一、为什么讲这堂课
每天睁开眼，就有一堆工作等着你，一个安排接着一个安排，没有喘息的空间；
有好几个任务在手上，不知道要先处理哪个；
一天结束的时候，已经心力交瘁，事情也还是没有做完。
我做时间管理效果还好，而且我也是一个普通人。
时间管理，是个人在职场上实现跃迁的一个重要因素。
虽然每个人的每一天都是24小时，但会时间管理的人，他们的产出可能是不会时间管理人的五倍、十倍、甚至更多。
时间管理的本质是对外管理事务、管理合作关系，对内管理自己。
二、做计划
答案很简单，计划有两个基本的功能： 规划和备忘。
“任何事情都是先在头脑中构思，也就是智力上的第一次创造，然后再付诸实践，也就是体力上的第二次创造”。
用你的头脑来制定计划，用可视化的计划表指挥你的行动。
1.极简的项目管理表
分拆子项目和设定截止日期。
并行意味着更多的子项目可以同时开展，而串行你就得等上游的时间了。
首先，在计划阶段，不宜把工作和时间节点拆得过细，时间颗粒度一般到计划周期的下两级就行了。
其次，项目分拆应该尽量做到“不漏不重”。
最后，如果你的项目需要别人配合完成，分拆的颗粒度可以跟着人走，要责任到人，而且是一个人。
很多有所谓拖延症的人，他们往往以“这个工作没有办法预估工作量”为借口，不愿意给自己设置一个截止日期。
写下这个任务或项目的相关方，并且设置进度提示。
2.日历表
如果你没有一个有效的工具去约束住你的时间，你很可能并不会真的花时间，去做那些对你来说重要的事情。
首先，最重要的事先安排。
就好比你要往一个桶里装大石头、小石头和沙子。重要的事情先安排，就相当于先往桶里放大石头，再往缝隙里放入小石头和沙子。
一类是短期需要完成、对工作结果有直接影响的。
一类是短期可能对业绩提升、个人表现没有明显的帮助，但一旦长期投资，就会形成巨大红利的事情。
还有一类的“大石头”要放，那就是不能错过的重要的时间节点。
其次，好的日历计划，并不是填满你的每一个小时。恰恰相反，好的计划是有一定余地的，是有缓冲地带的。
关于如何给自己留余地，我的经验是， 留出20%的缓冲地带。
最后，还有日计划，日计划说起来很简单： 也就是你这一天的任务清单。
三、提升执行力的关键方法
1.把任务变动作
对于复杂任务，你需要一个进一步的“预处理”过程。也就是把它们， 拆分成一个个动作。
分拆动作，然后立刻行动，是解决“拖延症”的好办法。
2.“转”、“做”、“存”、“扔”四字诀
首先，我们来说一下“转”，是指那些可以授权给别人替你完成的动作或任务。
很多人在职场上拉不下面子，不敢拒绝别人的请求，更不敢麻烦别人。其实，之所以要把这些工作转出去，为的是更好地完成它们，而不是想偷懒。
其次，说完了“转”，接下来说“做”。
“要事优先”，做计划的时候，也要规划“重要的事”。
没有办法马上做，需要大块时间在未来处理的事情，可以把它们记下来，放进你的“待办清单”中，这个动作叫“存”。
最后，既转不出去，又没法立刻做掉，也没必要存下来以后做的事情，果断“扔”掉。
3.如何解决犯难造成的拖延
如果说你也在工作中，遇到这种因为工作让你犯难犯怵，而拖延的情况，我可以给你的两个建议是：
第一，当你担心自己做不好时，不妨“转念一想”，反正都是要面对的，不如找到一个积极的、能说服自己的理由，主动去做。
第二，不要一个人在那里为难和纠结，跟你的上司、同事交流。他们的建议和鼓励，可能就会给你带来行动的动力。
四、“敏捷工作法”时间管理，灵活应对外界变化；
不要把时间浪费在努力工作中
第一种，就是“完美主义”。
完美是有代价的。你的时间、精力的投入，把一个只需要做到80分就可以的事情，做到了100分，看似你非常努力，但这种努力，可能是以牺牲七八件需要做到60分，而你完全没有时间去做的事情为代价的。
第二种，叫做“范围蔓延”。
就是做了超出职责范围的事。尤其是当下属面对上级、乙方面对甲方客户的时候，非常容易发生讨好对方的情况。
第三种，返工。
这情况特别让人沮丧。好不容易把一件事，从头到尾完成了，结果却不符合对方的要求。
敏捷工作法，核心是一种不断迭代的工作方式。
它不提倡“一步到位”，它提倡不断调整、适应，逐步去达到目标。
敏捷工作法包括两个要点： “最小可交付”和“持续迭代”。
建立“最小可交付”意识
掌握敏捷工作法，首先，你要建立交付意识。
在早期，给需求方最初级的版本。它要拿得出手，又不至于过于复杂。 也就是“最小可交付”的1.0版本，它可以帮助你确认最终的需求，避免你把时间投入到不必要的地方。
在计划交付节点的时候，我的建议是前紧后松。
持续迭代，把背上的猴子扔出去
迭代，通俗地说，就是一次比一次更好的“交付”。
重要的事情多迭代，紧急的事情先迭代。
需要强调的是，敏捷工作法，不主张“同时做多件事”。
