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企业如何轻松管理EHS?用这个信息化工具就够了

企业如何轻松管理EHS?用这个信息化工具就够了

作者: baimini | 来源:发表于2020-12-28 10:04 被阅读0次

    随着社会的进步和人类认知的不断提高,国家、社会、人民对企业健康,安全与环境的要求提出了更高的要求,产品质量、节约资源、保护环境、保障劳工安全健康既是企业可持续发展的战略需要,也是全人类的共鸣。

    经济竞争越来越激烈、社会对环保越来越重视、职工对职业健康越来越关注的当下,在企业内部实施EHS管理体系已经逐渐成为一个必需品。

    EHS管理覆盖了企业的所有部门、员工、设备、设施等,管理复杂度非常高,可以预见EHS的管理者的巨大挑战,在这种背景下传统的管理模式已经远远不能够满足HSE管理者的需求,迫切需要借助信息化技术,完成从传统的管理模式至信息化、网络化管理的转型。

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    EHS是什么

    EHS管理体系是环境管理体系(EMS)和职业健康安全管理体系(OHSMS)两体系的整合

    EHS是环境 Environment、健康Health、安全Safety的缩写.EHS管理体系是环境管理体系(EMS)和职业健康安全管理体系(OHSMS)两体系的整合.环境、职业健康安全管理,简称EHS管理,EHS是环境 Environment、健康Health、安全Safety的缩写.EHS管理体系只是EHS管理的必须的一小部分.

    EHS方针是企业对其全部环境、职业健康安全行为的原则与意图的声明,体现了企业在环境、职业健康安全保护方面的总方向和基本承诺.因此可以说EHS方针是企业在环境、职业健康安全保护方面总的指导方向和行动原则,也反映最高管理者对环境、职业健康安全行为的一个总承诺.EHS方针也是企业环境、职业健康安全领域一切活动的驱动力,涉及到全体员工和其他相关方,每位员工应理解并遵照执行.

    一个积极的、切时可行的EHS方针,将为企业确定环境、职业健康安全管理方面总的指导方向和行动准则,并为建立更加具体的环境、职业健康安全目标提供一个总体框架。

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    信息化已成为大势所趋

    近年来,随着互联网 + 时代的风起云涌,万物实现智慧互联。物联网、大数据、人工智能、云计算等新兴技术悄然诞生,并与传统行业快速融合,引发了一场传统企业向信息化转型的产业变革大潮。

    信息化高度发达的时代,技术和实现方法论都快速更替。企业的运转靠经营战略、产品服务、人力资源及信息化系统的建设。根据行业的不同,目前信息化系统有财务、HR、OA、CRM、零售行业的收银系统、电商系统,制造行业的MES系统、PLM系统,地产行业售楼系统、成本管理系统,建筑行业的BIM、工程管理系统,医疗行业的HIS、LIS、PACS,以及ERP系统等。

    对于行业性的特殊业务,通常会使用针对性的系统或定制开发来满足,定制相应的信息化系统,是各种大中小型企业提升企业竞争力的核心武器。

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    传统方式管理EHS面临的挑战

    在传统的EHS管理中存在着诸多的挑战与瓶颈,例如:

    1.信息共享性较差:EHS相关的信息,例如安全管理制度,无法及时传达到组织的各个方面;EHS的数据,例如EHS管理数据,无法得 到分析及改进;管理层也无法得到及时的信息反馈,不利于管理层决策;

    2.隐患排查的标准不统一:组织中针对EHS相关隐患,无法执行统一的标准,不同经验的人员检查的标准及结果不同,造成操作中的隐患无法得以识别和控制;

    3.整改措施落实不到位:EHS整改的意见和建议无法依据流程进行整改,或整改的措施不能落实到具体负责人,无法进行跟 踪关闭造成险兆的发生;

    4.风险分析不充分,经验不能得到积累:风险分析的记录及经验无法在组织中留存并传承,实际操作中总结的经验也无法在系统中记录并保存,从而形成风险分析的数据库;

