奖状的精确套打

一、制作奖状的word文档

1.将奖状扫描到电脑中

2.确定纸张的大小

将奖状图片拖进画图工具中，依次单击【文件—【属性】，打开【映像属性】对话框，【单位】选择“厘米”即可显示图片大小。

3.主文档的页面设置

打开word文档，将【纸张大小】设置为与图片大小相同，并将【页边距】分别设置为0。单击【确定】按钮，在弹出的提示框中，单击【忽略】按钮即可。

4.制作奖状内容

直接将奖状图片拖曳到word中，然后选中图片，单击【图片工具—格式】—【调整】—【重设图片】—【重设图片大小】防止图片被压缩。在【排列】组中，设置图片的【文字环绕方式】为“衬于文字下方”；【对齐】设置为“水平居中”和“垂直居中”。

5.精确定位“姓名”位置

在需要输入姓名的位置，插入“无填充”和“无轮廓”的文本框备用即可。

二、邮件合并

1.导入Excel数据源

依次单击【邮件】—【选择收件人】—【使用现有列表】，找到数据源位置依次单击【打开】—【确定】按钮。

2.插入“姓名”合并域

将光标置于文本框中，依次单击【插入合并域】—【姓名】，再根据需要调整格式。

3.预览结果

单击【预览结果】查看呈现效果，无误后直接将奖状图片删除即可。

4.完成邮件合并

依次单击【完成并合并】—【打印文档】，打开【合并到打印机】对话框打印即可。或者依次单击【完成并合并】—【编辑单个文档】，打开【合并到新文档】对话框再打印。