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行动,才能把事情做到极致。 不行动,光想不做,那是纸上谈兵

行动,才能把事情做到极致。 不行动,光想不做,那是纸上谈兵

作者: 宇宽时间管理 | 来源:发表于2021-12-16 11:15 被阅读0次

如何给每天多一点时间?学会多任务处理(Multitasking)。今天来说说多任务处理和专注力管理之间的爱恨情仇。

 

效率管理分为两种主要类型:

A.      单一任务管理 (Single Task)

B.      多任务管理 (Multitasking)

 

想象一下:如果你是一名中学生,你每天的时间已经被课程表安排得井井有条,那么你只需要按照自己的课表一件一件去执行即可,比如数学课,语文课,英语课,下课写作业。

 

但如果你是一个上班族,你的时间表就不会像一个学生按时上课那么简单,你需要同时处理多个项目,你需要同时面对多个客户,甚至很多时候你根本不知道应该从哪里做起。这个时候就必须要用到多线程多任务管理。

我们以上班族举例:你可以每天提前10分钟去到公司,用这10分钟的事件,在标签纸上对一天要做的事情按照A类任务和B类任务进行分类。

 

·       A类任务有3大特点:用时长,程序复杂,需要全神贯注专心做。

·       B类任务有3大特点:用时短,程序简单,机械重复随手可以处理。

 

面对困难,有价值的A类任务,适合采取单一任务管理的方式。每天建立起高效时间方块:比如早上09:00 - 11:00,集中全部精力,注意力去处理一件单一,高价值,高难度的任务。

 

而面对机械,重复,不需要动脑的B类,适合采取多任务管理的方式。比如说工作的时候的一些琐事,发邮件催收表格等等。

 

B类事件通常只会占用你的部分感官功能,完成这件事不需要动用你的全部注意力。比如打扫家务,眼睛看见脏东西,动手将它扫掉即可。你不需要过多的在上面进行思考,你的部分感官,比如大脑,听觉是处在闲置状态,你可以考虑将它们也使用起来。比如打扫家务时听一些成长类的音频节目,比如进行一些思考,将你可利用的时间用到极致。

 

你也可以参考面对单一任务时建立的高效工作时间块,建立一个多任务工作时间块。两个时间块交替出现,将大脑的潜能挖掘到极致。

你可以在便签纸中间划一条横线:上半部分事A类事件,下半部分是B类事件。每完成一件事在便签纸上打勾。

 

碎片化事件同样适合多任务管理。举个例子,上下班通勤的路上,认为这一个时间段只能完成上下班通勤这一件事,于是在地铁上要么刷手机,要么看视频,玩游戏。而实际上,这样的想法大错特错,因为不懂得多任务管理,大量碎片化时间被白白浪费掉,聚沙成塔,整个人长期的产出也受到影响。

 

合理的“一心多用”,能够让你的单位时间产出翻倍。你做的事情越多,每件事情的价值越大,你拿到的成果也就越多,你的时间管理也就越成功。

不是每个人天生就会多任务管理时间。您要记住,行动,才能把事情做到极致。 不行动,光想不做,那是纸上谈兵。做得太慢,不懂得多任务管理,您也不能成功,因为您做得不够,功夫不到位。

 

这就好比您天天通过视频学习游泳,您看了几万个视频,把所有知识都印到了脑袋里,并没有任何用。您必须要跳到水里,必须要在水里扑腾,要在水里多扑腾,您自然而然就学会了游泳。

 

作者:潘宇宽

文章来源公众号【宇宽时间管理】

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