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时间管理—有这个工具就够了

时间管理—有这个工具就够了

作者: 欧尼在线 | 来源:发表于2016-07-29 20:41 被阅读0次

    本篇文章是我用了一个小时看完了《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》这本书之后写的一篇读书笔记。

    番茄工作法图解

    查找了下有几个番茄钟APP,大家可以去试下,都是一样的25分钟一个单位。这25分钟就是你对自己的一个承诺,在这25分钟内,你要尽自己努力做好这一件事。在这段时间内,关键不在于当前的活动是不是能在这个番茄钟内完成,关键是在这一刻你尽了全力。

    番茄工作者的一天具体有以下5个阶段:

    番茄工作者的一天具体有以下5个阶段

    *计划:在一天的开始,从积压的工作(称为“活动清单”)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。

    *跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟)内,你要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。

    *记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。

    *处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。

    *可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。

    在每天开始时,进行计划;每天结束时,进行记录、处理和可视化;在两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪。

    在一个番茄钟内,遇到无法控制的中断怎么办?


    在一个番茄钟内,遇到无法控制的中断怎么办?

    内部中断:在25分钟内做一件事的时候,突然想起要做另外一件事。也就是你自己的直觉向心智发出信号,告诉自己去做当前专注活动以外的事情。其实也就是自己不能够专注。

    解决办法:内部中断是来自于内部的本能,其实就是自己内心想要拖延这件事情。当遇到内部中断的时候,最好的方法就是接受它,然后记录它。就是你想到另外一件事的时候,不要停止当前正在做的一件事,可以现在“今日待办”或者“计划外紧急”里面先记录下来,然后继续你的事情。

    记住一个番茄钟是不可分割的,是具有原子性的,它是最小的货币单位。有人会想着自己先去上个厕所,暂停下番茄钟,然后再继续,这些都是不被允许的,因为如果你在这25分钟内都不能说服自己去专心做一件事情,也就说明了你太容易屈服于中断的诱惑了。如果你实在有不可避免的中断,例如上厕所,你就作废这个番茄钟,作废不意味着失败,你只需要记录,然后利用数据改进第二天的工作流程。

    外部中断:在25分钟内,有外部的干扰。比如说有人打电话让你帮忙马上做一件事,或者急待你回复。

    解决办法:如果有些事情不是那么紧急,可以在另外一个时间完成,那么你可以添加在“今日待办”事项里,选择在后面的番茄钟完成中断的事件,而不要在当时直接处理,要学会保护番茄钟

    如果有些事情是当下必须做的,不可避免的,刻不容缓的,那么就应该作废番茄钟,做你应该做的,然后再重新开启番茄钟,开始专注。

    每天要有一个承诺:一个番茄钟,一个活动,一个目标。

    每天要有一个承诺:一个番茄钟,一个活动,一个目标。

    25分钟不是死定的时间,如果你觉得你不能完成或者很难完成几个番茄钟,你可以先缩小番茄钟时间,改为15、10甚至5分钟,都是可以的,你要做的就是做记录,然后根据自己情况来调整番茄钟,但是不建议在25分钟以上。


    早上起来,先拿出一个便签本,写下今天要完成的事项,每个事项自己预估下需要几个番茄钟,然后将事项按照最重要的-次要的依次往下排,从最重要的事项开始,每个番茄钟依次完成,中途休息3-5分钟,每4个番茄钟有个长时间的休息。每个番茄钟中间遇到的中断自己需要做个记录,晚上自己再回顾下当天的内容,可以用个思维导图来做回顾,这样你以后拿起思维导图就能想起很多关键的东西。

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