别让那些琐事霸占了你的工作时间

最近有朋友发来信息说，领导给安排了一堆琐事，从上班到下班一大部分时间都在处理这些零零碎碎的琐事。结果正儿八经的工作，反而要到加班时间才能进行，特别烦恼。

我们都有过一些被琐事缠身的经验，然而合理安排时间处理琐事，让一天的工作时间更有效的被使用却不是一件不可能的事情。

接下来我们要聊到的一些方法和工具，可能你见过的最普通，最不起眼的，但我保证是最有效的。

1. 准备本子和笔  当你准备开始一天的工作时，最好的方法记录这一天你可能会做到的事情。这个时候不用分重要性，紧急程度，先把所有这一天你可能会做到的事情，都记录下来。你或许曾经听说过，使用过各类工作管理的工具，这些工具可以在不同的方面帮助你提更智能的管理时间和工作。我并不想摒弃这些工具对我们的辅助作用，然后最简单也最容易的开始，就是一只笔和一张纸。曾经有朋友跟我抱怨，熟悉和选择那些工具就花费了不少的时间和精力，好不容易使用一个之后，发现又不能恰好的符合自己的需求。所以当你还没有熟悉的工具时，别在那个上面耽误时间了，拿出本子和笔就这样开始你的一天。

2.  重要性及紧急程度排序 记录完这一天你可能需要做的工作后，按工作的重要和紧急程度排序。琐事通常紧急程度比较高，但重要性比较低，这也是你烦恼的来源。整天都在处理这些紧急但不重要的事情。这里的优先级划分很重要！请看下图的紧急重要四象限划分，琐事属于紧急但不重要事项，优先级第三。重要紧急四象限已经被无数的成功人士验证和实践着，对于你而言，所需要做的就是实践、实践、实践，不断的训练自己直到你的潜意识里在处理任何事情时，已经不自觉地按重要紧急的程度划分处理。

别让那些琐事霸占了你的工作时间

大部分人在实际执行的过程中，经常会把III的事情(紧急但不重要)提前到II的事情之前（重要但不紧急），这也情有可原。老板在后面催着，你不得不赶紧处理交活。即便你已经被催的头疼，也不要去破坏四象限原则。笔主有一个好办法，重要不紧急的事情通常不是一口气可以干完的，将重要不紧急的事情按半小时的工作量划分。半小时结束时，开始处理紧急不重要的事情，这项事情结束后。再接着处理另一个半小时的重要不紧急工作，重复循环。下图是普通人和成功人时间安排的对比，我们可以清楚的看见成功人士将大部分的时间和精力用在处理重要且不紧急的事。

别让那些琐事霸占了你的工作时间

3. 突发事件处理  工作中通常老板临时派个任务过来，或是处理临时的突发事件，都会打乱我们的工作计划。打乱工作计划是件令人心烦的事情。不过好在我们有重要紧急四象限。把临时插入的工作与之前的计划按四象限法重新排列，不让突发临时事件打乱手中的事情，井井有条的处理，让你的工作有条不紊的徐徐开展，时间得到合理的运用。