大额现金管理试点将从七月开始,如果企业还在用现金给员工发薪或发奖金,就要开始注意了。
你见过用钞票发奖金的吗?
以前,我认识一位做培训的老板,每月初召开一次会议,对上个月的优秀员工进行奖励。
为了让现场更有气氛,每次他都是让会计去银行取现金出来,然后现场发放现金给员工。
我说,现在都是电子化了,为什么要发现金呢?带来带去多不方便呀,而且还要员工再去银行存起来,太麻烦了。
他说,你错了!
公司要激励员工,要有气氛,如果你发在卡里,大家就没有感觉!
所以一定要发现金,要员工能看到钱,将钱拿在手中的感觉与卡里的感觉不一样。
我想想也对,从管理的角度来讲,厚厚的现金确实能给员工一种实实在在的感觉,而且也能给那些业务没有做出来的同事一个刺激。
谁看到一堆钞票能不感觉兴奋呢?
1995年,每个月给新东方的员工发工资,俞敏洪也是直接扛一麻袋钞票到公司,在办公室堆成一座小山似的。一到发工资的日子,那些老师都特别兴奋,所以教起学来也特别卖力。
当然,俞敏洪收到学生的培训费,也不存银行,也不买基金,总喜欢大摇大摆往家里扛。这就有风险了,有一天晚上就被人劫了,丢失了200万,还差点丢了性命。
很多做教育培训的都喜欢收现金,因为现金有时不会做到帐里,然后直接发出去也不用交税,这也是很多人喜欢投资做培训的原因。
隐藏在现金发薪背后的税务风险
上面说了,我朋友告诉我,用现金发钞票太刺激了,员工的积极性都带动起来了。
后来,一个财务总监告诉我,很多用现金发薪的公司背后都或多或少有些故事的。
比如:有的公司将员工的工资和奖金分成两部分,基本工资走工资卡,而将资金、提成等改为现金发,之所以这样发,是因为不用走帐,可以避税!
比如有的销售员,工资加奖金提成可能超过2万多,那么如果按实发工资的话,公司要承担很多社保税金,所以他们就用现金发放的方式来规避,同时还可以冠冕堂皇的说这样可以刺激大家的积极性。
但从财务的角度看,其实这里有很多税务风险:
这些现金从哪里来的?
有的人说,现金有2种来源,一种是从公司公帐里取出来,一种是从老板的私人卡里取出来。
1、如果是公户里取出来,怎么报销,怎么做帐?
2、如果从私户里取出来,私户口里的钱又是怎么来的?
是不是可能是没有直接进公户,而是将一些销售收入进了私户呢?
如果这样,是不是存在逃税的可能性呢?
三城市上线大额现金管理试点
现金在很多方面好处,因为它不向网上转账一样会留下线索,所以它不仅很多企业收支喜欢用现金,甚至很多行贿受贿也是用现金。
2016年俄罗斯内务部经济安全和反贪局某分局的代理局长扎哈尔琴科“落马”后,其家藏巨额现金的照片被迅速曝光,约莫50个装满钱的编织袋和纸箱,占据了一半的房间。
2016年10月19日,电视台曝光了2亿贪官魏鹏远被查抄视频,办案人员从其家中搜出2亿现金,点钞机都现场烧坏。
如果现金足够大,无论经过多少手,那么它的来源一定会涉及企业的公户或老板的私户,如果能从根源上加强对大额现金的管理和预警,那么就会对遏制违法犯罪或偷逃税款有帮助,可以有效降低通过现金管理实现偷逃税的概率。
根据中国人民银行发布的《关于开展大额现金管理试点的通知》,从2020年7月起,将在河北省、浙江省和深圳市开展大额现金试点,其中,河北对私账户管理金额为10万元,即对私账户转帐超过10万元就会引起监管部门的关注,线下提现超过5万元就要提前预约。
所以对创业来讲,要减少不合理使用现金的情况,同时注意自己的财务合规。
总之,企业总以为现金走账是安全的,但是随着国家对现金、私户大额现金管理试点的推行,企业在这方面能运作的空间越来越少了。那么,企业就要寻求一些合规合法的方式来进行节税,才是正道。
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