行动，才能把事情做到极致。 不行动，光想不做，那是纸上谈兵

如何给每天多一点时间？学会多任务处理（Multitasking）。今天来说说多任务处理和专注力管理之间的爱恨情仇。

 

效率管理分为两种主要类型：

A.      单一任务管理 （Single Task）

B.      多任务管理 （Multitasking）

 

想象一下：如果你是一名中学生，你每天的时间已经被课程表安排得井井有条，那么你只需要按照自己的课表一件一件去执行即可，比如数学课，语文课，英语课，下课写作业。

 

但如果你是一个上班族，你的时间表就不会像一个学生按时上课那么简单，你需要同时处理多个项目，你需要同时面对多个客户，甚至很多时候你根本不知道应该从哪里做起。这个时候就必须要用到多线程多任务管理。

我们以上班族举例：你可以每天提前10分钟去到公司，用这10分钟的事件，在标签纸上对一天要做的事情按照A类任务和B类任务进行分类。

 

·       A类任务有3大特点：用时长，程序复杂，需要全神贯注专心做。

·       B类任务有3大特点：用时短，程序简单，机械重复随手可以处理。

 

面对困难，有价值的A类任务，适合采取单一任务管理的方式。每天建立起高效时间方块：比如早上09：00 - 11：00，集中全部精力，注意力去处理一件单一，高价值，高难度的任务。

 

而面对机械，重复，不需要动脑的B类，适合采取多任务管理的方式。比如说工作的时候的一些琐事，发邮件催收表格等等。

 

B类事件通常只会占用你的部分感官功能，完成这件事不需要动用你的全部注意力。比如打扫家务，眼睛看见脏东西，动手将它扫掉即可。你不需要过多的在上面进行思考，你的部分感官，比如大脑，听觉是处在闲置状态，你可以考虑将它们也使用起来。比如打扫家务时听一些成长类的音频节目，比如进行一些思考，将你可利用的时间用到极致。

 

你也可以参考面对单一任务时建立的高效工作时间块，建立一个多任务工作时间块。两个时间块交替出现，将大脑的潜能挖掘到极致。

你可以在便签纸中间划一条横线：上半部分事A类事件，下半部分是B类事件。每完成一件事在便签纸上打勾。

 

碎片化事件同样适合多任务管理。举个例子，上下班通勤的路上，认为这一个时间段只能完成上下班通勤这一件事，于是在地铁上要么刷手机，要么看视频，玩游戏。而实际上，这样的想法大错特错，因为不懂得多任务管理，大量碎片化时间被白白浪费掉，聚沙成塔，整个人长期的产出也受到影响。

 

合理的“一心多用”，能够让你的单位时间产出翻倍。你做的事情越多，每件事情的价值越大，你拿到的成果也就越多，你的时间管理也就越成功。

不是每个人天生就会多任务管理时间。您要记住，行动，才能把事情做到极致。 不行动，光想不做，那是纸上谈兵。做得太慢，不懂得多任务管理，您也不能成功，因为您做得不够，功夫不到位。

 

这就好比您天天通过视频学习游泳，您看了几万个视频，把所有知识都印到了脑袋里，并没有任何用。您必须要跳到水里，必须要在水里扑腾，要在水里多扑腾，您自然而然就学会了游泳。

 

作者：潘宇宽

文章来源公众号【宇宽时间管理】