R:阅读片段 __《说话的力量》P117
解释有比较正式的形式,也有比较随意的形式。但是不管是那种形式,都应该认真的对待。因为解释要求质量和效率,如果多次解释后,对方仍然没有完全理解,或者依旧理解错误,双方的关系就会受到严重的影响。
解释是一种说话的技能,但到底应该如何解释?回想一下,在需要解释的时候,你通常的本领反应是什么?
比如经理质问你为什么上月预算花超了,没有受过训练的人通常有三个反应:第一种是说:“哎呦,对不起经理,我下次一定不花超”。这里强调的是“下次”。第二种说“哎呦
,您不知道这次的客户太难伺候了”。这是在强调客观原因。第三种是说:“哎呦,经理您看我一年就花超了这一回”这里是在强调说明花超预算是个偶然事件,不经常发生。
实际上,上述三种情况都不符合解释的要求,因为听的人听完你的话还是期待知道你的原因,你仍然需要进行进一步的解释。
I:重述知识__用自己的语言重述知识。
解释是说话技巧中的第七步,属于双向沟通中的最高级别。如果用公式
解释=讨论+表达
解释的表现水平是建立在讨论和表达基础之上的,讨论的要求是提问,问事实,问结论,问逻辑。表达的要求是提供客观的事实实物来证实你说的事实。
解释有四个要点:
1、听懂对方。
2、让对方知道我听懂了。
3、让对方听懂了我
4、确认对方听懂了
A2:催化应用
在与客户的电话沟通中,是最能够运用倾听能力进行解释的。
曾经在10086工作的时候,电话受理投诉咨询,客人情绪非常激动,反映为什么没有欠费就停机了,在这个过程中,不要去插话,也不要打断客户说话,首先是听懂对方在说什么,而是运用倾听技巧中的”鼓励“、解释、重复、总结”“嗯,是的,我理你的心情”,你的主要意思是……”等,让客人充分表达自己反映的问题,让对方知道我听懂了,而查询其实是关联停机,需要将同一名下的其它电话费用缴清就可以马上开机了,让对方听懂了我是如何让他进行处理的,客人表示理解,并告知会立刻缴清话费,确认对方听懂了。
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