    5.全员的参与度不高:传统的EHS管理占用了EHS管理人员的大量的时间和精力进行宣导与监管,往往效果不佳;

    6.高危作业的管控不到位:对于高危作业(如动火作业、受限空间作业)管理流程缺失(例如作业票的漏签、防范措施不到位就开展工作)等情况,在纸质的许可证系统中比比皆是,造成重大的隐患。

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    用信息化系统管理EHS 的优势

    企业建立EHS管理系统将进一步规范企业的EHS管理,给企业EHS管理体系的运行提供有 效的技术支撑,并实现以下几个方面的目标:

    1.安全信息共享:基于网络及数据的安全管理信息系统,所有人凭借一个账号即可将数据集中存储到数据库中,所有人都可以分享安 全数据。通过与职能部门业务管理系统的集成,实现EHS管理系统有关信息共享。例如与应急预案、隐患检查单等信息的共享;

    2.统一的知识管理:通过系统可以完成EHS管理经验的积累和知识共享,指导日常工作,为各级管理层、操作层提供EHS工具、风险知识,指导解决业务中的问题。风险分析时,系统会主动检索知识经验库,提供丰富的知识作为提示以便更好的头脑风暴;

    3.安全标准化的管理:通过系统可以完成制定隐患排查标准库管理,所有类型的检查标准都通过统一的格式进行管理。安 全检查时,通过检查标准库来选择检查标准,格式以及内容统一,便于统计分析;

    4.人员及证书的定期提醒和管理:固化企业安 全培训矩阵,按照岗位培训要求自动生成培训计划,到期提醒培训人员。系统基于证书的取证日期以及有 效期,在证书到期前N天(天数可设置)进行提醒;

    5.培训的计划与管理:固化企业安全培训矩阵,按照岗位培训要求自动生成培训计划,到期提醒培训人员;

    6.集团安全管理决策:在企业各层次EHS信息的管理上由分散趋向统一,在企业范围内实现标准化应用;在大规模数据分析和统计的基础上总结出规律,促 进相关制度的制定和标准的升级,更便于管理层的数据统计与数据查看等监督工作;“管控一体 化”、现场监测监控的集成及风险模拟工具的集成通过对EHS监测数据、事故记录数据的深入分析、研究与挖掘,对相关制度进行修订完善,以及大量的数据报表实时地在系统中传递和反馈,逐渐形成一个可共享的数据平台。

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    让EHS管理变得更简单

    艾思欧IMS体系管理平台以EHS体系为基础,以信息化为手段,为EHS体系的运行提供了一套先进的、科学的管控工具,能够帮助企业真正落实EHS的管理思想,提升企业EHS管理水平。

    IMS信息化体系管理系统可以帮助企业全面控制安全风险,减少各类事故、事件的发生,简化生产企业安环部门工作量,实现EHS管理的规范化。

    在EHS管理体系中,员工和设备信息管理是十分重要的一环,也是EHS管理工作中的繁琐点。

    企业在管理过程中常常会发生各种信息的混乱情况,比如人员信息不全、劳防用品信息不够等,这些问题严重影响了EHS工作的高效管理。而通过IMS的自定义在线表单可以轻松记录劳防用品库存数量、重要危险信息提示、人员信息、项目信息等,且支持手机、电脑等多终端登录,极大地提高了记录和管理的效率。

    此外,艾思欧IMS体系信息化系统将覆盖客户现场的运营所在区域,以及区域内的相关业务活动。在实施过程中,建立全员参与机制,将安全管理落实到组织中的每一个员工。

    总而言之,随着信息化时代的到来,信息技术正以其迅猛态势渗透于社会的方方面面,各行各业的信息化建设已经全面展开。

    艾思欧IMS体系信息化管理系统积极投身于如火如荼的信息化建设浪潮,希望以自己的力量助力企业与信息化相融合,技术与效率趋同,降低成本,增加效益,助力企业在这场向信息化转型产业变革的潮涌中能够“破浪”前行。

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