这段时间围绕时间管理进行主题阅读，发现里面的理论大同小异，差别的只是执行者是否愿意去实践，去找到适合自己的时间管理方法。

本次介绍的是《蓝狮子经理人》电子期刊的《时间管理》。是时间管理达人的经验分享。

时间管理这个概念，大多数人都知道，但同时时间管理也是“知行落差”最大的活动之一，我们不会否定它的重要性，却总是做不好、做不到。

一天只有24小时，我们不可能长期24小时都高速运转，全身心投入到工作。

对于事情的合理时间分配，能帮助我们省出更多的时间用于生活与休息。

管理大师德鲁克

一、有效管理时间四步骤

1.详细记录时间运用情形

在工作中，我们以为自己投入了很多时间在某件事情，事实上，如果用纸笔记录下来，会发现，所花费的时间并没有想象中那么多。也许这里面的很多事情都是没必要的。

唯有通过切实记录，即时记录，并且反复反省自己的时间支配情形，才有可能重新思考与安排自己的日程。

2.系统化管理时间

我们所花费的时间真的都有必要吗？每一件事情都有意义吗？

通过记录时间，我们可以找到那些无意义的浪费时间的活动，比如某些聚会。这些活动应该尽可能的避免。如果是管理层，还应该学会分权，把权力分给下属，让他们来处理一些事情。

3.找出完整的时间区块

一天的工作下来，会发现自己很忙，忙得没有头绪。需要处理的工作总是会突然出现。

书中提到，我们应该找出一段完整的时间区块，用于思考和分配工作。

比如，我会比同事提前半小时到办公室。静坐在办公桌前，分配当天的工作任务和预设完成效果。

4.重要的事最优先，一次只做一件事

一次只做一件事，意味着在这段时间里面，我们能够全身心投入，大脑和手都只为了这件事服务。这么做的好处就是高效完成任务，从而更快执行下一个任务。

重要的事最优先，其实就是二八法则。把最重要的事情完成后，我们会放下心中负担，就像玩游戏把最难的一关破了一样，后面只是些小虾米，没压力，随随便便就能搞定。

二、回馈分析法

根据我的理解，回馈分析法就是对自己优劣势的分析审视。

在处理一件重要任务前，先写下预期结果。

等完成任务后，在预期结果写下实际成果，两者进行对比。

根据预期结果与实际成果的差异，去思考自己在这一工作中的长短处，以后该如何避免，该如何利用长处处理得更好。

渡边美树：梦想的力量

和民集团社长渡边美树强调了梦想的力量，根据他自身的经历，关于制定计划提出了两个建议：

一、从梦想出发，从长期到近期计划法

1.为人生6个面向填入梦想

渡边美树建议，我们要先将自己的人生做一次盘点，以工作、家庭、兴趣、财务、健康、进修为6个面向作为梦想的主轴，找出自己有哪些不足，接下来，再为这6个方面填入梦想。

2.为梦想填入时间

梦想实现了，便不是做梦。

因此，我们要为梦想设置时间节点。

每个梦想，我们到底希望在什么时候达成？30岁？40岁，抑或是50岁？

在梦想实现前，应有一个详细的计划，要基于这个时间节点写下长期计划（5年）、中期计划（1年），再逐步细化成近期计划（月计划、周计划、日计划）。

但无论是哪个阶段的计划都别忘了——写下最后的时间期限。

二、从行程表出发，由近期到长期计划法

很多时候，我们并没有想过5年后的自己会成为什么样的人。

那么，我们可以把先写下梦想和时间节点。

在这一天来临之前，从每一天的工作、家庭、兴趣、财务、健康、进修的事项填上近期的计划表。

然后思考，如果这些近期计划都完成了，自己1年后会变成什么样？5年后会变成什么样？

书中还介绍了渡边美树的九宫格法。

原理和四象限法则类似，根据不同区域划分轻重缓急，以便更好处理任务。

方法如下：

1.用便签写下待办事项。

2.排出工作任务的优先级，贴上九宫格。

3.把安排好的工作任务填入记事本。

4.在日回顾或周回顾时，确认任务的进度，如果有延误或遗漏的，就列为首要的紧急事项立即补救。

时间管理达人的方法不尽相同，目的却是一样的。

为了培养有效工作的习惯，充分合理利用自己的24小时，建设一个高效、专注、改变自我的梦想时间表。