时间记录是过程，利用记录统计各种结果，并利用多维的结果，调整行动计划才是目的
经过对2018年CPA备考学习的反思，觉察一些问题需要解决
一、学习计划一直在制定，但经常完不成；
二、一直在反思，但是，却没有有效的时间、备考数据支撑反思，反思效果很差；
三、计划变更调整经常超出实际学习能力，主要在于可控时间的把握泛力；
四、学习行动和其他活动在时间冲突上的协调
以上问题，核心是三点：1、缺乏学习时间的有效记录；2、缺乏学习进度的有效监控；3、前两点导致学习行动的计划混乱
2018年一直在寻找有效的学习打卡工具和学习社群，期望能够督促学习行动，帮助有效调整行动计划，但是，学习社群的APP、小程序、人工统计，在打卡反馈上，更多时候是情绪督促的作用。工具的有效性，期望别人对自己的反馈，都存在很多问题。主要在于个人现状不一样，对于反思调整就必须要自己整理完成，无形中会造成为计划而计划，整理工作占用大量的学习时间，得不偿失。
曾经被提示利用“甘特图”完成各项活动进度的监控，但是甘特图局限单一活动的进度监控，多个行动项目同时进行，很难进行设计
2018年12月通过office训练营的学习，一大收获是excel智能表格、透视表的运用，顿时觉得，利用excel对学习行动进行自我监控督促，简单易行，过程调整空间很大，利用透视表（图）进行行动结果统计，很轻松完成全局展示。
一、建立一维的生活、工作、学习时间记录表，即，《日时间开销清单》
1、锚点在于行动时间，相关活动内容进度，
2、在备考期间的活动分类：学习 工作 家庭 娱乐 健康 朋友 无记录 共六项，（增加一栏“无记录”，使基础数据表在没有效记录时不造成空值单元格，且后期统计能反馈出不受监控的活动时间
3、六项活动内容又往下细分二层（下一层为标题‘科目’，再下一层为“行动类型”），通过【数据验证】+【多级下拉列表】设计，形成固定的选项，使日常记录时不过多考虑，耽误填表时间，也为后期透视表的统计项目制定统一的内容，
附：【多级下拉列表操作示例】https://jingyan.baidu.com/album/5553fa82035ce565a23934ba.html?picindex=1
制表过程中，学习到的【多级下拉列表】有二个要点
（1）对数据验证区要进行【名称管理器】设置，快捷键ctrl+F3:
（2）第二级（科目）、第三级（类型）下拉列表数据验证要用到函数INDIRECT(),默认参数是绝对引用，即"$G$2",应改为相对引用，删除$,让下行单玩格不出错，
4、完成表格图示
6、最后插入【表格】形成动态的“智能表格”
7、进度监控的日常展示，主要通过【条件格式】设定图形化展示，第三级的活动内容设定的数值（比如：审计学科的章节数），直观明白行动进度。
二、《日时间开销清单》制定完成，须要的是每天临睡前花2分钟每日时间开销填写，时间充足可以在备注栏写下每日反思，方更月、周内容复盘
三、月、周复盘，真正能体现excel表格的强大，插入【透视表（图）】，真是想怎么玩就怎么玩了，
四、目前想到的需求
1、日时间开销统计
2、学习时间统计
3、学习行动分类统计
最后，注意几点，
1、工具再好，也要持续记录才有用，每天5分钟，事半功倍
2、《时间开销清单》是基础数据源表，需要进行统计的区域不能有空值单元格
3、《时间开销清单》有数据增加，各类透视表需要手动刷新，更新统计结果
4、表格使用，还可以利用【切片器】功能快捷筛选，集中单独显示项目数据
网友评论