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【OFFICE 365】Power Query 连接管理

【OFFICE 365】Power Query 连接管理

作者: 山药鱼儿 | 来源:发表于2022-05-27 10:36 被阅读0次

数据分析 OFFICE 365 系列文章中,我们已经学习了如何对连接进行数据刷新和管理。由于 Power Query 以查询的方式存储数据,因此当分表数据发生变化,总表也可以随时刷新。

对于 Power Query 查询创建的数据,刷新时的方法和【现有连接】刷新数据的方式相同,也分为手动刷新和自动刷新。

  • 手动刷新:选择任意一个单元格,鼠标右键刷新即可;
  • 自动刷新:选择任意一个单元格,来到【数据】选项卡,点击【全部刷新】下拉按钮,选择【连接属性】。勾选其中的【自动刷新频率】并输入刷新时间间隔,也可以勾选【当文件打开时自动刷新】选项。

由于数据刷新部分的操作基本一致,这里不再赘述。下面,我们来了解当 Power Query 引用的文件位置或名称发生改变时,如何重新设定。

连接管理

当源文件的位置发生改变后,我们可以看到【查询 & 连接】窗口中的所有查询和连接前面都出现了一个感叹号。

这时,右键刷新数据时也会发生报错。那如何重新指定源文件的位置呢?我们需要注意的是查询位置的修改和【现有连接】位置的修改不同,我们需要打开 Power Query 编辑器才能修改源数据位置。

在【查询与连接】菜单栏,选中会员总表,右键选择【编辑】菜单,打开 Power Query 编辑器,在【主业】菜单栏点击【数据源设置】选项。

在弹出的数据源设置窗口中,点击【更改源...】将数据源更改为新的文件,之后点击【关闭】按钮。

点击 Power Query 编辑器中的查询,对应的数据就被重新查询出来了。

关闭 Power Query 编辑器,并选择保存更改。回到 Excel 编辑界面,现在【查询 & 连接】就全部正常了,也可以刷新数据。

至此,关于 Power Query 实现多工作表合并,以及合并后的数据刷新和连接管理我们就学习完了,下面,小鱼来为大家总结一下这部分内容吧~

总结

借助 Power Query 中的追加查询可以实现多工作表的合并,多表合并时要求多个分表的标题行字段内容必须完全一致,但顺序可以不同,加载结果以第一张表的字段顺序决定。

由于 Power Query 以查询的方式存储数据,所以当分表发生数据更改时,总表可以刷新,我们可以设置在打开文件时自动刷新数据。创建查询后,不应该再去移动源文件位置或者修改名称,如有更改,可以在 Power Query 编辑器中的数据源设置进行修改。

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