同事向来头脑清醒,账目清晰,任何事情处理起来皆头头是道。
最近几天不知怎么了,接连三天交班账目对不上,不是少就是多,与昔日判若两人。
前天交班时,销售额与实际收款有出入,销售的多,实收金额少了四十多元。自己挖空心思想了半天,也回忆不起来哪里出错了,简单盘了一下库存,发现产品也不少。没办法,自掏腰包垫付四十多元,才把账目做平。
昨天晚上交班又出现类似问题,不过这次不是少钱,而是多了六十多块钱。钱多也不对,说明收款时又出现误差。自己再次核对了整个销售过程,把货物重新盘点一遍,没发现任何异常。这次,她把多余的货款另外收起保管。
今天,交班时现金又出现负数问题。捣鼓了半天,没查出原因,自己只有再销售点产品,让现金支付多于二维码收款,才能正常交班。
我们的账目平时都很清楚,产品也不是很繁杂。只要在销售过程中细心一些就可以了,如有异常,另外用纸笔记录下来,过后再核对清楚就行。
销售过程中,如果款多或款少,表明一定是出了问题,肯定与实物不符。这样就必须来一次彻底盘库,重新做一次报表,直至物款吻合。
针对同事接连几天出现问题,少不得明后两天把账目重新整理清楚。
在这件事上,我也有责任,核实不认真。
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