我有一个朋友,特别喜欢在凌晨之后发朋友圈。有一天我问她:“你好像最近睡得都比较晚啊,熬夜是不是对身体不太好?”
然后她就跟我讲了一个非常辛酸的故事。他们公司有一个非常奇怪的风气,以晚睡,早起为荣。
以他们领导为首,都凌晨2点,3点睡,第二天7点多就起床。领导还有个特殊爱好,就是晚上10点之后,打电话来交代工作。还特别健谈,经常好几个小时。朋友心惊胆战,有时候实在没办法,就把手机调到飞行状态,假装电话打没电了。搞得她身心俱疲。
要不是薪水感人,早就想不干了。年纪轻轻,身体各种拉警报,感觉身体被掏空是常态。
都能理解领导的不容易。领导也承受了非常大的压力,但是这种,靠牺牲休息来展现自己工作辛苦的氛围,让她非常的不认同。
越是缺乏休息,越是影响效率。越是没效率,越是靠拉长工作时间来证明自己工作努力,如此陷入恶性循环。当时我就想,真应该让他们的领导看一下这本《零秒工作》。
《零秒工作》作者赤羽雄二,日本作家,曾就职于麦肯锡。自己创业后,更是各种一个人身兼数个项目仍能游刃有余。工作之余还出书,演讲。
现在谈论时间管理,是很热门的话题。不过我更认同李笑来老师的观点,你管理不了时间,只能管理自己。
但具体怎么管理自己呢?个人觉得,这本《零秒工作》就是本关于工作方面,管理自己的指南。而且同时适用于领导和员工。
赤羽雄二提出了一个“提速“的概念。分别有两方面,思考速度,和行动的速度。
关于思考的速度,大家可以看一下同是赤羽雄二写的一本书,《零秒思考》中的A4笔记法。里面提到一个观念,迅速的思考,就像一场大脑的锻炼体操。不但不会效果不好,反而大脑会习惯节奏,越运转越快,提升人的决断力和思考力。
而这本《零秒工作》则承接上本的改变,进一步拓展到工作中,迅速思考后落实到行动中所要注意的细节。
其中,提升工作速度的8个原则,对我的帮助最大。
1.首先形成整体印象。
要想提升工作速度,首先对于该项工作必须有整体印象,所谓整体印象是指最终的成果是什么?为了取得最终的成果,需要考虑怎样的要素,需要按照怎样的步骤和顺序才能取得成果?从什么地方着手才最有效的综合因素。在全面分析风险因素的基础上,致力于提升工作速度。
2.工作不要过于细致
关于这一点,对于部分人来说,在思维上必须得有彻底的转换才行。有的人深信,细致一定就是最好的,这样的人在任何一家公司里面都存在。他们甚至反对干脆利落地完成工作。真正重要的核心部分的工作必须认真细致的完成,但是其他的部分如果也按照同样的细致程度来缓慢推进的话,那么不管有多少时间都是不够用的,一旦超过截止日期,那么不管之前工作做得多么细致,都于事无补。
3.掌握工作的要领
所谓掌握工作的要领是指,把握完成工作所必需的要点,在减少时间浪费的同时推进工作。掌握了工作要领的人,看起来总是比较坦然,放松,也不会给人焦躁的印象,他们总是很冷静。还时常和旁人沟通,并且其工作本身也是电光时火的速度在推进,他们的视野也绝对不会闭塞。
4.形成良性循环
良性循环只会在相互信任的团队成员和伙伴之间形成,人际关系不稳定的话,当然就难以形成良性循环,因此应当重视团队和成员,重视彼此之间的沟通,这样才能使业务良性发展。
5.对改善方法本身做改善
改善方法本身作出改善,能够更加有效地推进工作,或者是寻找特别的改善方法,让工作速度进一步提升,不要局限于少许的改善方法,而要寻找更加彻底的特别的改善方法,而且这种努力对人的精神也非常有益,因为所尝试的努力和别人明显不在同一个维度,这件事本身就是一种鼓励。也更容易进入良性循环,使工作更有乐趣。
6.凡事提前
计划中的工作只要是能够完成的范围之内,都尽量提前一些完成,提前完成会让人更加轻松,时间上也更加充裕。让人冷静的,以更加全面的视角来推进工作,心中感到轻松的同时,大脑也会变得更加灵活。
7.凡事先行一步
你只需要比别人稍微早一些采取行动,便能充分地发挥出领导能力,因为在任何情况下,人们总是愿意追随那些比自己先踏出一步的人。
8.尽量避免返工
有些情况是无法避免的,但我们仍然希望能够尽量避免发生,返工,不仅是花费多余的时间,还会导致团队的士气大幅下降,让工作重新回到正轨也并不容易。
这本《零秒工作》它的一些理念,个人觉得很适应如今的网络思维。迅速的行动,哪怕不完善,也可以迅速的自我更新淘汰,进行迅速迭代。
跟传统谨慎的思路不同,很适合现阶段年轻人的工作环境和状态。打破固有的思维,尝试新方法。
加速思考,加速行动。有了明确而适用的方式,你就可以从容不迫的,用别人追不上的速度去工作,去成长。
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