在职场经常做报告,但是当你在台上去讲一个报告的时候,你的开场能够很好的去吸引听众吗?
能够让大家对你的报告产生吸引力,愿意往下听吗?
有这样一个案例,职场有个小a,他最近就想在部门会上,跟他的领导来做个小型的报告。
报告缘由:
因为前几天小a参加了一个新的培训,这个培训讲的是中层管理。他觉得培训课程的内容很实用,和公司的培训需求很吻合。特别是其中有三个板块的内容特别好,这三个板块分别是:乔哈里窗模型、彼得原理、还有马斯洛需求理论。
小a学习了之后,就把这三个内容研究了一遍,总结了一些精华,准备整合到公司的培训体系当中去。这件事情就需要向培训总监王总汇报。
小a打算,明天一早就汇报这件事情。
刚才给你把小a的经历这件事情,来龙去脉都说了一次。但是如果小a在会议上,按照这个思路去汇报,从头到尾像流水账似的,这样说下来就很没有吸引力。
那小a应该怎么样开始他的汇报,才能够吸引到他的领导的注意?并且觉得他这个报告是非常有意义,需要往下听的呢?
开场四步骤SCQA法:
这就叫做报告开场应该怎么做?周良老师今天跟你分享一个,报告开场的四步骤。
这四个步骤啊,它是来源于《金字塔原理》这本书,是麦肯锡公司结合了40年的咨询经验,总结出来的,一个很好的报告开场模型。这四个步骤是:
1、情境;
2、冲突;
3、疑问;
4、回答。
最开始的时候要讲三件事,分别是:
情境:指的就是这个事情的背景;
冲突:指的就是在这个背景下面,我们有什么样的冲突和没有解决的问题;
疑问:指的就是提出一个问题来引发大家思考。
最后再来说说自己想要做的事情,就是回答。这四个步骤啊,它就像一个锤子,前三步就是锤子的主体,第四步是锤子的手。
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举例子:
我们来举一个例子,小a这样说他的报告大家听一下。
“领导和各位老师,大家有没有这样的经历呀?在我们讲中层管理课程的时候,发现课堂氛围比较一般。现场的学员互动,也不是太理想。
这个课程,因为我们现在他用的一些教学理论,都有些过时有几年没有更新了,所以现场的教学效果并不理想。
我在思考怎么样去改变现状呢?才能让我们的公司的中层管理的课程氛围可以更好,让学员可以有更大的收获呢?
我前几天参加了一个新的培训,叫做中层管理,其中有三块内容,我觉得和我们公司的培训需求很吻合。他们分别是有乔哈里窗、彼得原理、马斯洛理论可以解决这个问题。
大家试试
这四个步骤,可以在我们各种形式的报告当中来运用。
比如说:年终述职报告,工作总结,或者你准备开始的一个项目的报告都是可以的。
用这样一个方式来展现你的报告,一定会有很好的效果。
希望你的沟通能力,通过这样一个四个步骤,又得到一次提升。
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