用功。
黄金思维圈的核心是“why”,明确了”why”,也就确定了战略方向，让目标愈加清晰具体。
框架思维：高手解决问题的利器
用黄金思维圈将目标清晰后，就要用框架思维去解决如何how的问题。
框架思维：一种解决问题的策略，在解决问题的时候要有全局观念，从上至下考虑，先看问题的全貌和核心，然后再去完善细节。
我们对待问题时，通常会陷入这样的思维误区：老是纠结于自己熟悉的点而不能看到全貌。之所以会有这种思维误区，是受限于个人能力与经验的，人无完人。而框架思维恰恰能让思维避开这个误区，让我们的思维从单一的直线思维走入到多维度立体交叉的网状思维。它能很好地避免因为习惯或经验而带来的思维盲点，能够给予多维度的支点抓手，开阔思路。
工作中的框架模型是很多的。汇报工作时的金字塔原理，讲故事的SQA模型，商业分析的SWOT分析、查找原因的鱼骨图……
工作中要有意识地运用框架思维。运用框架思维，复杂的问题就会变得简单。任何复杂的问题都可以分解成若干的小问题，每一个小问题去套用相应的框架，最终汇总成整体的解决方案。
框架思维让解决问题变得简单，给出的解决方案全面，是高手惯用的利器。
清单：有效执行的利器
明确了目标，制定了方案，如果不被快速、有效地执行，效率依然没有提升。而清单是最常见也是最容易被人忽视的提高执行力的有效利器。
清单管理是针对某项职能范围内的管理活动，分析流程，建立管理台账，并对流程内容进行量化、细化，形成清单，列出清晰明细的管理内容或控制要点，检查考核执行。
清单能够让管理内容显性化。通过清单的逐步分级，复杂的管理内容都被清晰地梳理出来，更容易让执行者找到衔接点和切入口。清晰明了的控制要点，更容易让执行者抓住重点，有的放矢且责任感更强。
清单能够量化工作，利于检查考核。 量化的内容，给了执行者以标准和要求，让抽象的管理要求变成具体的可测量指标，也便于对执行情况进行检查，差异化分析，考核有依据，有标准，提高公正性。
管理内容千变万化，复杂多变，不可能靠一张清单就能全部涵盖，保罗万象。清单要素的遴选，必须坚守简单、可测、高效的原则。实施清单管理，可以提醒人们不要忘记一些必要的步骤，明白该干些什么，这不仅仅是一种检查方法，还是保障一种高水平绩效的纪律。
黄金思维圈的运用，从战略上明确了方向，意义，有利于激发执行者的积极性。使用框架思维解决问题，一套完美的组合拳，战术全面得当。清单管理让执行从抽象到具体，可测量，可检测，过程管控不是一纸空文。
黄金思维圈、框架思维、清单管理，三把利器，组合运用，效率提升，完美！
网友评论