决定读这本书是一浦社长的推荐,也是因为自己每天浑浑噩噩,想起来的工作就随手做一下,导致每天觉得时间浪费了,啥也没有做成!看看哪些成功的人,别人也不是二十四小时工作,别人可以把生活过得丰富多彩,关键在于,别人懂得合理利用时间,高效工作,所以,我也要学习着合理有序高效工作!开启今天的第一章学习!
第一章是,不可不知的时间管理
这一章循序渐进道出了时间管理的本质!
首先,作者带领我们一起寻找了时间不够用的症状和根源!
❥时间危机的9大症状:
① 常常觉得不安,因为还有很多事情没做完;
②常常在工作后如释重负,整个人都从神经紧绷的状态放松下来;
③担心自己的时间不够用,无法顺利完成任务;
④突然发现自己的时间不够用,哪怕事前做了规划;
⑤经常性地被其他事情打断,工作时断时续;
⑥发现自己正被一大堆烦琐的问题困扰;
⑦常常一整天都很忙,但是自己也不知道忙了些什么;
⑧在一大堆事情面前,常常不知道自己应该先做哪一件事;
⑨常常被老板催促“那件事还没做完吗”。
❥出现时间危机的根源:
①不了解自己的职责
②时间的混乱与摩擦
③不懂拒绝
④浪费是最大的失误
⑤没有顺序上的安排
⑥凡事亲力亲为
⑦不能一次性把工作做完
⑧缺乏热情
然后,带着我们一起剖析是否真的繁忙,是不是很多时候都在忙一件事,剖析忙的根本
通过明确自己的工作量,工作难易程度,工作责任和价值,以及正确的工作方式几个方面剖析自己是否真的很忙
明白了这些以后,引出时间管理的概念!
时间管理的关键不在于时间的多少,而在于如何管理。时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间灵活有效的运用,从而实现个人或组织既定目标的一种方法。时间管理的最终目的是提高时间的利用率,提高工作的效率和效能,确保单位时间内的产出达到更高的水平,并且具备更高的质量。
时间管理的首要任务在于减少浪费。做注意力分散的事情,对时间失控随意的状态,都会导致时间浪费和拖延
因此,我们的时间只有经过合理有效的管理,才会变得更有价值,否则就容易在浪费或者无所事事中消耗掉。
时间管理的价值主要体现在两个方面:
减少时间的浪费和效率效能的提升
最后一节,明确指出从根本上来说,时间管理实际上是一种自我管理,其管理的重点不在于时间本身,而取决于我们自己的观念和行为
我们管理的并不是时间,而是自己,只有管理好自己的生活,将自己的一切控制住,我们才能够控制和管理好每天的24个小时。我们每个人都有管理好时间的能力,但并非所有人都具备那种自我控制和自我管理的能力。其实只要掌控好自己的生活方式和工作方式,只要培养正确的时间观念,我们完全可以改变时间浪费和不足的问题。
如何确保自己在一个理想的工作状态:
——制订完善的工作计划,确保所有的工作都能够按照计划来执行,而不是处于混乱和任意的状态,制订计划之后,我们的时间安排也会显得更加科学、有条理。
——了解做事的一些规则,比如先做重要的事情,做那些应该做的事情,按照合理的方式做事情,只要我们不违反这些原则,那么一定可以管理好自己的时间。
——克制自己,约束自己,减少时间的浪费。很多时候,时间的浪费并不是由外在因素引起的,也不是因为时间自己会悄悄流逝,而在于我们自己没有管理好时间,没有重视时间的保护。
——保持良好的状态,确保自己以最佳的状态和节奏面对工作,从而提高时间的利用效率,提升工作效能。
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