虽然敏捷的结果，看起来是多个项目在同时推进，但其实你是把不同项目的不同版本，不断地交付出去，手里仍然始终只留一个任务。
五、如何管理合作者的时间。你的同事、下级，甚至上级的时间都是可以被你管理的；
职场人的时间管理两个特点，一是开放透明，二是互相负责。
三个透明沟通习惯
首先，在做计划的时候，就把别人拉进来。
其次，“实时同步”。
“职场能见度”是评价一个员工是否有晋升潜力的重要因素。
第三，尽可能地“当面沟通”。
如果可以当面沟通，就不要打电话；如果可以打电话，就不要写邮件发微信；如果是一些重要的事情，几句话说不清楚的，我一般会“书面配合当面”。
管理上级的时间
经常下班回家的时候，老板让提交一份报告。晚上有重要的约会，都已经到路上了，还得返回办公室加班。可是尽管心里不爽，但又不敢给老板脸色，也不知道该说不该说。
要解决这一类问题，核心就是 “敢于去和老板一起管理时间”。
老板对自己布置出去的任务没概念，又喜欢不断地给下属加任务。如果下属不主动反馈手头事情的进度，老板对下属的工作量会产生误判。
主动固定下来和老板一对一沟通的时间，放到他的日历表里。
利用项目管理表，定期和他汇报你的项目、任务的进度。
上级其实对这种一起管理时间的做法是非常欢迎的。
一方面，的确需要知道，自己的下属，是不是把时间花在了刀刃上。
另一方面，对部门工作的进展能够更容易地看得清楚，不再需要把精力花在催进度这种事上。
学会授权
作为一个管理者，之所以要聘用下属，是请他们来干活的。给他们相匹配的责任，不仅是对员工自己的成长负责，让他们获得独当一面的能力，同时也是为企业的持续发展负责。
你可以把先试着从最小的任务开始放手。
六、如何与忙碌相处
我们追求的美好的"慢生活"，到底是真实存在的，还是一种逃避当下生活的想象？
忙碌的人完成任务的速度更快、效率更高；悠闲的人，反而更容易错过截止日期。
国外有句谚语，"如果你想找人帮你办事，一定要找那些本来就很忙碌的人。"我是这么理解这句话的：忙碌的人跟悠闲的人比起来，大概率更靠得住，行动力和能力都更强。
避开“内卷化忙碌”
"内卷化"，原本是社会学家观察到的一个现象，它是指一个社会，长时期停留在一种简单的自我重复的状态。
但是，我们也能看到身边有不少人，他们忙而不累，总是充满精力，完成了一件事，马上又能全情投入下一件事。
在和他们深度访谈之后，我发现了他们身上这样一个共性：那就是，"忙碌"这件事本身，就可以给他们带来能力的成长与内心的满足感。
与内卷化的忙碌状态不同，它是自己驱动自己去做事，我管这种状态叫做 "自驱模式"。
形成自驱式忙碌
避免内卷化的忙碌，进入自我驱动式的忙碌，我建议你去做三件事：
首先，你得有一个"属于自己的好目标"。
在职场，一定要有两个重点："一个重点，是完成你老板交代给你的；另一个重点，是挑战自己想做的"。
把定目标当做给未来的简历做准备。
有了目标，你要做的第二件事情是：给成长留出足够的投入。
除了要投入时间，还有一个绝招:那就是在学习上，敢于投入钱，投入让你心疼的钱。
第三件事是：跑出一个小循环，制造机会让自己尝到甜头。
一个给自己驱动力的办法是，把学到的某个技能，立刻运用到工作中，也就是俗话说的"现学现卖"。
自己想要什么，是逐步试出来的。和敏捷工作的原理一样，持续迭代自己，通过完成一件一件小事，逐步找对自己的方向。
不要急着否定你目前的工作，把每一次你的尝试，当做是一次迭代。总有一天，你会从"1.0版本"到 "2.0"，再到更高的版本。
正是由于你的忙碌是服务于你，而不是你服务于忙碌，你才能在忙碌之外，拥有充沛的精力，尽情地去陪伴家人、去享受生活。
整体回顾
关于给职场人的时间管理，我就讲到这里，回顾一下这五讲的内容。
第一讲：做好两个计划表。
我和你分享了极简的项目计划表和日历表这两个工具，做项目计划的两个基本动作是分拆子任务和设定截止日期，日历表的关键是先安排下重要的事。
第二讲：我们说了行动，把时间变成产出。
我和你分享了提升执行力的办法，包括把任务变成动作，"转""做""存""扔"四字口诀，还有战胜拖延症的一个小心法。
第三讲：敏捷工作法，让计划赶上变化。
我们说了避开"把时间浪费在努力工作中"的时间陷阱，分享了"最小可交付"和"快速迭代"的敏捷工作法。
第四讲：管理合作者的时间。
我们说了三个透明沟通的习惯，以及如何管理上级的时间，如何学会授权。
第五讲：我和你说了如何跟忙碌相处。
我们讲了要避开原地踏步的"内卷化忙碌"，建立工作与成长平衡的"自驱式忙碌"。
你需要做三件事：找到属于你的目标，给这个目标安排足够的时间投入，跑出一个小循环。
最后，我衷心地希望这堂课能够帮助到你，让你成为时间管理的高手。
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