“时间策略”与“时间规划”的最终结果是将通过效率化所创造的时间与精力,运用到无法效率化的工作上。——《谷歌时间管理课》
上面的这一句话,是我读完《谷歌时间管理课》后,觉得全书最精华的一句。
很多人都在学习时间管理,都希望通过时间管理,来提高自己做事的效率。但是凡事都应该深挖一层:“提高效率”就是做时间管理的真正目标吗?
因为每个人的时间是有限的,所以“提高效率”只是我们节约时间的手段。我们应该思考的是:提高效率后,节省下来的时间要用来做什么?
在作者看来,我们的工作主要分为2大类型:可效率化的工作(常规性工作)、无法效率化的工作(创造性工作)。
可效率化的工作,我们可以简单理解为:不需要过多思考,可以通过工具(如机器人、算法、软件等)实现自动化、批量化操作的。例如处理一份数据,我们可以用人工一步步操作,也可以用EXCEL的函数、动态表格和宏功能制作一个自动化模板——只需输入销售明细数据,就能自动生成销售图表和文字报告,而不用每个月都按照一样的步骤,重复处理数据。
无法效率化的工作,指的是那些创造性工作,或者说需要大脑深度参与的工作,例如输出一篇文章,从构思到撰写,都需要大脑的参与;或者是编写一个能自动生产报表的EXCEL宏。
事实上,这两种工作同时存在与我们的日常事务中,甚至在同一件事中能区分出可效率化和不可效率化的两部分。
我们做时间管理,就是希望通过一些技巧和策略提高“可效率化部分”的完成速度,然后将节省的时间用在“不可效率化部分”(创造性的事务)上,因为创造性的工作才是快速提升个人竞争力的磨刀石!
读完书我得到的启发:
1、要多学习时间管理的技巧,并筛选出适合自己的,以提升做事效率,例如学习番茄工作法;
2、不要被可效率化的工作带跑,要思考有哪些创造性的工作可以做。避免每天忙忙碌碌做重复的事情,导致个人提升缓慢。
3、如果你暂时不知道有哪些创造性工作可以做,那么可以考虑一下几点:
①选出你的日常工作中可效率化的部分,然后思考如何优化。如果你每个月都要整理一些报表,那么思考整理报表数据时,有哪些函数可以提高你的效率,能否制作一个固定的模板,自动处理数据,快速生成你要的报表。
②阅读专业相关的书籍,并输出学习体会。
③学习一个新乐器或新软件,然后用它完成一个作品,例如演奏一首歌曲、制作一张海报等。
近几年来,越来越多的商业智能出现,我们发现很多工作都开始被机器所替代。为此很多人感到焦虑,却不知如何应对。我想作者在这本书中讲述的对于时间管理的看法,刚好可以为我们提供一个思路——关注创造性的工作,而不要被大量常规性工作扰乱节奏。不断思考提高做事效率的方法,以提升你从事创造性工作的时间占比。
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