在工作和生活当中，不知道你会不会遇到这样一种情况，对方跟你讲了很长时间，聊了很多内容，但是最后你却没明白他到底要表达什么，然后失去耐性根本就不想再听下去，这是一种无效的表达。
而有的时候我们在急于向别人表达时，也难免语无伦次，尤其是在时间紧张，对方只给了我们几分钟时间，而我们想表达的内容又很多的时候，唯恐落掉信息说不明白，影响达成签单的目的，不择言，啰里八嗦的说了好多，却看到了对方不耐烦的表情。
在短短几分钟内想表达清楚我们要传达的内容，其实是有难度的，我刚刚看了《即兴演讲》这本书，其中说到有这样的一个即兴表达的模板，帮我们在短时间内逻辑清晰的表达清楚要点。
4个部分：抓手、要点、结构体、呼吁行动。
一、抓手，用抓手来吸引听众，内容可以是对听众友好的问候，或者是对前面讨论的引述，或者是延续某人的观点等等。
二、要点，也就是你想表达的观点。
三、建立结构体，要提供有明确说服力的论据。
四、呼吁行动，指的是把你讲话的要点转化为行动。
比如：你要和领导汇报项目的最新情况，如果只有几分钟。你在抓手部分可以这么说，“我知道您对这个项目很关注，”然后说要点部分，“我想告诉你个好消息，进展的比较顺利。”之后建立结构体部分，要提供出论据，为什么说这个项目进展的顺利，最后以呼吁行动结束，你想让老板做什么，或者接下来你会做什么，比如说：“接下来我们会再紧盯这个项目，直到完成最后的部分。”
这样简明清晰，他们的时间很忙，他们喜欢，干脆利索的下属这样汇报，工作情况，简单明了，能抓住工作重点。
各位老板如果你想给下属安排任务的时候，你也可以跟他这样说，（抓手）“我知道，你一项工作特别积极认真，现在有一个比较难缠的客户需要你去处理，（要点）我只相信只有你有能力搞定他，这个客户对我们的产品提出了更高的要求，但是我们又不想再投入太多成本，发挥你的特长，你看看怎样跟他沟通，最后实现双赢。（结构体）我相信你一定能够做到的，需要公司什么帮助尽管提，有情况及时汇报。（呼吁行动）
在生活中，你想说服你的孩子去报练字课外班。“（抓手）乐乐这次的考试又考了第一，非常棒！但是作文分扣了两分卷面分，老师说很可惜。（要点）老师建议我们假期多练字，我想给你报一个寒假的写字班，（结构体）如果把字练好了，你的作文分就不会这么被冤枉的扣分了，正好假期有时间，老师也说对寒假期间每天练字的同学，开学有奖励，（呼吁行动）你要不要争取下，我们报个班怎样？”
如果我们在向领导汇报问题的时候，说了一大堆，逻辑混乱，有可能领导根本没有听清楚我们到底想表述的是什么。
比如我们在项目的过程中遇到了什么困难。当时发生了一些什么事情，啰里八嗦的说了大半天。领导始终没有明白，后来呢？这个项目到底怎样了？有耐心的领导接着听你说，没耐心的有可能直接打断你。
我们先抛出抓手之后，先亮要点结论先行，然后建立结构体，讲过程是怎样的，说案例论证，接下来会怎么做？需要领导给予哪方面的配合，呼吁行动即可，也能体现出我们的干练。
我们中国人表达比较含蓄，有时会把原因前长后短的说很多，直到对方都不想听了，因为根本不明白你到底在说什么。
当知道这个模板，抓手、要点、结构体、呼吁行动，一切都可以尽量简短，即便本来有很多的内容，也可以压缩成一个逻辑清晰的表达结构，能争取在短时间内表达清楚。
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